إدارة التدريب
أي تدريب تلقاه الموظف، ومتى، وكم استغرق، ومن قدّمه — مع كيفية الإبلاغ عنه إلى الوزارة — يُحفظ في سجل واحد. وتأتي قائمة المشاركين من جرد الموظفين الخاص بمكان العمل، وتعود النتيجة إلى سجل ذلك الموظف.
- ما يعمل اليومشاشة إخطار التدريب في İBYS: يُملأ النموذج ويُرسل، وتُقرأ النتيجة رقمَ معاملة أو رمزَ خطأ. ويفصل مفتاح البيئة إرسالات الاختبار عن الإرسالات الحية.
- ما هو في خارطة الطريقخطة التدريب السنوية وقائمة الحضور والشهادات وتقويم التجديد نطاق مخطط؛ وتصف هذه الصفحة النطاق المستهدف للوحدة.
أنواع التدريب التي يُبلَّغ عنها
سجل التدريب ليس نصًّا حرًّا: فالنوع يُختار من قائمة رموز والإخطار يحمل ذلك الرمز. وتعرض شاشة الإرسال أربعة أنواع اليوم.
01 — تدريب عام في السلامة والصحة المهنية
التدريب الأساسي في السلامة والصحة المهنية الذي يتلقاه كل موظف. ويُبلَّغ عنه برمز النوع 01 وتُسجَّل مدته بالساعات.
02 — تدريب خاص بفئة الخطورة
تدريب تحدده فئة خطورة مكان العمل ومخاطر العمل نفسه. وتتبع فئة الخطورة رمز نشاط NACE الخاص بمكان العمل؛ فإن لم تكن تعرف الرمز فالاستعلام المجاني يخبرك به.
03 — التدريب التنشيطي
تجديد التدريب الذي انتهت صلاحيته. وحين يحين التجديد يُعاد فتح السجل تحت هذا النوع، فيبقى تاريخ تدريب الموظف متصلًا.
04 — التدريب التعريفي
تدريب للموظف المعيَّن حديثًا، أو لمن غيّر دوره، أو لمن عاد بعد غياب طويل. وتاريخ التعيين في سجل الموظفين هو نقطة البدء له.
تُقرأ قوائم مثل نوع التدريب ونوع المهني ورمز المرض من خدمة البيانات المرجعية في İBYS؛ فالقائمة تأتي من الخدمة لا من نسخة مضمَّنة في الشيفرة.
سجل تدريب واحد، من أوله إلى آخره
ست خطوات من اختيار المشارك إلى الإخطار الوزاري؛ ومخرج كل خطوة هو مُدخَل التالية.
- اختر المشارك من جرد الموظفينلا يُكتب المتدربون يدويًا: بل يُختارون من قائمة الموظفين، مع الترشيح بحسب القسم والدور وحالة التوظيف. ويظهر الموظفون في إجازة أو موقوفون أو منتهية خدمتهم في القائمة بحالتهم الخاصة.
- أدخل النوع والتاريخ والمدةيأتي النوع من قائمة الرموز، والتاريخ من التقويم. وتُكتب المدة بالساعات؛ ويقع عدد المشاركين واسم المدرّب في السجل نفسه.
- أرفق المهني الذي قدّم التدريبيُقدَّم الإخطار برقم الهوية الوطنية ونوع المهنة الخاصين بخبير السلامة أو الطبيب المهني الذي قدّم التدريب؛ ويُعرَّف مكان العمل نفسه برقم تسجيله لدى الضمان الاجتماعي.
- أرسل السجل إلى الوزارةعند الإرسال يذهب الإخطار إلى خدمة İBYS. ويمكن لمفتاح البيئة توجيهه إلى بيئة الاختبار أولًا؛ وتُذكر البيئة المستخدَمة على الشاشة.
- اقرأ النتيجةإن قبلته الخدمة أُعيد رقم معاملة وكُتب على السجل؛ وإن رفضته أُدرجت رموز الخطأ المُعادة مع أوصافها.
- ضع التجديد على التقويمحين تنتهي صلاحية التدريب يُعاد فتح السجل تحت النوع التنشيطي؛ ويُقرأ من القائمة نفسها أي موظف تأخر عن أي تدريب.
الحقول التي يحملها الإخطار
هذا هو متن إخطار التدريب؛ ويُذكر الغرض من كل حقل ومن أين يأتي.
| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| رقم تسجيل مكان العمل لدى الضمان الاجتماعي | يحدد مكان العمل الذي يعود إليه الإخطار؛ وتتراكم السجلات تحت هذا الرقم. |
| رقم الهوية الوطنية للمهني | يعرّف المهني مقدّم الإخطار؛ ويُدخل من أحد عشر رقمًا. |
| نوع المهني | يبيّن ما إذا كان المهني خبير سلامة مهنية أم طبيبًا مهنيًا؛ إحدى قيمتين. |
| نوع التدريب | عام، أو خاص بفئة الخطورة، أو تنشيطي، أو تعريفي؛ يُختار من قائمة الرموز. |
| تاريخ التدريب | اليوم الذي جرى فيه التدريب. وتُحسب دورية التجديد من هذا التاريخ. |
| عدد المشاركين | عدد الموظفين الذين حضروا؛ ولا يمكن أن يقل عن واحد. |
| المدة (بالساعات) | مدة التدريب بالساعات؛ وهو الحقل الذي يُقارن بالحد الأدنى الذي تشترطه اللائحة. |
| اسم المدرّب | الشخص الذي قدّم التدريب فعليًا؛ ويُحفظ منفصلًا عن المهني الذي يقدّم الإخطار. |
| الملاحظات | تعليق السجل نفسه: الموضوعات المشمولة، والمواد المستخدمة، والتقييم المنفَّذ — نص حر. |
كل حقل في الجدول حقل من حقول نموذج الإرسال نفسه؛ ولا تدّعي هذه الصفحة جمع أي شيء خارجها.
نتيجة الإرسال ورموز الخطأ
لا يُعدّ الإخطار مُرسَلًا إلا حين تقبله الخدمة، والشاشة لا تخفي ذلك.
- رقم المعاملةعند قبول الإخطار تعيد الخدمة رقم معاملة. ويُعرض في حقل خاص به وهو دليل السجل.
- قائمة الأخطاءإن رُفض الإخطار، أُدرج كل رمز خطأ مُعاد على حدة مع وصفه؛ ولا تُعدّ رسالة فشل من سطر واحد كافية.
- مرجع الرموزتُدرج رموز الخطأ التي قد تعيدها الخدمة مع معانيها في أسفل الشاشة؛ فلا تضطر إلى البحث في مكان آخر عن معنى رمز.
- بيئة الاختبار والبيئة الحيةيوجّه مفتاح البيئة الإرسال إما إلى بيئة الاختبار وإما إلى الخدمة الحية؛ ولا يُقدَّم شيء حقيقي حتى يُضبط المفتاح على الوضع الحي.
مَن يستخدم الوحدة
تنظر أدوار مختلفة إلى السجل نفسه من مواضع مختلفة.
خبير السلامة المهنية
يخطط التدريب ويقدّمه ويقدّم الإخطار برقم هويته الخاص؛ ويرى من قائمة الموظفين أي موظف ينقصه أي تدريب.
الطبيب المهني
يمكن تقديم الإخطار بنوع المهني «طبيب» أيضًا؛ فالتدريب الذي يسير بجانب المراقبة الصحية يمر ببنية السجل نفسها.
إدارة الموظفين
لأن قائمة المشاركين تأتي من سجل الموظفين، فإن التعيين الجديد أو تغيير القسم أو إنهاء العمل يظهر في جدول التدريب من تلقاء نفسه.
التفتيش والإدارة
السجل الحامل لرقم معاملة هو الأثر الذي يحل محل التصريح أثناء التفتيش؛ والقائمة نفسها تُظهر أيضًا أي وحدة تتأخر.
الأسئلة الشائعة
أربعة أسئلة عن سجل التدريب والدوريات والإخطار.
هل يمكن فتح سجل تدريب اليوم؟
مَن يحدد مدة التدريب ودورية تكراره؟
ماذا يحدث إن رُفض الإخطار؟
هل يمكننا التجربة دون المساس بالخدمة الحية؟
يتغذى التدريب والمراقبة الصحية على سجل الموظفين نفسه؛ ولجانب الفحص الطبي: الفحوص الصحية الدورية
احفظ سجلات التدريب في مكان واحد
لنتحدث عن نطاق الوحدة، وكيف تُنشر، وكيف تُكيَّف مع مكان عملك.
تواصل معنا