وحدة إدارة الطوارئ

من خطة الطوارئ إلى الفرق، ومن التمرين إلى السجل

صُمم النطاق المخطط لحفظ خطة طوارئ مكان العمل، والفرق المكلَّفة، وسجلات تدريب أعضائها وتنشيطهم، والتمارين المنفَّذة، في السجل نفسه.

كُتبت هذه الصفحة للفريق الذي يعدّ خطة الطوارئ وعليه إبقاء فرق الاستجابة محدَّثة.

ما يُخطَّط أن تفعله

تبقى خطة الطوارئ نصًّا ما لم تكن الفرق التي خلفها محدَّثة. ويهدف النطاق المخطط إلى ربط الخطة والأشخاص والتمرين بسجل واحد.

الخطة تحمل سيناريوهاتهايُخطَّط لتسجيل سيناريوهات كالحريق والزلزال والتسرب الكيميائي واحدًا واحدًا.
الفرق والواجبات مسجَّلةتُحفظ فرق الإطفاء والإنقاذ والحماية والإسعافات الأولية مع أعضائها.
حداثة التدريب تُتابعمن مواعيد تدريب أعضاء الفرق، يُخطَّط لإظهار من حان تنشيط تدريبه.
التمارين مسجَّلة مع ملاحظاتهايقع تاريخ التمرين والحضور والملاحظات في السجل نفسه.
تغيّرات الأدوار تصل إلى الخطةحين يغادر عضو أو يغيّر دوره، يُخطَّط لملاحظة الفجوة التي يتركها في الفريق.

يُقرأ سجل الطوارئ مع الأداة المجانية والأدلة في هذا الموقع.

خطة الطوارئ صحيحة يوم كُتبت؛ وتبدأ في التآكل لحظة يغادر عضو واحد من الفريق. وعلى الورق لا يُرى ذلك التآكل عادةً إلا يوم التمرين.

لذا يهدف النطاق المخطط إلى حفظ الخطة وجدول الفريق ومواعيد التدريب في سجل واحد، وإلى إعادة كتابة ملاحظات التمرين فيه.

وحدة إدارة الطوارئ

لننظر معًا في كيفية نقل جداول فرقك وسجلات تمارينك.