Phân hệ kiểm tra và giám sát

Từ lượt đi hiện trường đến đánh giá nội bộ, từ phát hiện đến khi khép lại

Phạm vi dự kiến được thiết kế để gom lượt đi hiện trường, danh mục kiểm tra, chương trình đánh giá nội bộ và việc khép lại phát hiện bằng hành động khắc phục vào một chuỗi duy nhất.

Trang này viết cho các nhóm ATVSLĐ và chất lượng hiện đang theo dõi phát hiện đánh giá trong những bảng tính rời rạc.

Phân hệ dự kiến làm gì

Phần khó của công tác đánh giá không phải viết ra phát hiện mà là chứng minh được nó đã khép lại. Phạm vi dự kiến hướng tới việc buộc hai đầu đó lại với nhau.

  • Danh mục kiểm tra lưu kèm phiên bảnCác danh sách dùng khi đi hiện trường dự kiến được lưu kèm số phiên bản, nhờ đó thấy rõ lượt đi nào đã dùng danh sách nào.
  • Phát hiện gắn với người chịu trách nhiệm và mốc thời gianMỗi phát hiện đều mang người chịu trách nhiệm, hạn hoàn thành và mức nghiêm trọng, và một phát hiện chưa khép lại thì không rơi khỏi danh sách.
  • Hành động khắc phục nằm dưới phát hiệnCông việc đã làm dự kiến hiện ngay trên hồ sơ của phát hiện, với bằng chứng khép lại đính kèm ở cùng chỗ.
  • Chương trình đánh giá chạy theo lịchChương trình đánh giá nội bộ hằng năm được gắn với một lịch, và sự chậm trễ được hiện rõ.
  • Phát hiện lặp lại được nhận raKhi cùng một chủ đề được mở lại, nó dự kiến được xem cùng với lịch sử của chính nó.

Kết nối ra sao

Hồ sơ đánh giá nằm trong cùng khung với các tài nguyên về phương pháp, pháp luật và hệ thống quản lý dưới đây.

Một cuộc đánh giá chưa kết thúc chừng nào phát hiện chưa được khép lại

Ở nhiều nơi, hồ sơ đánh giá kết thúc ở danh sách phát hiện; câu hỏi thật sự là bao nhiêu phần trong danh sách đó đã được khép lại. Một phát hiện còn để ngỏ sẽ lại được ghi ở vòng sau và hồ sơ cứ phình ra.

Vì vậy phạm vi dự kiến hướng tới việc giữ phát hiện, hành động khắc phục và bằng chứng khép lại trong cùng một hồ sơ, và phân biệt được các chủ đề lặp lại trên chính hồ sơ đó.

Phân hệ kiểm tra và giám sát

Hãy trao đổi về hồ sơ đánh giá của bạn

Hãy cùng xem những danh sách đang dùng hôm nay và xem các phát hiện cuối cùng đi về đâu.

Liên hệ