Quản lý huấn luyện
Người lao động đã học khóa nào, học khi nào, kéo dài bao lâu và ai đứng lớp — cùng với cách khai báo tới Bộ — đều nằm trong một hồ sơ duy nhất. Danh sách người tham dự lấy từ chính bảng nhân sự của nơi làm việc, và kết quả quay lại hồ sơ của người lao động đó.
- Hôm nay đã chạy được gìMàn hình khai báo huấn luyện İBYS: biểu mẫu được điền, được nộp, và kết quả được đọc lại dưới dạng số giao dịch hoặc mã lỗi. Một công tắc môi trường tách việc nộp thử khỏi việc nộp thật.
- Những gì nằm trong lộ trìnhKế hoạch huấn luyện hằng năm, danh sách điểm danh, chứng chỉ và lịch huấn luyện lại thuộc phạm vi dự kiến; trang này mô tả phạm vi hướng tới của phân hệ.
Các loại huấn luyện được khai báo
Hồ sơ huấn luyện không phải văn bản tự do: loại huấn luyện được chọn từ danh mục mã và bản khai báo mang theo mã đó. Màn hình nộp hồ sơ hiện nay có bốn loại.
01 — Huấn luyện ATVSLĐ chung
Khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cơ bản mà mọi người lao động đều được học. Khóa này khai báo dưới mã loại 01 và thời lượng được ghi bằng giờ.
02 — Huấn luyện theo nhóm nguy hiểm
Khóa huấn luyện xuất phát từ nhóm nguy hiểm của nơi làm việc và từ rủi ro của chính công việc. Nhóm nguy hiểm đi theo mã hoạt động NACE của nơi làm việc; nếu chưa biết mã, công cụ tra cứu miễn phí sẽ cho biết.
03 — Huấn luyện lại
Học lại khóa huấn luyện đã hết hiệu lực. Khi đến hạn, hồ sơ được mở lại dưới loại này, nhờ đó lịch sử huấn luyện của người lao động không bị đứt quãng.
04 — Huấn luyện khi mới nhận việc
Khóa huấn luyện cho người mới tuyển, người đổi vai trò, hoặc người trở lại sau thời gian vắng mặt dài. Ngày vào làm trên hồ sơ nhân sự là mốc bắt đầu cho khóa này.
Các danh mục như loại huấn luyện, loại người hành nghề và mã bệnh đều đọc từ dịch vụ dữ liệu tham chiếu của İBYS; danh mục đến từ dịch vụ chứ không từ một bản sao nhúng trong mã nguồn.
Một hồ sơ huấn luyện, từ đầu đến cuối
Sáu bước từ lúc chọn người tham dự đến lúc khai báo với Bộ; kết quả của mỗi bước là đầu vào của bước sau.
- Chọn người tham dự từ bảng nhân sựNgười được huấn luyện không phải gõ tay: người đó được chọn từ danh sách nhân sự, lọc theo bộ phận, vai trò và tình trạng làm việc. Người đang nghỉ phép, đang bị đình chỉ hay đã nghỉ việc đều hiện trong danh sách kèm tình trạng của mình.
- Nhập loại, ngày và thời lượngLoại huấn luyện lấy từ danh mục mã, ngày lấy từ lịch. Thời lượng ghi bằng giờ; số người tham dự và tên giảng viên nằm trong cùng hồ sơ.
- Gắn người hành nghề đã đứng lớpBản khai báo được lập bằng số định danh cá nhân và loại người hành nghề của cán bộ an toàn lao động hoặc bác sĩ của nơi làm việc đã đứng lớp; bản thân nơi làm việc được nhận diện bằng mã số đăng ký bảo hiểm xã hội.
- Gửi hồ sơ tới BộKhi bấm gửi, bản khai báo đi tới dịch vụ İBYS. Công tắc môi trường có thể đưa hồ sơ tới môi trường thử nghiệm trước; đang dùng môi trường nào thì màn hình ghi rõ.
- Đọc lại kết quảNếu dịch vụ chấp nhận, một số giao dịch được trả về và ghi vào hồ sơ; nếu bị từ chối, các mã lỗi trả về được liệt kê kèm mô tả.
- Đưa việc huấn luyện lại lên lịchKhi hiệu lực của khóa huấn luyện hết, hồ sơ được mở lại dưới loại huấn luyện lại; người lao động nào quá hạn khóa nào đọc được từ chính danh sách đó.
Các trường dữ liệu trong bản khai báo
Đây là phần thân của một bản khai báo huấn luyện; từng trường dùng để làm gì và lấy từ đâu đều được nêu rõ.
| Trường dữ liệu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Mã số đăng ký bảo hiểm xã hội của nơi làm việc | Xác định bản khai báo thuộc về nơi làm việc nào; các hồ sơ tích lũy dưới mã số này. |
| Số định danh cá nhân của người hành nghề | Định danh người làm nghề nộp bản khai báo; nhập đủ mười một chữ số. |
| Loại người hành nghề | Cho biết người làm nghề là cán bộ an toàn lao động hay bác sĩ của nơi làm việc; một trong hai giá trị. |
| Loại huấn luyện | Huấn luyện chung, theo nhóm nguy hiểm, huấn luyện lại hay huấn luyện khi mới nhận việc; chọn từ danh mục mã. |
| Ngày huấn luyện | Ngày khóa huấn luyện diễn ra. Chu kỳ huấn luyện lại được tính từ ngày này. |
| Số người tham dự | Bao nhiêu người lao động đã tham dự; không thể nhỏ hơn một. |
| Thời lượng (giờ) | Độ dài khóa huấn luyện tính bằng giờ; đây là trường được so với mức tối thiểu mà quy định pháp luật đòi hỏi. |
| Tên giảng viên | Người thực sự đứng lớp; được lưu tách riêng với người làm nghề nộp bản khai báo. |
| Ghi chú | Phần diễn giải của chính hồ sơ: chủ đề đã dạy, tài liệu đã dùng, cách đánh giá đã thực hiện — văn bản tự do. |
Mọi trường trong bảng đều là trường của chính biểu mẫu nộp hồ sơ; trang này không khẳng định có thu thập thêm bất cứ thứ gì ngoài chúng.
Kết quả nộp hồ sơ và mã lỗi
Một bản khai báo chỉ được coi là đã nộp khi dịch vụ chấp nhận nó, và màn hình không giấu điều đó.
- Số giao dịchVới một bản khai báo được chấp nhận, dịch vụ trả về một số giao dịch. Số đó hiện trong một ô riêng và là bằng chứng của hồ sơ.
- Danh sách lỗiNếu bản khai báo bị từ chối, mọi mã lỗi trả về đều được liệt kê từng cái một kèm mô tả; một dòng báo lỗi chung chung không được coi là đủ.
- Bảng tra mãCác mã lỗi mà dịch vụ có thể trả về được liệt kê kèm ý nghĩa ở cuối màn hình; không phải tìm ở nơi khác để biết một mã nghĩa là gì.
- Môi trường thử nghiệm và môi trường thậtCông tắc môi trường đưa hồ sơ tới môi trường thử nghiệm hoặc tới dịch vụ thật; không có gì thật được nộp cho tới khi công tắc chuyển sang chế độ thật.
Ai dùng phân hệ này
Các vai trò khác nhau nhìn cùng một hồ sơ từ những chỗ khác nhau.
Cán bộ an toàn lao động
Lập kế hoạch, tổ chức huấn luyện và nộp bản khai báo dưới số định danh của mình; nhìn từ danh sách nhân sự để biết người lao động nào còn thiếu khóa huấn luyện nào.
Bác sĩ của nơi làm việc
Bản khai báo cũng có thể nộp với loại người hành nghề là bác sĩ; khóa huấn luyện chạy song song với giám sát sức khỏe đi qua cùng cấu trúc hồ sơ.
Quản lý nhân sự
Vì danh sách người tham dự lấy từ hồ sơ nhân sự, một người mới tuyển, một lần chuyển bộ phận hay một lần chấm dứt hợp đồng đều tự hiện lên trong bảng huấn luyện.
Thanh tra và quản lý
Một hồ sơ mang số giao dịch là dấu vết thay cho lời nói khi bị thanh tra; chính danh sách đó cũng cho thấy đơn vị nào đang chậm trễ.
Câu hỏi thường gặp
Bốn câu hỏi về hồ sơ huấn luyện, các chu kỳ và việc khai báo.
Hôm nay đã mở được hồ sơ huấn luyện chưa?
Ai quyết định thời lượng và khoảng cách lặp lại của khóa huấn luyện?
Điều gì xảy ra nếu bản khai báo bị từ chối?
Có thể thử mà không đụng tới dịch vụ thật không?
Huấn luyện và giám sát sức khỏe cùng dựa trên một hồ sơ nhân sự; về phần khám sức khỏe: khám sức khỏe định kỳ
Giữ hồ sơ huấn luyện ở một chỗ
Hãy cùng trao đổi về phạm vi của phân hệ, cách triển khai và cách điều chỉnh cho phù hợp với nơi làm việc của bạn.
Liên hệ với chúng tôi