جمع السياسة والأهداف والمعلومات الموثَّقة تحت سقف واحد
صُمم النطاق المخطط لحفظ سياق المؤسسة وسياستها وأهدافها ومسؤولي عملياتها ومعلوماتها الموثَّقة في بنية واحدة، ولإنتاج مُدخَلات مراجعة الإدارة منها.
كُتبت هذه الصفحة للمؤسسات الراغبة في تطبيق أكثر من معيار عبر نظام واحد.
ما يُخطَّط أن تفعله
تتشارك معايير أنظمة الإدارة بنية واحدة، ومع تكاثر المستندات تكون تلك البنية المشتركة أول ما يضيع. ويهدف النطاق المخطط إلى حفظها في مكان واحد.
- السياسة والأهداف في السجلصُمم لأن تقع مراجعة السياسة، ومسؤول كل هدف ومقياسه، في السجل نفسه.
- المعلومات الموثَّقة تحفظ مراجعتهايُحفظ تاريخ مراجعات الإجراءات والتعليمات، مع إبراز النسخة النافذة.
- مسؤولو العمليات معرَّفونتحمل كل عملية مسؤولها ومُدخَلاتها في السجل، مع ربط المسؤولية بدور لا بشخص.
- مُدخَلات المراجعة تصل مجمَّعةيُخطَّط لجمع ملاحظات التدقيق وحالة الأهداف وحالات عدم المطابقة مُدخَلًا لمراجعة الإدارة.
- عدة معايير في بنية واحدةتُحفظ البنود المشتركة مرة واحدة والبنود الخاصة بكل معيار على حدة، فلا تتكرر المستندات.
كيف يرتبط
يتغذى نظام الإدارة على المصادر والوحدة أدناه.
- مركز موضوع ISO 45001الصفحة المرجعية لمتطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية.
- ما نظام الإدارةتعريف المصطلح وما يشمله.
- البنية عالية المستوى المشتركةبنية البنود المشتركة بين المعايير.
- وحدة المتابعة القانونيةسجل المتطلبات القانونية مُدخَل مباشر إلى النظام.
- دليل توثيق السلامة والصحة المهنيةدليل عن أي سجل يُحفظ وأين.
نظام لا يبقى على الورق
في أماكن كثيرة يتحول نظام الإدارة إلى مجموعة ملفات: تُكتب، وتُخرَج يوم التدقيق، ثم تُترك تنتظر. والنظام لا يعمل إلا إذا غذّى العملُ اليومي سجلاتِه.
لذا يهدف النطاق المخطط إلى وضع السياسة والأهداف والمعلومات الموثَّقة على البنية نفسها التي تقوم عليها سجلات التدقيق والحوادث والمتابعة القانونية.
لنتحدث عن نظام الإدارة لديك
لننظر معًا في المعايير التي تطبّقها وفي المواضع التي تتكرر فيها مستنداتك.
تواصل معنا