Phân hệ hệ thống quản lý

Giữ chính sách, mục tiêu và thông tin dạng văn bản dưới một mái nhà

Phạm vi dự kiến được thiết kế để giữ trong một cấu trúc: bối cảnh của tổ chức, chính sách và mục tiêu, người chịu trách nhiệm quá trình và thông tin dạng văn bản, đồng thời tạo ra từ đó đầu vào cho cuộc xem xét của lãnh đạo.

Trang này viết cho các tổ chức muốn vận hành nhiều hơn một tiêu chuẩn qua một hệ thống duy nhất.

Phân hệ dự kiến làm gì

Các tiêu chuẩn hệ thống quản lý dùng chung một cấu trúc, và khi tài liệu sinh sôi thì cấu trúc chung đó là thứ mất đầu tiên. Phạm vi dự kiến hướng tới việc giữ nó ở một chỗ.

  • Chính sách và mục tiêu nằm trong hồ sơSố lần sửa đổi của chính sách, cùng người chịu trách nhiệm và thước đo của từng mục tiêu, được thiết kế nằm trong cùng một hồ sơ.
  • Thông tin dạng văn bản giữ lại số sửa đổiLịch sử sửa đổi của quy trình và hướng dẫn công việc được lưu lại, với phiên bản đang có hiệu lực được nêu rõ.
  • Người chịu trách nhiệm quá trình được xác địnhMỗi quá trình đều mang trong hồ sơ người chịu trách nhiệm và các đầu vào của nó, với trách nhiệm gắn với một vai trò chứ không với một con người.
  • Đầu vào cho cuộc xem xét đến sẵn sàngCác phát hiện đánh giá, tình trạng mục tiêu và điểm không phù hợp dự kiến được gom lại thành đầu vào cho cuộc xem xét của lãnh đạo.
  • Nhiều tiêu chuẩn trong một cấu trúcCác điều khoản dùng chung được lưu một lần và điều khoản riêng của từng tiêu chuẩn được lưu tách biệt, nhờ đó tài liệu không bị trùng lặp.

Kết nối ra sao

Hệ thống quản lý dựa vào các tài nguyên và phân hệ dưới đây.

Một hệ thống không nằm lại trên giấy

Ở nhiều nơi, hệ thống quản lý biến thành một bộ thư mục: viết ra, mang ra khi đánh giá, rồi để đó chờ. Một hệ thống chỉ vận hành khi hồ sơ của nó được nuôi bằng công việc hằng ngày.

Vì vậy phạm vi dự kiến hướng tới việc đặt chính sách, mục tiêu và thông tin dạng văn bản trên cùng cấu trúc với hồ sơ đánh giá, hồ sơ sự cố và hồ sơ pháp luật.

Phân hệ hệ thống quản lý

Hãy trao đổi về hệ thống quản lý của bạn

Hãy cùng xem những tiêu chuẩn bạn đang vận hành và xem tài liệu của bạn bị trùng lặp ở đâu.

Liên hệ