من البيانات إلى مستند موقَّع، في مسار واحد
سرّع عمليات إعداد تقاريرك بإنشاء ملفات XML لنظام IBYS، والإحصاءات الشهرية، والتقارير القابلة للتخصيص.
- ثماني صيغ مخرجات، ونافذة واحدةيمكن تصدير كل جدول على الشاشة بصيغة PDF أو Excel أو Word أو CSV أو JSON أو XML أو HTML أو نص عادي. ويُختار أثناء التصدير حجم الورق واتجاهه ومقياس العرض والبيانات المرافقة.
- المخرج مستند قابل للتوقيعيُنتج المستند نفسه جاهزًا للتوقيع الإلكتروني أو التوقيع المحمول أو التوقيع اليدوي؛ ويُحفظ المستند الموقَّع ملفًا.
- التقرير يُنتج على جدوله الخاصتعمل المهام المجدولة بالوتيرة التي تضبطها؛ ثم تحمل قوالب الإشعارات النتيجة إلى الشخص المناسب بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو إشعار الويب أو إشعار الهاتف.
صيغ المخرجات
التقرير ليس محبوسًا في صيغة واحدة. فالجدول نفسه يمكن أن يخرج مستندًا يُقرأ وبيانات تُحمَّل في نظام آخر.
مستند جاهز للطباعة والتوقيع؛ ويُضبط تخطيط الصفحة أثناء التصدير.
مستند Excel (.xlsx)
مصنّف تُحفظ فيه عناوين الأعمدة، لمتابعة الجدول في حساباتك الخاصة.
مستند Word (.docx)
مستند قابل للتحرير، يُلصق في تقرير داخلي.
CSV
جدول مسطّح مفصول بفواصل؛ وأقصر طريق إلى نظام آخر.
JSON
مخرج مهيكل بأسماء الحقول، للربط ببرنامجك الخاص.
XML
مخرج مهيكل يُقرأ مقابل مخطط؛ ويُستخدم في تبادل البيانات المؤسسي.
HTML
جدول يُفتح في المتصفح بتنسيقه سليمًا.
نص عادي (TXT)
نص عادي بلا تنسيق؛ مقروء حتى في أضيق البيئات.
ما تختاره أثناء التصدير
لا تنتهي نافذة التصدير عند اختيار الصيغة: فالورق والاتجاه ومقياس العرض والسجلات المرافقة للمستند تُضبط في النافذة نفسها.
- حجم الورقحجم ورق المستند؛ ويخرج التقرير المطبوع والتقرير المقروء على الشاشة من الملف نفسه.
- اتجاه الصفحةطولي أو عرضي. والجداول العريضة تسع صفحة عرضية دون قطع عمود.
- نطاق البياناتالصفحة المعروضة وحدها، أو مجموعة السجلات المرشَّحة كلها؛ ويُكتب الاختيار في المخرج مع عدد السجلات التي يحملها.
- مقياس العرضمقياس العرض الذي يُدخل الجدول في الصفحة؛ ويظهر التصغير في المستند.
إلى أين يذهب المستند
لا يُنزَّل المستند فحسب؛ بل يمكن طباعته أو إرساله أو مشاركته دون مغادرة الشاشة.
- طباعةيرسل المستند إلى الطابعة مباشرة؛ وإن كانت الطباعة محظورة ذكرت الشاشة السبب.
- إرسال بالبريد الإلكترونييُرفق المستند المُنتَج برسالة بريد إلكتروني.
- مشاركة عبر WhatsAppيشارك المستند عبر تطبيق المراسلة الموجود على الجهاز.
- مشاركة عبر الجهازيفتح لوحة المشاركة الخاصة بالجهاز؛ وحيث لا يدعم الجهاز المشاركة يُذكر ذلك صراحةً.
- نسخ إلى الحافظةينسخ الجدول إلى الحافظة، ليُلصق في مستند آخر كما هو.
- حفظ كملفيحفظ المستند ملفًا بالصيغة المختارة.
المخرجات الموقَّعة
كي يحمل التقرير وزنًا خارج المؤسسة يجب أن يتضح مَن أنتجه. ويمكن إنتاج المستند نفسه عبر أحد ثلاثة مسارات للتوقيع.
- ملف PDF موقَّع رقميًامستند موقَّع بجهاز توقيع إلكتروني معتمد؛ وتذكر الشاشة ما إذا كان جهاز التوقيع جاهزًا قبل إجراء التصدير.
- ملف PDF موقَّع بالتوقيع المحمولالتوقيع عبر خط توقيع محمول؛ يُطلب رقم الهاتف ويُؤكَّد التوقيع لدى المشغّل.
- ملف PDF موقَّع يدويًاالنسخة المُعدّة للتوقيع اليدوي؛ وتُطبع منطقة التوقيع كتلةً محجوزة على المستند.
التوقيع يخص شخصًا: فتُتحقَّق في لوحة التوقيع بيانات هوية الموقِّع ورقم شهادته أو رقم قيده. وإن لم يُعثر على جهاز توقيع لم تُترك العملية ناقصة — بل تكتب الشاشة السبب.
إدارة لوحة المعلومات واللوحة الإدارية
اللوحات ليست مثبَّتة في الشيفرة. فكل لوحة قالب؛ تُوضع المكوّنات في القالب، ويُربط القالب بدور فيصير اللوحة التي يصل إليها ذلك الدور.
بطاقة مؤشر أداء
بطاقة تعرض رقمًا واحدًا كبيرًا؛ ويُعرَّف في القالب عنوانها والحقل الذي تقيسه.
مخطط خطي
يُظهر كيف يتغير مقياس ما عبر الزمن.
مخطط أعمدة
يقارن الفئات جنبًا إلى جنب؛ للتفصيل بحسب القطاع أو الوحدة أو الفترة.
مصفوفة المخاطر
يجلب إلى اللوحة توزّع المخاطر على محورَي الاحتمال والشدة.
قائمة المهام
الأعمال المفتوحة ومواعيدها النهائية، مرئية من اللوحة مباشرة.
النشاط الأخير
تدفق آخر العمليات المنفَّذة على السجلات.
التقويم
العرض التقويمي للفحوص والتدريبات والفحوص الطبية المخططة.
الخريطة
توزّع السجلات بحسب الموقع؛ لأماكن العمل متعددة المواقع.
- اسم القالب ومفتاحهلكل لوحة اسم مقروء ومفتاح تُنادى به؛ وما دام المفتاح لم يتغير بقيت اللوحة في مكانها.
- عدد المكوّناتعدد المكوّنات التي يحملها القالب ظاهر في القائمة، فلا يُنشر قالب فارغ دون أن يُلاحظ.
- الأدوار المرتبطةتُكتب في القالب الأدوار التي تُفتح لها اللوحة؛ والدور الذي لا يملك الحق لا يراها.
- اللوحة الافتراضيةتُوسَم في القالب اللوحة التي يصل إليها الدور.
- مفتوحة للمستخدمإمكان تحرير المستخدم للقالب مفتاح منفصل؛ واللوحة المقفلة تبدو للجميع على النحو نفسه.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task Nameيقع في السجل الاسم الذي يبيّن ما تفعله المهمة والدالة التي تستدعيها.
- Scheduleتُشغَّل المهمة إما بتعبير cron وإما على فترة ثابتة؛ ويظهر نوعا التشغيل في القائمة نفسها.
- Statusقد تكون المهمة نشطة أو موقوفة. والمهمة الموقوفة لا تُحذف؛ بل يُحفظ جدولها ولا تعمل فحسب.
- Time Remainingيُكتب الوقت المتبقي للتشغيل التالي بالأيام والساعات والدقائق؛ وتُوسَم المهمة بلا جدول بأنها غير مجدولة.
- Total Tasksيقع عدد المهام الإجمالي وعدد النشطة في رأس القائمة، فلا تفوت مهمة توقفت بهدوء.
- التشغيل اليدوييمكن تشغيل المهمة بزر واحد دون انتظار موعدها؛ وتظهر النتيجة على الشاشة نفسها.
قوالب الإشعارات
لا يكفي إنتاج التقرير؛ بل يجب أن تصل النتيجة إلى الشخص المناسب. ونص الإشعار غير مدفون في الشيفرة — فكل إشعار قالب، والقالب يُحرَّر من جانب الإدارة.
البريد الإلكتروني
إشعار بالبريد الإلكتروني يُفصل فيه الموضوع عن المتن؛ وعلى هذه القناة يخرج مرفق التقرير.
الرسائل النصية
إشعار برسالة نصية قصيرة؛ ومتنه كتلة نص واحدة.
إشعار الويب
الإشعار المعروض داخل البوابة؛ ويصل والمستخدم مسجَّل الدخول.
إشعار الهاتف
الإشعار الفوري المرسل إلى جهاز محمول.
- مفتاح القالبيُنادى القالب بمفتاحه، فيستخدم الحدث نفسه القالب نفسه في كل مكان ولا تظهر صياغتان مختلفتان أبدًا.
- نص الموضوع والمتنلا يُكتب الموضوع والمتن مباشرة بل يُحفظان مفاتيح لغة، فيخرج الإشعار بلغة المستلم.
- المتغيراتتُعلَن الحقول التي تنزل في القالب؛ وتُملأ قيم كالاسم والتاريخ ورقم السجل لحظة الإرسال.
- المعاينةيمكن رؤية القالب مملوءًا قبل حفظه، فيُلتقط المتغير الخاطئ قبل أن يدخل الخدمة.
التكامل مع IBYS
تكامل كامل مع نظام إدارة معلومات السلامة والصحة المهنية (IBYS). ونقل بيانات ومزامنة آليان.
- الإخطار عن إصابة العملتُجمع في نموذج واحد بيانات هوية العامل، ورقم تسجيل مكان العمل لدى SGK، وتاريخ الحادث ووقته ومكانه ونوعه، وموضع الإصابة ونوعها، ونوع العلاج، ومدة العجز؛ وتُضاف بيانات الشهود اختياريًا.
- الإخطار عن الفحص الصحي للعامليُرسل نوع الفحص وتاريخه ونتيجته وأي قيود وموعد الفحص التالي، مع بيانات هوية الطبيب الذي أجراه.
- الاستعلام عن حالة التأمينيُستعلم عن حالة تأمين العامل ورقم تسجيله لدى SGK وصاحب العمل وتاريخ البدء؛ وتُكتب النتيجة صراحةً: مؤمَّن أو غير مؤمَّن.
لا تُخمَّن نتيجة الإرسال أبدًا. فإن أعادت الخدمة رمز خطأ كتبت الشاشة معناه وما ينبغي عمله؛ ولا تُعرض عملية فاشلة على أنها ناجحة.
الإرسال الإلكتروني للتقارير
يستغرق الإرسال أربع خطوات وتتقدم كل خطوة على حدة في الشاشة، فيظهر أين توقف.
- التحقق من رمز PINيُتحقق من رمز PIN الخاص بجهاز التوقيع.
- قراءة الشهاداتتُقرأ الشهادات الموجودة على الجهاز وتُختار الصالحة للتوقيع.
- إنشاء التوقيعيُولَّد توقيع المستند.
- الإرسال إلى Medulaيُرسل المستند الموقَّع إلى خدمة الجهة وتُكتب النتيجة العائدة على الشاشة.
إحصاءات الصفحات
يُقاس استخدام البوابة نفسها أيضًا: فعدد مرات فتح الصفحة، وعدد الجلسات المنفصلة التي أتت منها، والاتجاه اليومي، كلها على الشاشة نفسها.
- إجمالي المشاهداتإجمالي عدد المشاهدات في الفترة المختارة.
- جلسات فريدة (تقديري)تُعدّ المشاهدات الواردة من الزيارة نفسها جلسة واحدة؛ ويُوسَم الرقم بأنه تقديري لا يُقدَّم على أنه دقيق.
- صفحات متمايزةعدد الصفحات المتمايزة التي فُتحت مرة واحدة على الأقل في الفترة.
- الاتجاه اليومي (آخر 7 أيام)منحنى المشاهدات اليومي للأيام السبعة الأخيرة.
- الصفحات الأكثر مشاهدةالصفحات الأكثر فتحًا، مدرجة بعنوانها ومسارها وعدد مرات فتحها.
القياس على مستوى الصفحة ولا تتراكم السجلات بلا حد: فالسجلات الأقدم من 90 يومًا يمكن مسحها في عملية واحدة.
صفحات البيانات المجانية التي تقوم عليها تقاريرك
الصفحات أدناه مفتوحة اليوم ولا تحتاج إلى حساب؛ وهي تحمل المجموعات الرسمية نفسها المستخدمة في التقارير.
جداول الغرامات
الغرامات الإدارية بموجب 6 قوانين، و80 بندًا عقابيًا، بحسب حجم مكان العمل وفئة الخطورة.
حاسبة الغرامات
إجمالي الغرامات الإدارية لعام 2026 للمخالفات وعدد الموظفين وفئة الخطورة التي تختارها.
دوريات الفحص الدوري
المدة النظامية والمعايير والمواصفات لـ81 نوعًا من معدات العمل (الملحق الثالث).
إحصاءات إصابات العمل
أرقام SGK الرسمية بحسب المحافظة والقطاع والعمر ونوع الإصابة والشهر.
لنستعرض مَن يستلم التقرير ومتى وبأي صيغة
أي لوحة تُفتح لأي دور، وأي تقرير يُنتج على أي جدول، وعلى أي قناة يخرج التسليم — كل ذلك يُحسم أثناء الإعداد.
تواصل معنا