Hệ thống hỗ trợ kỹ thuật Optifora
Một nền tảng hỗ trợ chuyên nghiệp, nơi bạn có thể báo mọi lỗi màn hình, câu hỏi, góp ý và yêu cầu trợ giúp liên quan tới việc sử dụng Optifora của bạn
Vì sao chọn hỗ trợ kỹ thuật của Optifora?
Chúng tôi phục vụ không gián đoạn với các quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp
Hệ thống phiếu báo
Hãy báo các sự cố kỹ thuật, góp ý và câu hỏi của bạn một cách dễ dàng qua hệ thống của chúng tôi.
Phản hồi nhanh
Việc đánh giá ban đầu thường hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc và bạn sẽ được thông báo.
Hỗ trợ riêng
Tính riêng tư và an toàn được bảo đảm nhờ một tài khoản hỗ trợ riêng cho từng tổ chức.
Truy cập nhanh
Truy cập nhanh thông tin bạn cần
Xem chi tiết quy trình tạo một phiếu báo
Tìm hiểu các giai đoạn mà một phiếu báo đi qua
Những quy tắc cần tuân theo khi tạo một phiếu báo
Quy tắc sử dụng và những thông tin quan trọng về hệ thống hỗ trợ kỹ thuật
Xem các thông báo chung do đội kỹ thuật của chúng tôi tạo ra
Xem các báo cáo phân tích chi tiết và thống kê về phiếu báo
Tìm lời giải đáp cho các câu hỏi của bạn
Quy trình tiếp nhận phiếu báo
Theo mô hình SCRUM của Optifora, các phiếu báo đi qua những quy trình sau:
- Xem xét và đánh giáPhiếu báo được xem xét trong 3 ngày đầu. Màu của phiếu là HỒNG. Nếu cần, thông tin bổ sung sẽ được yêu cầu (màu TÍM).
- Phê duyệt kỹ thuậtPhiếu báo được chấp nhận hoặc bị từ chối. Nếu được chấp nhận, phiếu chuyển sang màu CAM.
- Kiểm chứng kỹ thuật và giao việcPhiếu báo được giao cho đội kỹ thuật. Màu VÀNG rồi chuyển sang XANH NHẠT.
- Phân tích, thiết kế và lập kế hoạchCó thể kéo dài từ 7 ngày tới 6 tháng. Màu XANH NHẠT.
- Viết mãViết mã cho những đầu việc đã hoàn tất thiết kế. Màu XANH NHẠT.
- Triển khaiPhần mã đã hoàn tất được triển khai lên hệ thống thử nghiệm. Màu XANH NHẠT.
- Kiểm thử sơ bộCác phép thử được tiến hành trên máy chủ phát triển. Màu XANH NHẠT.
- Triển khai và kiểm thử cuối cùngĐược triển khai lên máy chủ vận hành và tiến hành các phép thử cuối cùng. Màu XANH NHẠT.
- Xử lý xongPhiếu báo đã được xử lý xong. Màu XANH LÁ.
- Kiểm chứng và đóng phiếuNgười gửi phiếu kiểm thử và đóng phiếu báo. Màu XÁM.
Sau khi phiếu báo của bạn chuyển sang màu XANH LÁ, xin hãy kiểm chứng và đóng phiếu càng sớm càng tốt. Nếu một phiếu báo đã xử lý xong không được đóng trong vòng 15 ngày, hệ thống sẽ tự động đóng nó.
Quy tắc mở phiếu báo
- 1. An toàn tài khoảnXin đừng chia sẻ tên đăng nhập và mật khẩu của bạn với bất kỳ ai ngoài những người mà chúng tôi đã tạo tài khoản tại Optifora cho công ty liên quan, và hãy bảo đảm không có người không có thẩm quyền nào mở phiếu báo.
- 2. Chọn hạng mụcXin hãy bảo đảm rằng bạn mở phiếu báo trong đúng hạng mục liên quan.
- 3. Mô tả chi tiếtKhi tạo một phiếu báo, hãy mô tả chi tiết điểm bạn muốn nêu bật. Đừng quên đưa 3 nội dung chính vào tiêu đề:
- 4. Các trường bắt buộcHãy điền ít nhất 3 trường có dấu sao đỏ *: Hạng mục, tóm tắt, mô tả. Ngoài ra hãy chọn mục "Chọn hồ sơ".
- 5. Đính kèm tệpHãy đính kèm hình ảnh hoặc tệp nếu cần. Việc thêm ảnh chụp màn hình giúp quy trình nhanh hơn.
- 6. Giải thích chi tiếtHãy mô tả phiếu báo của bạn chi tiết nhất có thể. Hãy trình bày điều bạn muốn nói kèm ví dụ, theo cách dễ hiểu.
1-Hành động · 2-Trang, danh sách/màn hình hoặc thẻ · 3-Tab/vị trí · 4-Thông tin người dùng
Các loại phiếu báo (9 nhóm chính)
- 1) Báo lỗiLỗi vặt, sửa nội dung chữ, tinh chỉnh, lỗi nhỏ, lỗi lớn, sập ứng dụng, treo máy
- 2) Phiếu góp ý (có phí)Đề xuất dự án mới, đề xuất dự án bổ sung, đề xuất tính năng mới, đề xuất tính năng bổ sung
- 3) Phiếu hỏiĐể có thông tin về hệ thống
- 4) Đề nghị hẹn gặpĐề nghị hẹn chia sẻ màn hình với hỗ trợ kỹ thuật, đề nghị hẹn họp
- 5) Phản hồi và nhận xétSự hài lòng, góp ý, phê bình, bày tỏ quan điểm
- 6) Huấn luyện và tư vấn (có phí)Huấn luyện người dùng, tư vấn
- 7) Tích hợp và phần mềm riêng (có phí)Tích hợp riêng, dự án riêng
- 8) Quản lý dữ liệu (có phí)Lưu trữ dữ liệu, khôi phục dữ liệu, nhập dữ liệu
- 9) Hạ tầng kỹ thuật (có phí)Thêm dung lượng lưu trữ, thêm gói SMS, tài liệu, đề nghị báo giá
Bạn có một đề nghị cụ thể?
Những trang này giải thích quy trình hỗ trợ vận hành ra sao. Nếu bạn có một đề nghị hay một câu hỏi, hãy viết cho chúng tôi từ trang liên hệ.
Tới trang liên hệ