إدارة المقاولين
إدارة المقاولين: سجلات كل شركة في الموقع نفسه في مكان واحد
حين تعمل عدة شركات في موقع واحد، تتبعثر سجلات المستندات والتدريب وأهلية الدخول إلى الموقع. والنطاق المخطط لهذه الوحدة هو حفظ سجلات المقاولين بالترتيب نفسه الذي يُحفظ به ملف صاحب العمل الرئيسي.
هذه الصفحة للمؤسسات التي تستعين بمقاولين في مواقعها ولمهنيي السلامة والصحة المهنية الذين يخدمونها.
ما يشمله النطاق المخطط
تصف العناوين أدناه النطاق المستهدف للوحدة؛ ولا تصف شاشة يمكنك فتحها اليوم.
- سجل المقاوللكل شركة في الموقع سجلها الخاص؛ ويقع نطاق العمل ومدة العقد وبيانات التواصل على البطاقة نفسها.
- ملف المستنداتتُربط المستندات المطلوبة من الشركة بقائمة واحدة؛ ويُقرأ من السجل ما وصل وما انتهت صلاحيته.
- قائمة العاملين والتدريبيُحفظ الأشخاص الذين يرسلهم المقاول إلى الموقع وسجلات تدريبهم بالبنية نفسها التي يُحفظ بها سجل تدريب صاحب العمل الرئيسي.
- أهلية دخول الموقعتُجمع في قائمة واحدة البنود التي يُتوقع من شخص أو شركة إتمامها قبل دخول الموقع.
- رؤية مشتركة للسجلينظر صاحب العمل الرئيسي والمقاول إلى السجل نفسه ضمن صلاحيات كل منهما؛ ويبقى في السجل من أضاف ماذا.
- قائمة نهاية المدةحين تنتهي مدة عقد، تُدرج السجلات العائدة إلى تلك المدة معًا.
كيف يرتبط
سجل المقاول لا يقوم وحده؛ بل يُقرأ مع أجزاء أخرى من البوابة ومع المواد المرجعية في هذا الموقع.
- عرض مقدم الخدمةكيفية استخدام المهنيين الذين يديرون مواقع عدة عملاء للبوابة موصوفة في صفحة خاصة بها.
- دليل واجبات المقاولدليل خطوة بخطوة لمسؤوليات كل طرف في علاقة المقاولة.
- ما إدارة المقاولينجواب موجز عن المفهوم وعن السجلات المطلوبة.
- التحقق من المستنداتالصفحة المستخدمة كي يمكن فحص مخرج وارد من مقاول لاحقًا.
ما تقوله هذه الصفحة وما لا تقوله
تحدد اللائحة واجبات كل طرف في علاقة المقاولة. وتهدف الوحدة إلى حمل سجل تلك الواجبات؛ ولا تحل محلها.
إدارة المقاولين
أخبرنا كيف تحفظ سجلات المقاولين اليوم
عدد الشركات في موقعك وقائمة المستندات التي تريدها هما ما يحدد النطاق. اكتب لنا ما تتوقعه وسنأخذه في التخطيط.
تواصل معنا