Báo cáo tự động

Từ dữ liệu tới tài liệu đã ký, trong một luồng duy nhất

Hãy tăng tốc các quy trình báo cáo của bạn nhờ việc tạo tệp XML İBYS, thống kê hằng tháng và các báo cáo tùy biến được.

Tám định dạng đầu ra, một hộp thoạiMọi bảng trên màn hình đều có thể xuất ra PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML và văn bản thuần. Khổ giấy, hướng giấy, tỷ lệ và dữ liệu nào đi kèm đều được chọn ngay lúc xuất.
Đầu ra là một tài liệu có thể ký đượcCùng một tài liệu được tạo ra ở dạng sẵn sàng cho chữ ký điện tử, chữ ký di động hay chữ ký tay; tài liệu đã ký được lưu lại thành tệp.
Báo cáo được tạo theo lịch của chính nóCác tác vụ theo lịch chạy đúng chu kỳ bạn đặt; sau đó các mẫu thông báo mang kết quả tới đúng người qua thư điện tử, SMS, thông báo web hay thông báo trên di động.

Các định dạng đầu ra

Một báo cáo không bị khóa vào một định dạng duy nhất. Cùng một bảng có thể ra ngoài vừa như tài liệu để đọc, vừa như dữ liệu để nạp vào hệ thống khác.

PDF

Một tài liệu sẵn sàng để in và để ký; bố cục trang được đặt ngay lúc xuất.

Tài liệu Excel (.xlsx)

Một sổ tính giữ nguyên tiêu đề cột, để bạn mang bảng đó vào các tính toán của riêng mình.

Tài liệu Word (.docx)

Một tài liệu chỉnh sửa được, để dán vào báo cáo nội bộ.

CSV

Một bảng phẳng phân tách bằng dấu; con đường ngắn nhất để đưa dữ liệu sang hệ thống khác.

JSON

Đầu ra có cấu trúc kèm tên trường, để đấu nối vào phần mềm của riêng bạn.

XML

Đầu ra có cấu trúc được đọc theo một lược đồ; dùng trong trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức.

HTML

Một bảng mở được trong trình duyệt với định dạng còn nguyên.

Văn bản thuần (TXT)

Văn bản thuần không định dạng; đọc được ngay cả trong môi trường hạn hẹp nhất.

Bạn chọn gì trong lúc xuất

Hộp thoại xuất không dừng ở việc chọn định dạng: khổ giấy, hướng giấy, tỷ lệ và những hồ sơ nào đi kèm tài liệu đều được đặt trong cùng hộp thoại đó.

Khổ giấyKhổ giấy của tài liệu; báo cáo để in và báo cáo để đọc trên màn hình đều ra từ cùng một tệp.
Hướng trangDọc hay ngang. Bảng rộng vừa trong một trang ngang mà không bị cắt mất cột nào.
Phạm vi dữ liệuChỉ trang đang hiện trên màn hình, hay toàn bộ tập hồ sơ đã lọc; lựa chọn được ghi vào đầu ra cùng với số hồ sơ mà nó mang theo.
Tỷ lệTỷ lệ giúp bảng vừa trang; mức thu nhỏ hiện rõ trên tài liệu.

Tài liệu đi đâu

Tài liệu không chỉ được tải xuống; nó có thể được in, gửi hay chia sẻ mà không cần rời khỏi màn hình.

InGửi thẳng tài liệu tới máy in; nếu việc in bị chặn, màn hình nói rõ vì sao.
Gửi qua e-mailĐính tài liệu vừa tạo vào một thư điện tử.
Chia sẻ qua WhatsAppChia sẻ tài liệu qua ứng dụng nhắn tin trên thiết bị.
Chia sẻ trên thiết bịMở bảng chia sẻ của chính thiết bị; nơi thiết bị không hỗ trợ chia sẻ, màn hình nói rõ điều đó.
Sao chép vào bộ nhớ tạmSao chép bảng vào bộ nhớ tạm, để dán nguyên vào một tài liệu khác.
Lưu thành tệpLưu tài liệu thành tệp ở định dạng đã chọn.

Chữ ký số có giá trị pháp lý

Đầu ra đã ký

Để một báo cáo có sức nặng bên ngoài tổ chức, phải rõ ai đã tạo ra nó. Cùng một tài liệu có thể được tạo ra theo một trong ba đường ký.

PDF ký sốTài liệu ký bằng thiết bị chữ ký điện tử đủ điều kiện; màn hình cho biết thiết bị ký đã sẵn sàng hay chưa trước khi xuất.
PDF ký bằng di độngKý qua đường chữ ký di động; số điện thoại được hỏi và chữ ký được xác nhận ở phía nhà mạng.
PDF ký tayBản chuẩn bị cho chữ ký tay; vùng chữ ký được in ra như một khối để trống trên tài liệu.

Chữ ký thuộc về một con người: thông tin nhân thân, số bằng hay số đăng ký của người ký được xác thực trong bảng chữ ký. Nếu không tìm thấy thiết bị ký, thao tác không bị bỏ dở giữa chừng — màn hình ghi rõ lý do.

Quản lý bảng điều khiển và bảng quản trị

Bảng điều khiển không bị gắn cứng vào mã nguồn. Mỗi bảng điều khiển là một mẫu; các thành phần được đặt vào mẫu, mẫu được gắn với một vai trò và trở thành bảng điều khiển hạ cánh của vai trò đó.

Thẻ KPI

Một thẻ hiển thị một con số duy nhất cỡ lớn; tiêu đề và trường mà nó đo được định nghĩa trong mẫu.

Biểu đồ đường

Cho thấy một chỉ số thay đổi ra sao theo thời gian.

Biểu đồ cột

So sánh các nhóm cạnh nhau; dùng cho phân tách theo ngành, đơn vị hay kỳ.

Ma trận rủi ro

Đưa sự phân bố rủi ro trên hai trục khả năng xảy ra và mức nghiêm trọng lên bảng điều khiển.

Danh sách công việc

Công việc đang mở và hạn hoàn thành của chúng, nhìn thấy ngay từ bảng điều khiển.

Hoạt động gần đây

Dòng các thao tác gần nhất được thực hiện trên hồ sơ.

Lịch

Chế độ xem lịch của các cuộc kiểm tra, huấn luyện và khám đã lên kế hoạch.

Bản đồ

Sự phân bố hồ sơ theo địa điểm; dùng cho nơi làm việc có nhiều địa điểm.

Tên mẫu và khóaMỗi bảng điều khiển đều có một tên đọc được và một khóa dùng để gọi nó; chừng nào khóa không đổi thì bảng điều khiển vẫn nằm nguyên chỗ cũ.
Số lượng thành phầnMột mẫu mang bao nhiêu thành phần đều thấy được trong danh sách, nhờ đó một mẫu rỗng không bị công bố mà không ai để ý.
Các vai trò được gắnBảng điều khiển mở cho những vai trò nào được ghi trên mẫu; vai trò không có quyền sẽ không thấy nó.
Bảng điều khiển mặc địnhVai trò nào hạ cánh xuống bảng điều khiển nào được đánh dấu ngay trên mẫu.
Mở cho người dùngViệc mẫu có thể được người dùng chỉnh hay không là một công tắc riêng; một bảng điều khiển bị khóa trông giống nhau với mọi người.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

Task NameTên nói rõ tác vụ làm gì, và hàm mà tác vụ gọi, đều nằm trên hồ sơ.
ScheduleMột tác vụ được kích hoạt bằng biểu thức cron hoặc theo một chu kỳ cố định; cả hai kiểu kích hoạt đều hiện trong cùng một danh sách.
StatusMột tác vụ có thể đang hoạt động hoặc đã dừng. Tác vụ đã dừng không bị xóa; lịch của nó vẫn được giữ, chỉ là nó không chạy.
Time RemainingThời gian còn lại đến lần chạy kế tiếp được ghi theo ngày, giờ và phút; tác vụ không có lịch được đánh dấu là chưa lên lịch.
Total TasksTổng số tác vụ và số tác vụ đang hoạt động nằm ở đầu danh sách, nhờ đó một tác vụ lặng lẽ dừng lại không bị bỏ sót.
Chạy bằng tayMột tác vụ có thể chạy bằng một nút bấm mà không cần chờ tới giờ; kết quả hiện ngay trên cùng màn hình.

Mẫu thông báo

Tạo ra báo cáo là chưa đủ; kết quả còn phải đến đúng người. Nội dung thông báo không bị chôn trong mã nguồn — mỗi thông báo là một mẫu, và mẫu được chỉnh từ phía quản trị.

Thư điện tử

Thông báo qua thư điện tử với tiêu đề và nội dung được tách riêng; tệp báo cáo đính kèm đi theo kênh này.

SMS

Thông báo bằng tin nhắn ngắn; phần nội dung là một khối văn bản duy nhất.

Thông báo trên web

Thông báo hiện ngay trong cổng thông tin; nó rơi xuống trong lúc người dùng đang đăng nhập.

Thông báo trên di động

Thông báo đẩy gửi tới thiết bị di động.

Khóa của mẫuMột mẫu được gọi bằng khóa của nó, nhờ đó cùng một sự kiện dùng cùng một mẫu ở mọi nơi và không bao giờ xuất hiện hai cách diễn đạt khác nhau.
Tiêu đề và nội dungTiêu đề và nội dung không được gõ trực tiếp mà được giữ dưới dạng khóa ngôn ngữ, nhờ đó thông báo đi ra bằng ngôn ngữ của người nhận.
BiếnNhững trường nào rơi vào mẫu đều được khai báo; các giá trị như tên, ngày và số hồ sơ được điền vào ngay lúc gửi.
Xem trướcMột mẫu có thể được xem ở dạng đã điền trước khi lưu, nhờ đó một biến sai bị bắt trước khi mẫu đi vào hoạt động.

Türkiye

Tích hợp İBYS

Tích hợp trọn vẹn với Hệ thống Quản lý Thông tin An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (İBYS). Tự động truyền và đồng bộ dữ liệu.

Khai báo tai nạn lao độngThông tin nhân thân của người lao động, số đăng ký SGK của nơi làm việc, ngày, giờ, nơi xảy ra và loại tai nạn, vị trí thương tích, loại thương tích, hình thức điều trị và thời gian mất khả năng lao động được thu thập trong một biểu mẫu; thông tin nhân chứng được bổ sung tùy chọn.
Khai báo khám sức khỏe người lao độngLoại khám, ngày khám và kết quả, các hạn chế nếu có cùng ngày khám kế tiếp được gửi đi kèm thông tin nhân thân của bác sĩ đã thực hiện.
Tra cứu tình trạng bảo hiểmTình trạng bảo hiểm của người lao động, số đăng ký SGK, người sử dụng lao động và ngày bắt đầu được tra cứu; kết quả được ghi rõ là có bảo hiểm hay không có bảo hiểm.

01 - Trước khi tuyển dụng 02 - Định kỳ 03 - Trở lại làm việc 04 - Rủi ro đặc biệt

Kết quả của một lần gửi không bao giờ được đoán. Nếu dịch vụ trả về một mã lỗi, màn hình sẽ ghi mã đó nghĩa là gì và cần làm gì; một thao tác thất bại không được hiển thị như một thao tác thành công.

Nộp báo cáo điện tử

Việc nộp gồm bốn bước và mỗi bước tiến riêng trên màn hình, nhờ đó thấy được nó dừng ở đâu.

Xác minh mã PINMã PIN của thiết bị ký được xác thực.
Đọc chứng thư sốCác chứng thư trên thiết bị được đọc và chứng thư phù hợp để ký được chọn ra.
Tạo chữ kýChữ ký của tài liệu được tạo ra.
Gửi tới MedulaTài liệu đã ký được gửi tới dịch vụ của cơ quan và kết quả trả về được ghi lên màn hình.

Thống kê trang

Chính việc sử dụng cổng thông tin cũng được đo: một trang được mở bao nhiêu lần, đến từ bao nhiêu phiên riêng biệt và xu hướng theo ngày đều nằm trên cùng một màn hình.

Tổng lượt xemTổng số lượt xem trong kỳ đã chọn.
Số phiên riêng biệt (ước tính)Các lượt xem đến từ cùng một lần truy cập được tính là một phiên; con số này được đánh dấu là ước tính chứ không được trình bày như con số chính xác.
Số trang khác nhauSố trang khác nhau được mở ít nhất một lần trong kỳ.
Xu hướng theo ngày (7 ngày gần nhất)Đường lượt xem theo ngày của bảy ngày gần nhất.
Những trang được xem nhiều nhấtNhững trang được mở nhiều nhất, liệt kê kèm tiêu đề, địa chỉ và số lượt.

Hôm nay 7 ngày gần nhất 30 ngày gần nhất Toàn bộ thời gian

Việc đo ở mức trang và hồ sơ không chất đống vô hạn: các bản ghi cũ hơn 90 ngày có thể được xóa trong một thao tác.

Công cụ miễn phí

Những trang dữ liệu miễn phí mà báo cáo của bạn dựa lên

Các trang dưới đây đang mở hôm nay và không cần tài khoản; chúng mang chính những bộ dữ liệu chính thức được dùng trong báo cáo.

Hãy cùng rà lại ai nhận báo cáo, khi nào và ở định dạng nào

Bảng điều khiển nào mở cho vai trò nào, báo cáo nào được tạo theo lịch nào và việc gửi đi theo kênh nào đều được xác định trong lúc thiết lập.

Liên hệ với chúng tôi