Toàn bộ danh mục khách hàng trên một màn hình
Luật nêu rõ những nguồn có thể mua dịch vụ an toàn, vệ sinh lao động: các đơn vị dịch vụ ATVSLĐ chung (OSGB) và các ÇASMER (đơn vị y tế lao động trực thuộc Bộ Y tế Türkiye). Trang này viết cho phía đó; cái khó không phải một khách hàng mà là chạy cùng một phương pháp trên mười lăm khách hàng.
Trang này viết cho các tổ chức có thẩm quyền phục vụ nhiều hơn một nơi làm việc. Cán bộ an toàn lao động hoặc được chỉ định từ chính người lao động của người sử dụng lao động, hoặc làm việc thông qua một tổ chức như vậy; người đọc ở đây là tổ chức đó. Thẩm quyền, điểm trừ cảnh cáo và phần nộp hồ sơ được trình bày trên trang này.
Ai có thẩm quyền về việc gì
Luật viết nguồn bên ngoài thành một danh sách: khi không có người lao động nào đủ trình độ yêu cầu, người sử dụng lao động có thể hoàn thành nghĩa vụ bằng cách mua toàn bộ hoặc một phần dịch vụ từ các đơn vị dịch vụ ATVSLĐ chung hoặc từ các ÇASMER. Đó là toàn bộ danh sách; hai loại tổ chức này cũng là người đọc chính của trang này.
Đơn vị dịch vụ ATVSLĐ chung là đơn vị được lập ra để cung cấp dịch vụ an toàn, vệ sinh lao động cho các nơi làm việc và được Bộ cấp thẩm quyền; đơn vị này do cơ quan nhà nước, khu công nghiệp tổ chức hoặc các công ty hoạt động theo Bộ luật Thương mại Türkiye thành lập. ÇASMER là đơn vị trực thuộc Bộ Y tế và được cấp thẩm quyền cho cùng mục đích. Đơn vị an toàn, vệ sinh lao động của nơi làm việc khác với cả hai: đó không phải dịch vụ mua ngoài mà là đơn vị được lập ngay bên trong nơi làm việc.
Cơ sở huấn luyện cũng do Bộ cấp thẩm quyền, nhưng thẩm quyền đó liên quan đến việc tổ chức huấn luyện: theo định nghĩa của luật, cơ sở huấn luyện là tổ chức được cấp thẩm quyền tổ chức huấn luyện theo luật này và các văn bản dưới luật của nó. Cơ sở huấn luyện không nằm trong danh sách những nguồn có thể mua dịch vụ. Quyền của Bộ trong việc xem xét, cấp thẩm quyền, kiểm soát và thanh tra bao trùm cả cơ sở huấn luyện lẫn đơn vị dịch vụ ATVSLĐ chung.
Công ty tư vấn không thuộc danh sách đó. Một công ty tư vấn hệ thống quản lý hay tư vấn tuân thủ không tự mình cung cấp dịch vụ an toàn, vệ sinh lao động; công ty đó làm việc bên trong hệ thống của khách hàng. Các dòng về thẩm quyền và điểm trừ cảnh cáo trên trang này không ràng buộc công ty như vậy; và việc mua dịch vụ từ chuyên gia hoặc tổ chức bên ngoài cũng không xóa bỏ trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Hôm nay công việc tắc ở đâu
Mỗi khách hàng lại tích tụ mẫu biểu và phương pháp riêng. Khi đổi chuyên gia thì phương pháp cũng đổi; chuẩn riêng của tổ chức biến mất trong từng tệp rời rạc.
Hợp đồng, phân công và theo dõi thời gian trở thành một công việc riêng. Câu hỏi tài liệu của khách hàng nào hết hạn khi nào thường được trả lời từ một bảng tính.
Khi bị thanh tra, hồ sơ được yêu cầu lại phải tìm trong kho lưu của chính tổ chức chứ không phải tại nơi làm việc; nếu thiếu, hậu quả được ghi cho cả hai phía.
Cách vận hành trong Optifora
Khách hàng được tách riêng trong khi phương pháp vẫn dùng chung. Dữ liệu của khách hàng này không xuất hiện trên màn hình của khách hàng khác.
- Không gian làm việc nhiều khách hàngMỗi khách hàng nằm trong khu vực riêng; tổ chức nhìn toàn bộ danh mục khách hàng từ một danh sách.
- Một phương pháp, mẫu biểu lặp lạiPhương pháp đánh giá rủi ro và danh mục kiểm tra được định nghĩa ở cấp tổ chức; không phải dựng lại cho từng khách hàng.
- Theo dõi hạn chót và phân côngNgày huấn luyện, khám sức khỏe và kiểm tra được gom theo từng khách hàng; ngày sắp đến hiện lên trong danh sách.
- Nộp hồ sơ tới BộViệc nộp hồ sơ thực hiện được trong điều kiện nào và tốn bao nhiêu đều được ghi kèm số liệu đo.
- Báo cáo và chữ kýKết quả gửi cho khách hàng có thể được ký và xác minh về sau; ai tạo ra và tạo khi nào đều được lưu.
- Cẩm nang vận hànhCác cẩm nang từng bước về thẩm quyền, người quản lý chịu trách nhiệm, nhân sự và thanh tra đều được công bố.
Bảng dưới đây cho thấy hai điều: những nguồn có thể mua dịch vụ, và hậu quả của chính phía này — điểm trừ cảnh cáo, đình chỉ và thu hồi thẩm quyền. Các dòng chỉ thuộc chế độ pháp lý của Türkiye; chế độ của nước khác không được ánh xạ vào đó.
Bắt đầu từ đâu
Thứ thường được thiết lập trước là danh sách khách hàng và phương pháp riêng của tổ chức; sau đó hồ sơ khách hàng mới được chuyển lên.
Khi đã nêu số lượng khách hàng và người dùng, phạm vi và gói dịch vụ có thể được bàn một cách cụ thể.
Dùng thử với danh mục khách hàng của mình
Hãy cho biết đang phục vụ bao nhiêu khách hàng; thứ tự thiết lập sẽ được bàn theo đó.
Liên hệ