Sổ tay được phê duyệt và quản lý tài liệu

Sổ theo dõi được phê duyệt và quản lý tài liệu: hồ sơ, phiên bản và kho lưu

Khi hồ sơ ATVSLĐ phân tán khắp các thư mục, không còn rõ phiên bản nào đang có hiệu lực. Phạm vi dự kiến của phân hệ này là giữ các bút lục sổ theo dõi và tài liệu, kèm phiên bản của chúng, trong một sổ đăng ký duy nhất.

Trang này dành cho các tổ chức và những người làm nghề muốn đưa hồ sơ tài liệu ATVSLĐ về một trật tự chung.

Phạm vi dự kiến bao gồm những gì

Các đề mục dưới đây mô tả phạm vi mục tiêu của phân hệ; chúng không mô tả một màn hình có thể mở ngay hôm nay.

  • Bút lục sổ theo dõi đã phê duyệtBút lục của cán bộ an toàn lao động và của bác sĩ được lưu dưới dạng sổ theo dõi; ngày và người ghi luôn đi cùng bút lục.
  • Sổ đăng ký tài liệuHướng dẫn công việc, quy trình và biểu mẫu được liệt kê trong một sổ đăng ký duy nhất.
  • Phiên bảnPhiên bản nào của một tài liệu đang có hiệu lực và phiên bản trước nằm ở đâu đều đọc được từ hồ sơ.
  • Ban hành và phân phốiTài liệu mở cho ai được xác định ngay trên hồ sơ.
  • Chu kỳ xem xét lạiMỗi tài liệu đều gắn với một chu kỳ xem xét lại; hồ sơ đã đến kỳ sẽ hiện lên trong danh sách.
  • Kho lưuHồ sơ bị thu hồi không bị xóa; nó vẫn đọc được trong kho lưu.

Kết nối ra sao

Sổ đăng ký tài liệu được đọc cùng các bề mặt chữ ký và xác minh, cùng tài liệu hướng dẫn trên trang này.

Trang này khẳng định gì và không khẳng định gì

Sổ theo dõi nào phải lưu và được phê duyệt ra sao đều do quy định pháp luật ấn định. Phân hệ hướng tới việc mang trật tự cho những hồ sơ đó; nó không thay thế chính việc phê duyệt.

Sổ tay được phê duyệt và quản lý tài liệu

Hãy cho biết tài liệu của bạn được sắp xếp ra sao

Bạn lưu bao nhiêu tài liệu và theo dõi những hồ sơ nào dưới dạng sổ theo dõi sẽ định hình phạm vi. Hãy viết cho chúng tôi kỳ vọng của bạn và chúng tôi sẽ đưa vào kế hoạch.

Liên hệ