الفحوص الصحية الدورية
من فحص ما قبل التوظيف إلى الفحص الدوري، ومن نتيجة الفحص إلى تاريخ انتهاء التقرير الصحي، تقع المراقبة الصحية كلها في سجل الموظف نفسه — ومن السجل ذاته يُقدَّم الإخطار إلى الوزارة.
- ما يعمل اليومشاشة إخطار الفحص الصحي في İBYS: يُرسل الإخطار بنوع الفحص والنتيجة والطبيب والمنشأة، ويُقرأ رقم المعاملة. كما أن إدارة رموز التشخيص ICD-10 وإعدادات الاتصال بنظام Medula التابع لـ SGK شاشتان منفصلتان اليوم أيضًا.
- ما هو في خارطة الطريقحجز المواعيد والجدولة الجماعية وأرشيف التقارير الصحية نطاق مخطط؛ وتصف هذه الصفحة النطاق المستهدف للوحدة.
أنواع الفحوص
يُختار نوع الفحص من قائمة رموز في الإخطار؛ وتمر الأنواع الأربعة ببنية السجل نفسها.
01 - قبل التوظيف
الفحص المُجرى قبل مباشرة الموظف عمله. وفي الأعمال الخطرة وشديدة الخطورة لا يجوز تشغيل الموظف دون التقرير الصحي المبني عليه.
02 - دوري
الفحص المتكرر على فترات محددة ما دامت علاقة العمل قائمة. وتتوقف الدورية على فئة خطورة مكان العمل وعلى العمل المؤدى؛ وتُعرَّف على حدة في سجل الموظف.
03 - العودة إلى العمل
فحص الموظف العائد بعد مرض أو إصابة عمل أو غياب مماثل. ويُضاف السجل إلى جانب تاريخ الفحوص السابق، لا فوقه.
04 - خطر خاص
فحص موجَّه للموظفين المعرَّضين لعامل خطر بعينه. وإن جلبت النتيجة قيدًا حُفظ القيد في حقله الخاص.
النتيجة إحدى ثلاث قيم
النتيجة ليست نصًّا حرًّا: فالسجل يحمل إحدى هذه القيم الثلاث، وللقيد — إن وُجد — حقله الخاص.
FIT — لائق للعمل
يُوجد الموظف لائقًا للعمل المؤدى. ويُكتب موعد الفحص التالي في السجل نفسه وتجري المتابعة منه.
لائق بقيود
اللياقة مشروطة؛ ويُكتب القيد نفسه في حقل القيود ويُبلَّغ عنه مع الفحص.
UNFIT — غير لائق للعمل
لا يُوجد الموظف لائقًا لذلك العمل. ولا يوجد خيار يخفف هذه النتيجة؛ بل يُحفظ السجل ويُبلَّغ عنه كما هو.
سجل فحص واحد، من أوله إلى آخره
ست خطوات، من قراءة الدورية إلى وضع الفحص التالي على التقويم.
- اقرأ الدورية من سجل الموظفتُعرَّف دورية الفحص في تبويب الصحة من سجل الموظفين: رقم ووحدة (أشهر أو سنوات)، مع حد أدنى وحد أعلى اختياريين. وتجري المتابعة من تلك القيمة.
- أدرج الموظفين الذين حان موعدهملأن موعد الفحص التالي وتاريخ انتهاء التقرير الصحي يقعان في السجل، يظهر من القائمة نفسها الموظف الذي انقضت دوريته.
- سجّل الفحصيُحفظ في سجل واحد نوع الفحص وتاريخه ونتيجته، ورقم هوية الطبيب الفاحص واسمه، واسم المنشأة التي جرى فيها.
- اكتب القيد والملاحظةإن كانت النتيجة «لائق بقيود» كُتب نص القيد؛ ويمكن إضافة ملاحظة حرة عند الحاجة. وكلاهما يسير مع الإخطار.
- أخطِر الوزارةيُرسل السجل إلى خدمة الفحص الصحي في İBYS؛ ورقم تسجيل مكان العمل لدى الضمان الاجتماعي ورقم هوية الموظف حقلان إلزاميان. فإن قُبل عاد رقم معاملة، وإن لم يُقبل عادت رموز الخطأ.
- ضع الفحص التالي على التقويميُكتب موعد الفحص التالي في السجل؛ ويتغذى تاريخ التقرير الصحي وانتهاؤه في سجل الموظفين من الدورة نفسها.
ماذا يحمل سجل الموظفين للمراقبة الصحية
سجل الفحص لا يقوم وحده: بل يرتبط بتبويب الصحة في سجل الموظف.
| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| تاريخ التقرير الصحي | اليوم الذي صدر فيه التقرير الساري؛ وهو نقطة بدء تاريخ الفحوص. |
| تاريخ انتهاء التقرير الصحي | اليوم الذي تنتهي فيه صلاحية التقرير. وعلى هذا التاريخ يتوقف ظهور الموظف في قائمة المتأخرين. |
| دورية الفحص | وتيرة تكرار الفحص الدوري؛ تُدخل رقمًا مع وحدة (أشهر أو سنوات). |
| الحد الأدنى للدورية | أقصر مدة يجب ألا تنزل الدورية دونها؛ تُعطى بالأشهر أو السنوات. |
| الحد الأعلى للدورية | أطول مدة يجب ألا تتجاوزها الدورية؛ تُعطى بالأشهر أو السنوات. |
| الحالات المستمرة | الحالات المستمرة التي يصرّح بها الموظف؛ وتُؤخذ في الاعتبار في الفحص وفي قرارات التكليف. |
| نسبة العجز | يُحفظ نسبةً مئوية؛ ويُستخدم عند تحديد العمل الذي يستطيع الموظف أداءه. |
| فصيلة الدم | معلومة أساسية تلزم في الطوارئ؛ وهي حقل من حقول سجل الموظفين نفسه. |
البيانات الصحية فئة خاصة من البيانات الشخصية. وتقع هذه الحقول في تبويب منفصل من سجل الموظفين وتخضع لمنظومة الصلاحيات في البوابة؛ والتدابير المتخذة مبيَّنة هنا: معايير الأمن
رموز التشخيص وخدمات SGK
المراقبة الصحية ليست تتبعًا للتواريخ فحسب؛ فالتشخيص نفسه يُحفظ رمزًا.
ICD-10 Diagnosis Codes
تُزامَن قائمة الرموز من مصدر منظمة الصحة العالمية؛ وتُبلِّغ في نهاية التشغيل عن عدد السجلات المعالَجة والمُدرَجة والمحدَّثة. ويمكن أخذ نسخة احتياطية قبل المزامنة.
علامات المرض المهني والحالة المزمنة
يُوسَم كل رمز بفئات مثل المرض المهني أو المرض المعدي أو الحالة الخلقية أو التسمم؛ ويحمل أيضًا مؤشر «مزمن/حاد/كلاهما/غير محدد» والبلدان التي يسري فيها.
الاتصال بنظام Medula التابع لـ SGK
يظهر على الشاشة عنوان الخدمة ومهلة الانتظار وما إذا كان رمز المستخدم ورمز المنشأة مضبوطين؛ ويُجرى اختبار الاتصال واختبارا خدمتَي الوصفة الإلكترونية والتقرير الإلكتروني كلٌّ على حدة.
الأسئلة الشائعة
خمسة أسئلة عن الدوريات والتقارير الصحية وتسجيل النتيجة ورموز التشخيص.
مَن يحدد دورية الفحص؟
هل يمكن أن يباشر الموظف العمل بلا تقرير صحي؟
ماذا يحل بالسجل إن كانت النتيجة «غير لائق»؟
مَن يمكنه رؤية البيانات الصحية؟
هل تُحدَّث قائمة ICD-10 يدويًا؟
تتغذى المراقبة الصحية والتدريب على سجل الموظفين نفسه؛ ولجانب التدريب: إدارة التدريب
ضع المراقبة الصحية على التقويم
لنتحدث عن كيفية إعداد دوريات الفحص والتقارير والإشعارات لمكان عملك.
تواصل معنا