Mọi quy trình ATVSLĐ, trong một cổng thông tin
Mọi thứ bạn cần cho một nơi làm việc lành mạnh và an toàn, với các phân hệ tích hợp và dễ dùng.
Mở danh mục phân hệ và tự dựng nền tảng của mình Những phân hệ này tiết kiệm được bao nhiêu thời gian? Hãy tính thử
Đánh giá rủi ro
Hãy nắm trọn quyền kiểm soát các rủi ro tại nơi làm việc của bạn nhờ quản lý ma trận rủi ro toàn diện, hệ thống tính toán và báo cáo tự động.
Quản lý huấn luyện
Hãy số hóa việc huấn luyện người lao động của bạn với các phân hệ huấn luyện trực tiếp và từ xa, hệ thống tạo chứng chỉ và theo dõi người tham gia.
Kiểm tra máy và thiết bị
Hãy bảo đảm an toàn cho máy móc của bạn nhờ lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, theo dõi bảo trì và lịch sử thiết bị.
Khám sức khỏe định kỳ
Hãy tự động hóa các quy trình giám sát sức khỏe của bạn nhờ theo dõi sức khỏe người lao động, lập kế hoạch khám và báo cáo.
Hệ thống theo dõi pháp luật
Tuân thủ đầy đủ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động hiện hành, cập nhật tự động và hệ thống cảnh báo.
Báo cáo tự động
Hãy tăng tốc các quy trình báo cáo của bạn nhờ việc tạo tệp XML İBYS, thống kê hằng tháng và các báo cáo tùy biến được.
Quản lý kho phương tiện bảo vệ cá nhân
Phân hệ theo dõi tồn kho, quản lý cấp phát và lập kế hoạch nhu cầu phương tiện bảo vệ cá nhân.
Tích hợp chữ ký điện tử
Hãy bảo đảm an toàn cho các quy trình phê duyệt số của bạn nhờ hệ thống chữ ký điện tử tương thích TÜBİTAK KamuSM.
Điều mà mọi phân hệ đều thừa hưởng
Các mục dưới đây không phải tính năng của riêng một phân hệ mà là nền tảng vận hành của hệ thống; mỗi phân hệ đều được dựng trên chúng.
- Tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn
- Hỗ trợ nhiều địa điểm
- Hỗ trợ không giới hạn người dùng và bộ phận
- Quản lý mọi quy trình sức khỏe, an toàn và môi trường trên một nền tảng duy nhất
- Vận hành theo chu trình PDCA: Hoạch định • Thực hiện • Kiểm tra • Hành động
- Tự động đánh giá rủi ro và theo dõi kế hoạch hành động
- Hệ thống phân quyền người dùng theo vai trò
- Cơ chế kiểm soát số hỗ trợ văn hóa sức khỏe, an toàn và môi trường chủ động
Những lợi ích bạn có được cùng Optifora
Mọi tính năng doanh nghiệp của bạn cần, dưới cùng một mái nhà.
Tương thích di động
Truy cập mọi phân hệ 24/7 từ máy tính bảng và điện thoại.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Giao diện và nội dung ở mọi ngôn ngữ đã công bố; một ngôn ngữ mới được mở ngay khi gói ngôn ngữ của nó hoàn chỉnh.
Giao diện kéo và thả
Làm quen nhanh nhờ thiết kế dễ dùng, thuận theo trực giác.
Thiết lập nhanh
Hệ thống của bạn sẵn sàng sử dụng trong vòng 24 giờ.
Tuân thủ pháp luật
Tuân thủ đầy đủ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động hiện hành.
Không giới hạn người dùng
Tài khoản người dùng miễn phí cho mọi thành viên trong đội của bạn.
Hạ tầng an toàn
An toàn dữ liệu và sao lưu theo chuẩn ISO 27001.
Hệ thống tích hợp
Quản lý mọi quy trình sức khỏe, an toàn và môi trường trên một nền tảng duy nhất.
Tính năng của phân hệ
Những tính năng toàn diện giúp cho các quy trình đánh giá rủi ro của bạn dễ dàng hơn
Quản lý mối nguy và rủi ro
Ghi lại một cách hệ thống mọi mối nguy tiềm ẩn, mọi phơi nhiễm và mọi biện pháp phòng ngừa tại nơi làm việc.
Phương pháp ma trận loại L 5x5 và Fine-Kinney
Thực hiện phân tích rủi ro toàn diện với nhiều phương pháp đánh giá rủi ro khác nhau.
Kho biện pháp kiểm soát có sẵn
Chọn chủ đề kiểm soát từ kho chủ đề có sẵn hoặc tự thêm biện pháp kiểm soát của riêng bạn.
Mẫu kiểm soát có sẵn
Dùng các mẫu có sẵn dựa trên pháp luật, ngành, thiết bị, hoạt động và môi trường làm việc.
Liên kết với pháp luật
Các biện pháp kiểm soát trong kho hệ thống được gắn với từng quy định nhờ hạ tầng liên kết pháp luật riêng.
Kiểm soát theo thiết bị
Tạo các điểm kiểm soát riêng cho máy, thiết bị và phương tiện của bạn.
Kiểm soát môi trường làm việc
Thực hiện đánh giá rủi ro riêng cho từng môi trường làm việc khác nhau.
Tách theo người làm nghề ATVSLĐ
Tách và quản lý các chủ đề kiểm soát theo từng người làm nghề ATVSLĐ.
Phân vai và giao việc
Chỉ định người chịu trách nhiệm biện pháp trong đánh giá rủi ro. Gửi thông báo công việc qua SMS và thư điện tử.
Theo dõi hành động khắc phục (CAPA)
Mở và theo dõi các hành động khắc phục tương ứng cho từng rủi ro đã xác định.
Lưu hồ sơ quá khứ và so sánh
Truy cập hồ sơ quá khứ của các rủi ro và so chúng với những lần đánh giá trước.
Đầu ra báo cáo nhiều định dạng
Lập báo cáo rủi ro của bạn ở định dạng PDF, Excel hoặc Word, in ra, ký và tải ngược lên hệ thống.
Sáu phương pháp đánh giá rủi ro, một màn hình
Phương pháp được chọn theo từng lần đánh giá; cách chấm điểm, sổ đăng ký và đầu ra báo cáo vẫn giữ nguyên.
- Ma trận loại L 5x5Phương pháp đánh giá rủi ro định tính được dùng phổ biến nhất. Điểm rủi ro được tính bằng hai chiều: khả năng xảy ra (L) và mức nghiêm trọng (S).
- Ma trận loại L 3x3Ma trận loại L 3x3 là dạng đánh giá rủi ro nhanh nhất và cơ bản nhất. Phù hợp với môi trường rủi ro thấp hoặc các đợt kiểm tra hiện trường nhanh.
- Phương pháp Fine-KinneyMột biến thể bán định lượng, chính xác hơn của ma trận loại L. Nó đưa cả tần suất phơi nhiễm (F) vào phép tính rủi ro.
- FMEAPhân tích dạng sai hỏng và tác động (FMEA) là một công cụ quản lý rủi ro chủ động, đánh giá một cách hệ thống các sai hỏng có thể xảy ra, nguyên nhân và tác động của chúng.
- HAZOPNghiên cứu mối nguy và khả năng vận hành (HAZOP) là một kỹ thuật có cấu trúc, dùng các từ dẫn để nhận diện một cách hệ thống các mối nguy và vấn đề vận hành trong cơ sở có quá trình công nghệ.
- Kiểm soát quá trình 5TĐây không phải một phương pháp tính toán, mà là một nguyên tắc quy trình dựa trên chu trình PDCA (Hoạch định - Thực hiện - Kiểm tra - Hành động) của quản lý ATVSLĐ.
Kiểm tra định kỳ và thiết bị
Chu trình kế hoạch, kiểm tra, khiếm khuyết và báo cáo cho thiết bị làm việc, theo dõi theo từng thiết bị.
- Hệ thống nhắc nhở tự độngThông báo qua thư điện tử và SMS cho những thiết bị sắp đến hạn kiểm tra
- Gắn thẻ mã QRTạo mã QR riêng cho từng thiết bị, quét bằng thiết bị di động để truy cập tức thì
- Hệ thống theo dõi khiếm khuyếtPhân loại khiếm khuyết nhẹ và nặng, theo dõi các hành động khắc phục
- Quản lý người kiểm tra có thẩm quyềnKhai báo vào hệ thống những người kiểm tra đã đăng ký EKİPNET, xác định mức phân quyền
- Hỗ trợ nhiều địa điểmQuản lý thiết bị ở nhiều địa điểm khác nhau từ một hệ thống duy nhất
Chu kỳ kiểm tra theo luật, các tiêu chí và những tiêu chuẩn được viện dẫn cho 81 loại thiết bị làm việc (Phụ lục III) được công bố trên bảng chu kỳ kiểm tra định kỳ miễn phí. Chu kỳ kiểm tra
Những gì bạn có được cùng Optifora
Hãy khám phá mọi phân hệ bổ sung và tính năng đi kèm phần mềm của chúng tôi.
- Hệ thống quản lý nhà thầu phụ
- Quản lý thông tin người lao động
- Hệ thống cảnh báo và thông báo tùy biến được
- Hệ thống hành động khắc phục
- Lập kế hoạch công việc và hoạt động hằng năm
- Kế hoạch huấn luyện hằng năm
- Kế hoạch, kịch bản và diễn tập ứng phó khẩn cấp
- Hệ thống theo dõi giấy phép làm việc
- Tổ chức và theo dõi cuộc họp hội đồng
- Hệ thống báo cáo và theo dõi sự cố
- Theo dõi phơi nhiễm cá nhân và quan trắc môi trường
- Hóa chất và phiếu an toàn hóa chất
- Hệ thống quản lý môi trường
- Hệ thống huấn luyện từ xa ngoại tuyến
- Báo cáo, thống kê đánh giá cuối năm và định kỳ
Chi tiết từng phân hệ
Từng phân hệ làm gì, theo từng bước — cùng những phương pháp, màn hình và kết quả mà nó mang lại.
Đánh giá rủi ro
Đánh giá rủi ro có vai trò then chốt đối với các quy trình an toàn, vệ sinh lao động và môi trường của doanh nghiệp bạn.
Kiểm tra máy và thiết bị
Hơn 130 loại thiết bị, nhắc nhở tự động, báo cáo thông minh
Quản lý huấn luyện
Người lao động đã học khóa nào, học khi nào, kéo dài bao lâu và ai đứng lớp — cùng với cách khai báo tới Bộ — đều nằm trong một hồ sơ duy nhất. Danh sách người tham dự lấy từ chính bảng nhân sự của nơi làm việc, và kết quả quay lại hồ sơ của người lao động đó.
Khám sức khỏe định kỳ
Từ cuộc khám trước khi tuyển dụng đến lần khám định kỳ, từ kết quả khám đến ngày hết hiệu lực của giấy chứng nhận sức khỏe, toàn bộ việc giám sát sức khỏe nằm trên chính hồ sơ của người lao động — và khai báo với Bộ cũng được nộp từ chính hồ sơ đó.
Hệ thống theo dõi pháp luật
Tuân thủ đầy đủ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động hiện hành, cập nhật tự động và hệ thống cảnh báo.
Báo cáo tự động
Hãy tăng tốc các quy trình báo cáo của bạn nhờ việc tạo tệp XML İBYS, thống kê hằng tháng và các báo cáo tùy biến được.
Quản lý kho phương tiện bảo vệ cá nhân
Phân hệ giữ danh mục gốc phương tiện bảo vệ cá nhân, bảng kiểm kê của chính nơi làm việc, các lượt cấp phát cho người lao động và hồ sơ kiểm tra định kỳ của phương tiện thành một chuỗi duy nhất. Mọi lượt cấp phát đều rút từ tồn kho và mọi kết quả kiểm tra đều được ghi cả vào tồn kho lẫn lượt cấp phát đang mở; chuỗi không bao giờ đứt.
Tích hợp chữ ký điện tử
Phân hệ dựng cùng lúc bốn con đường ký: chữ ký điện tử đủ điều kiện bằng thẻ thông minh hoặc khóa USB, chữ ký di động qua thuê bao di động, chữ ký tay vẽ trên màn hình và hình ảnh chữ ký tay tải lên từ tệp. Mọi tài liệu đã ký đều được ghi vào sổ nhật ký và có thể tra lại bằng mã xác minh.
Công cụ đánh giá rủi ro 5x5
Nền tảng phân tích rủi ro động với nhiều phương pháp - đánh giá toàn diện bằng 6 phương pháp khác nhau