โมดูลระบบการจัดการ

รวมนโยบาย วัตถุประสงค์ และข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสาร ไว้ใต้ร่มเดียว

ขอบเขตที่วางแผนไว้ออกแบบมาเพื่อเก็บบริบทขององค์กร นโยบายและวัตถุประสงค์ ผู้รับผิดชอบกระบวนการ และข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสาร ไว้ในโครงสร้างเดียว แล้วสร้างข้อมูลตั้งต้นสำหรับการทบทวนของฝ่ายบริหารจากสิ่งเหล่านั้น

หน้านี้เขียนขึ้นสำหรับองค์กรที่ต้องการดำเนินมาตรฐานมากกว่าหนึ่งฉบับผ่านระบบเดียว

วางแผนให้ทำอะไรได้บ้าง

มาตรฐานระบบการจัดการมีโครงสร้างร่วมกัน และเมื่อเอกสารทวีจำนวนขึ้น โครงสร้างร่วมนั้นคือสิ่งแรกที่หายไป ขอบเขตที่วางแผนไว้มุ่งเก็บโครงสร้างนั้นไว้ที่เดียว

นโยบายและวัตถุประสงค์อยู่ในระเบียนหมายเลขทบทวนของนโยบาย และผู้รับผิดชอบกับตัววัดของวัตถุประสงค์แต่ละข้อ ออกแบบให้อยู่ในระเบียนเดียวกัน
ข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสารเก็บหมายเลขทบทวนไว้ประวัติการทบทวนของระเบียบปฏิบัติและคำสั่งจะถูกเก็บไว้ โดยระบุฉบับที่ใช้บังคับให้ชัดเจน
ผู้รับผิดชอบกระบวนการถูกกำหนดไว้แต่ละกระบวนการต้องมีผู้รับผิดชอบและข้อมูลตั้งต้นอยู่ในระเบียน โดยความรับผิดชอบผูกกับบทบาทไม่ใช่กับตัวบุคคล
ข้อมูลสำหรับการทบทวนมาถึงพร้อมประกอบเสร็จสิ่งที่พบจากการตรวจประเมิน สถานะของวัตถุประสงค์ และความไม่สอดคล้อง วางแผนให้รวบรวมเป็นข้อมูลตั้งต้นของการทบทวนของฝ่ายบริหาร
หลายมาตรฐานในโครงสร้างเดียวข้อกำหนดร่วมเก็บไว้ครั้งเดียว ส่วนข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละมาตรฐานเก็บแยก เอกสารจึงไม่ซ้ำซ้อน

เชื่อมโยงกับอะไรบ้าง

ระบบการจัดการใช้แหล่งข้อมูลและโมดูลด้านล่างเป็นข้อมูลตั้งต้น

ระบบที่ไม่ได้อยู่แค่บนกระดาษ

ในหลายแห่ง ระบบการจัดการกลายเป็นชุดแฟ้ม เขียนขึ้น หยิบมาแสดงตอนตรวจประเมิน แล้วปล่อยรอไว้ ระบบจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อระเบียนของมันได้รับการป้อนจากงานประจำวัน

ขอบเขตที่วางแผนไว้จึงมุ่งวางนโยบาย วัตถุประสงค์ และข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสาร ไว้บนโครงสร้างเดียวกับระเบียนการตรวจประเมิน เหตุการณ์ และกฎหมาย

โมดูลระบบการจัดการ

มาคุยกันเรื่องระบบการจัดการของคุณ

มาดูด้วยกันว่าคุณดำเนินมาตรฐานใดบ้าง และเอกสารของคุณซ้ำซ้อนกันตรงไหน

ติดต่อเรา