الدفتر المعتمد وإدارة المستندات
الدفتر المعتمد وإدارة المستندات: السجل والإصدار والأرشيف
حين تتبعثر سجلات السلامة والصحة المهنية بين المجلدات، يصبح غير واضح أي إصدار هو الساري. والنطاق المخطط لهذه الوحدة هو حفظ قيود الدفتر والمستندات، مع إصداراتها، في سجل واحد.
هذه الصفحة للمؤسسات والمهنيين الراغبين في جمع توثيق السلامة والصحة المهنية في ترتيب واحد.
ما يشمله النطاق المخطط
تصف العناوين أدناه النطاق المستهدف للوحدة؛ ولا تصف شاشة يمكنك فتحها اليوم.
- قيد الدفتر المعتمدتُحفظ قيود المهني والطبيب في صورة دفتر؛ ويبقى التاريخ وكاتب القيد مع القيد نفسه.
- سجل المستنداتتُدرج التعليمات والإجراءات والنماذج في سجل واحد.
- الإصداريُقرأ من السجل أي إصدار من المستند هو الساري وأين يقع الإصدار السابق.
- النشر والتوزيعيُحدَّد في السجل لمن يُفتح المستند.
- دورية المراجعةتُربط بكل مستند دورية مراجعة؛ والسجل الذي حانت دوريته يظهر في القائمة.
- الأرشيفالسجل المسحوب لا يُحذف؛ بل يبقى مقروءًا في الأرشيف.
كيف يرتبط
يُقرأ سجل المستندات مع سطحَي التوقيع والتحقق ومع مواد التوثيق في هذا الموقع.
ما تقوله هذه الصفحة وما لا تقوله
تحدد اللائحة أي دفتر يُحفظ وكيف يُعتمد. وتهدف الوحدة إلى حمل ترتيب تلك السجلات؛ ولا تحل محل الاعتماد نفسه.
الدفتر المعتمد وإدارة المستندات
أخبرنا كيف تُنظَّم مستنداتك
عدد المستندات التي تحفظها والسجلات التي تتابعها بوصفها دفترًا هما ما يحدد النطاق. اكتب لنا ما تتوقعه وسنأخذه في التخطيط.
تواصل معنا