Phương tiện bảo vệ cá nhân: từ danh mục đến cấp phát, từ cấp phát đến kiểm tra định kỳ
Phân hệ giữ danh mục gốc phương tiện bảo vệ cá nhân, bảng kiểm kê của chính nơi làm việc, các lượt cấp phát cho người lao động và hồ sơ kiểm tra định kỳ của phương tiện thành một chuỗi duy nhất. Mọi lượt cấp phát đều rút từ tồn kho và mọi kết quả kiểm tra đều được ghi cả vào tồn kho lẫn lượt cấp phát đang mở; chuỗi không bao giờ đứt.
- Tồn kho và cấp phát là một hồ sơKhi cấp phát phương tiện, lượng còn dùng được (tổng lượng trừ lượng đang dùng) được kiểm tra; nếu không đủ thì lượt cấp phát không mở. Trả lại, mất và hỏng/thanh lý mỗi trường hợp cập nhật tồn kho theo cách khác nhau.
- Danh sách nhu cầu không phải gõ tayCác mã nguy hiểm (mã H) của những chất trong bảng kiểm kê hóa chất của nơi làm việc được đối chiếu với danh mục gốc phương tiện bảo vệ cá nhân; phân hệ tính ra phương tiện nào là bắt buộc, phương tiện nào là ưu tiên, và đánh dấu riêng những thứ còn thiếu.
Các màn hình của phân hệ
Năm màn hình, một chuỗi dữ liệu: danh mục → bảng kiểm kê → cấp phát → kiểm tra định kỳ. Màn hình tính toán nuôi chuỗi đó từ bảng kiểm kê hóa chất.
- Danh mục gốc phương tiện bảo vệ cá nhânXem các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật của phương tiện bảo vệ cá nhân được dùng trong toàn hệ thống
- Quản lý kho phương tiện bảo vệ cá nhânQuản lý thông tin tồn kho và kho phương tiện bảo vệ cá nhân của tổ chức bạn
- Quản lý cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhânQuản lý việc cấp phát, thu hồi và theo dõi phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động
- Kiểm tra định kỳ phương tiện bảo vệ cá nhânQuản lý hồ sơ kiểm tra định kỳ và kiểm soát của phương tiện bảo vệ cá nhân
- Tự động tính phương tiện bảo vệ cá nhânTự động tính ra phương tiện bảo vệ cá nhân cần thiết dựa trên mã nguy hại của các chất trong kho hóa chất của bạn
Tự động tính phương tiện bảo vệ cá nhân
Phương tiện bảo vệ cá nhân cần có được suy ra từ mã nguy hiểm của các chất trong bảng kiểm kê hóa chất qua sáu bước; không bước nào phải đoán từ văn bản tự do.
- Bảng kiểm kê hóa chất được đọcPhép tính bắt đầu từ những chất đang dùng trong chính bảng kiểm kê hóa chất của nơi làm việc. Nếu bảng kiểm kê trống, phân hệ không tính; nó yêu cầu lập bảng kiểm kê hóa chất trước.
- Các mã nguy hiểm được thu thậpCông việc tiếp tục dựa trên các cụm từ nguy hiểm (mã H) của từng chất. Mọi mã H cùng dẫn tới một loại phương tiện bảo vệ được gộp vào một dòng, và số chất liên quan được hiện trên dòng đó.
- Mã và phương tiện bảo vệ được ghép cặpBảng ánh xạ giữa mã H và danh mục gốc phương tiện bảo vệ cá nhân mang theo cờ bắt buộc, giá trị ưu tiên và ghi chú cho từng dòng. Ánh xạ gắn với mã trong danh mục chứ không với văn bản tự do.
- Mức ưu tiên được chấm điểmMức ưu tiên được chấm thành nguy cấp, cao và trung bình. Nếu một phương tiện bảo vệ bị nhiều chất cùng dẫn tới, mức ưu tiên cao nhất thắng, và danh sách được sắp theo điểm đó.
- So sánh với bảng kiểm kê hiện cóDanh sách khuyến nghị được so với bảng kiểm kê; mỗi dòng được đánh dấu là đã có trong kho hoặc còn thiếu. Dải tóm tắt hiện riêng các số: tổng, nguy cấp, cao, trung bình, đã có và còn thiếu.
- Các mục đã chọn được đưa vào bảng kiểm kêCác dòng còn thiếu và bắt buộc được chọn sẵn. Những dòng đã duyệt được thêm vào bảng kiểm kê trong một thao tác; phương tiện đã có trong hồ sơ thì bỏ qua, và hệ thống báo lại đã tạo bao nhiêu bản ghi, bỏ qua bao nhiêu.
Một bản ghi trong danh mục mang những gì
Mọi mục trong bảng kiểm kê đều gắn với một bản ghi trong danh mục gốc; thông tin kỹ thuật và pháp lý nằm ở đó, tại một chỗ, và không phải gõ lại trên dòng kiểm kê.
Mã
Mỗi bản ghi được nhận diện bằng một mã duy nhất. Phương tiện xuất hiện với mã đó trong các danh sách kiểm kê, cấp phát và kiểm tra, và có thể tìm kiếm theo mã.
Nhóm chính
Cặp nhóm chính và nhóm phụ phân loại phương tiện theo vùng cơ thể mà nó bảo vệ. Kết quả tính toán và các danh sách được gom theo cách phân tách đó.
Loại thiết bị
Loại phương tiện là tên đọc được của dòng trong danh mục. Nhãn hiệu, kiểu và cỡ được ghi bên dưới nó trong bảng kiểm kê.
Nhóm CE
Nhóm CE được lưu là I, II hoặc III và hiện bằng nhãn riêng trong các danh sách; nhóm rủi ro cao nhất được theo dõi riêng.
Tiêu chuẩn
Các tiêu chuẩn EN được tuân thủ đều lưu thành danh sách. Ba tiêu chuẩn đầu hiện thành nhãn trên dòng, phần còn lại hiện dưới dạng số đếm.
Mã tính năng và hệ số bảo vệ
Bản ghi trong danh mục mang theo các mã tính năng và, với bảo vệ cơ quan hô hấp, trường hệ số bảo vệ danh định; một lựa chọn có thể được so với những giá trị đó.
Tuổi thọ sử dụng và loại bảo dưỡng
Tuổi thọ sử dụng và loại bảo dưỡng của phương tiện được định nghĩa trong danh mục. Ngày kiểm tra định kỳ kế tiếp được lên kế hoạch cùng thông tin đó.
Viện dẫn pháp luật và phạt hành chính
Mỗi bản ghi trong danh mục đều giữ các viện dẫn pháp luật mà nó gắn với và thông tin phạt hành chính liên quan trong trường riêng; thông tin đó không phải tra riêng trên màn hình.
Có gì thay đổi khi một thứ dịch chuyển
Mọi thao tác trên màn hình cấp phát và kiểm tra đều tạo ra đúng một kết quả tương ứng ở phía tồn kho và hồ sơ; không để lại trạng thái lửng lơ nào.
| Thao tác | Tồn kho thay đổi ra sao | Hồ sơ giữ lại điều gì |
|---|---|---|
| Cấp phát | Lượng đang dùng tăng thêm đúng lượng đã cấp; nếu lượng còn dùng được không đủ thì thao tác không bao giờ mở. | Người lao động được cấp, số lượng, tình trạng khi bàn giao và ngày cấp phát đều được ghi; hồ sơ vẫn mở dưới trạng thái đang cấp phát. |
| Trả lại | Lượng đang dùng giảm, tổng lượng không đổi. | Ngày trả lại và tình trạng khi trả được ghi lại; hồ sơ khép lại dưới trạng thái đã trả lại. |
| Mất | Lượng đang dùng và tổng lượng cùng giảm. | Hồ sơ khép lại dưới trạng thái mất; dòng không bị xóa và vẫn thấy được trong lịch sử. |
| Hỏng / thanh lý | Lượng đang dùng và tổng lượng cùng giảm. | Hồ sơ khép lại dưới trạng thái hỏng / thanh lý; phương tiện đó không cấp phát được nữa. |
| Kết quả kiểm tra không đạt | Lượng đang dùng và tổng lượng được đưa về không và trạng thái kho chuyển thành hết hàng. | Các lượt cấp phát đang mở chuyển thành hỏng / thanh lý; người kiểm tra, ngày và ghi chú kiểm tra được ghi vào hồ sơ. |
Tám nhóm bảo vệ
Danh mục gốc được gom thành tám nhóm theo vùng được bảo vệ; kết quả của phép tính tự động cũng mở ra dưới chính những đề mục đó.
Phân hệ mang lại điều gì
Mỗi đề mục trong năm đề mục đều dựa trên một hành vi có thật trên các màn hình ở trên.
- Hồ sơ cấp phát sẵn sàng cho thanh tra.Ai đã nhận phương tiện nào, nhận khi nào, trong tình trạng ra sao và trả lại lúc nào đều thấy trong một danh sách; phương tiện chưa trả vẫn là một lượt cấp phát còn mở.
- Phương tiện quá hạn không bị bỏ sót.Những dòng đã quá ngày kiểm tra kế tiếp được làm nổi trong danh sách; phương tiện không đạt khi kiểm tra sẽ rời khỏi kho và khỏi lượt cấp phát đang mở cùng một lúc.
- Nhu cầu được suy ra từ mối nguy.Danh sách phương tiện không dựng bằng phỏng đoán mà từ mã nguy hiểm của các chất trong bảng kiểm kê hóa chất của nơi làm việc; lý do lựa chọn nằm lại ngay trên dòng.
- Thông tin kỹ thuật được giữ ở một chỗ.Tiêu chuẩn, nhóm CE, mã tính năng và tuổi thọ sử dụng nằm trong danh mục gốc; dòng kiểm kê gắn với bản ghi đó, nên cùng một thông tin không phải nhập hai lần.
- Mọi danh sách đều tìm được, sắp được và phân trang được.Danh mục, bảng kiểm kê, danh sách cấp phát và danh sách kiểm tra đều được tìm và sắp xếp ở phía máy chủ; một bảng kiểm kê lớn được đọc theo từng trang.
Câu hỏi thường gặp
Năm câu hỏi hay gặp nhất về cách phân hệ vận hành.
Mọi mục trong bảng kiểm kê đều phải chọn từ danh mục sao?
Một phương tiện có thể cấp cho bao nhiêu người?
Mất và hỏng có được theo dõi riêng không?
Điều gì xảy ra nếu kiểm tra định kỳ không đạt?
Phép tính tự động có tự thay đổi bảng kiểm kê không?
Đưa kho phương tiện bảo vệ cá nhân về một chuỗi
Hãy viết cho chúng tôi để thấy danh mục, bảng kiểm kê, việc cấp phát và kiểm tra định kỳ gắn với nhau ra sao.
Trao đổi với chuyên gia