Nghĩa vụ thuộc về người sử dụng lao động; hồ sơ cũng vậy
Bên cung cấp dịch vụ đổi, chuyên gia được chỉ định đổi, kỳ hợp đồng kết thúc. Khi bản đánh giá rủi ro, hồ sơ huấn luyện, lịch sử khám sức khỏe và ngày kiểm tra nằm trong hệ thống của chính người sử dụng lao động, những thay đổi đó không còn là mất mát.
Trang này viết cho người sử dụng lao động, dù mua dịch vụ an toàn, vệ sinh lao động hay tự vận hành bằng nhân sự của mình. Điều quan trọng không phải quy mô doanh nghiệp mà là ai gánh nghĩa vụ.
Hôm nay công việc tắc ở đâu
Hồ sơ thường được lưu trong công cụ riêng của bên cung cấp dịch vụ. Khi hợp đồng kết thúc, lịch sử ở lại đó; kỳ mới lại bắt đầu mà không có bản đánh giá rủi ro và lịch sử huấn luyện của những năm trước.
Cùng một thông tin nằm ở nhiều nơi: bảng tính của chuyên gia, tệp của bác sĩ, thư mục của phòng nhân sự. Khi bị thanh tra, việc này thành cuộc tranh cãi xem bản nào mới nhất, và người sử dụng lao động là bên thua trong cuộc tranh cãi đó.
Các mốc thời gian phụ thuộc vào trí nhớ của một người. Khi chu kỳ kiểm tra, việc huấn luyện lại và ngày khám sức khỏe không được gom về một chỗ, một mốc đã quá hạn chỉ bị phát hiện khi có thanh tra hoặc sự cố.
Cách vận hành trong Optifora
Mỗi đề mục dưới đây là một phân hệ riêng có trang riêng; các liên kết dẫn tới đó.
- Đánh giá rủi roPhương pháp được lựa chọn và lịch sử sửa đổi được lưu; mối nguy, biện pháp kiểm soát, người chịu trách nhiệm và hạn hoàn thành nằm trong cùng một chuỗi.
- Quản lý huấn luyệnAi đã học khóa nào, học khi nào đều được lưu cùng thời hạn hiệu lực; ngày huấn luyện lại nhìn thấy ngay trong danh sách.
- Kiểm tra định kỳBảng kiểm kê thiết bị và ngày kiểm tra nằm cạnh nhau; thiết bị đã quá chu kỳ tự hiện lên trong danh sách.
- Giám sát sức khỏeHồ sơ khám sức khỏe trước khi tuyển dụng và khám sức khỏe định kỳ; dữ liệu sức khỏe chỉ xem được dưới một quyền riêng, không mở cho tất cả.
- Theo dõi pháp luậtPháp luật ràng buộc nơi làm việc và các thay đổi của nó đều được theo dõi; một thay đổi được gắn với hồ sơ mà nó tác động tới.
- Báo cáo và xác minh tài liệuKết quả có thể được ký và mang theo một mã; một bản kế hoạch treo trên tường vẫn xác minh được về sau.
- Nộp hồ sơ tới Bộ (İBYS)Việc nộp hồ sơ là nghĩa vụ của ai và tốn bao nhiêu được ghi kèm số liệu đo trên một trang riêng.
Bảng dưới đây cho thấy các điều luật ràng buộc người sử dụng lao động. Mỗi dòng được đọc từ văn bản gốc đã tải về; cột cuối cho biết nghĩa vụ đó tương ứng với hồ sơ nào trong sản phẩm.
Bắt đầu từ đâu
Tại một nơi làm việc, thứ được thiết lập trước thường là bản đánh giá rủi ro và bảng kiểm kê thiết bị; hồ sơ huấn luyện và khám sức khỏe nằm bên trên chúng.
Trang bảng giá liệt kê các gói; trang dùng thử giải thích bản dùng thử hoạt động ra sao.
Dùng thử ngay tại nơi làm việc của mình
Nếu có câu hỏi, hãy viết từ trang liên hệ; các câu hỏi về thiết lập và phạm vi đều được trả lời.
Liên hệ