Od dat k podepsanému dokumentu v jednom toku
Zrychlete své procesy výkaznictví vytvářením XML pro İBYS, měsíčními statistikami a přizpůsobitelnými zprávami.
- Osm výstupních formátů, jeden dialogKaždou tabulku na obrazovce lze exportovat jako PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML i prostý text. Formát papíru, orientace, měřítko a to, která data putují s výstupem, se volí při exportu.
- Výstupem je dokument, který lze podepsatTýž dokument vzniká připravený pro elektronický podpis, mobilní podpis nebo vlastnoruční podpis; podepsaný dokument se uchovává jako soubor.
- Sestava vzniká podle vlastního rozvrhuNaplánované úlohy běží v intervalu, který nastavíte; šablony oznámení pak výsledek doručí správné osobě e-mailem, SMS, webovým nebo mobilním oznámením.
Výstupní formáty
Sestava není uzamčena do jediného formátu. Táž tabulka může odejít jako dokument ke čtení i jako data k načtení do jiného systému.
Dokument připravený k tisku a podpisu; rozvržení stránky se nastavuje při exportu.
Dokument Excel (.xlsx)
Sešit se zachovanými záhlavími sloupců, abyste tabulku mohli dál používat ve vlastních výpočtech.
Dokument Word (.docx)
Upravitelný dokument, který lze vložit do interní zprávy.
CSV
Plochá tabulka s oddělovači; nejkratší cesta do jiného systému.
JSON
Strukturovaný výstup s názvy polí pro napojení na vlastní software.
XML
Strukturovaný výstup čtený proti schématu; používá se při firemní výměně dat.
HTML
Tabulka, která se otevře v prohlížeči se zachovaným formátováním.
Prostý text (TXT)
Neformátovaný prostý text; čitelný i v tom nejskromnějším prostředí.
Co si volíte při exportu
Dialog exportu nekončí volbou formátu: v témž dialogu se nastavuje papír, orientace, měřítko a to, které záznamy s dokumentem putují.
- Formát papíruFormát papíru dokumentu; sestava k tisku i sestava ke čtení na obrazovce vycházejí z téhož souboru.
- OrientaceNa výšku nebo na šířku. Široké tabulky se na stránku na šířku vejdou, aniž by se ořízl sloupec.
- Rozsah datBuď jen stránka na obrazovce, nebo celá filtrovaná sada záznamů; volba se do výstupu zapíše spolu s počtem záznamů, které nese.
- MěřítkoMěřítko, které tabulku vejde na stránku; zmenšení je na dokumentu vidět.
Kam dokument putuje
Dokument se nejen stahuje; lze jej vytisknout, odeslat nebo sdílet, aniž byste opustili obrazovku.
- TiskPošle dokument rovnou na tiskárnu; je-li tisk zablokován, obrazovka uvede proč.
- Odeslat e-mailemPřipojí vytvořený dokument k e-mailu.
- Sdílet přes WhatsAppSdílí dokument prostřednictvím aplikace pro zprávy v zařízení.
- Sdílet v zařízeníOtevře vlastní nabídku sdílení zařízení; nepodporuje-li zařízení sdílení, srozumitelně to uvede.
- Kopírovat do schránkyZkopíruje tabulku do schránky, abyste ji tak, jak je, vložili do jiného dokumentu.
- Uložit jako souborUloží dokument jako soubor ve zvoleném formátu.
Podepsaný výstup
Má-li mít sestava mimo organizaci váhu, musí být jasné, kdo ji vytvořil. Týž dokument lze vytvořit jednou ze tří podpisových cest.
- PDF s elektronickým podpisemDokument podepsaný zařízením pro kvalifikovaný elektronický podpis; obrazovka ještě před exportem uvede, zda je podpisové zařízení připraveno.
- PDF s mobilním podpisemPodepisování přes linku mobilního podpisu; zeptáme se na telefonní číslo a podpis se potvrdí na straně operátora.
- PDF s vlastnoručním podpisemVerze připravená pro vlastnoruční podpis; na dokumentu se vytiskne vyhrazený blok pro podpis.
Podpis patří osobě: identifikační údaje podepisujícího, číslo diplomu nebo registrační číslo se v podpisovém panelu ověřují. Nenajde-li se podpisové zařízení, operace nezůstane napůl — obrazovka vypíše důvod.
Správa přehledu a panelu
Přehledy nejsou napevno zadrátovány v kódu. Každý přehled je šablona; do šablony se umísťují komponenty, šablona se naváže na roli a stane se pro tuto roli výchozím přehledem.
Karta ukazatele
Karta zobrazující jedinou hodnotu velkým písmem; její název a měřené pole se definují v šabloně.
Spojnicový graf
Ukazuje, jak se veličina v čase mění.
Sloupcový graf
Porovnává kategorie vedle sebe; pro členění podle odvětví, útvaru nebo období.
Matice rizik
Přináší na přehled rozložení rizik na osách pravděpodobnosti a závažnosti.
Seznam úkolů
Otevřené úkoly a jejich termíny přímo z přehledu.
Poslední činnost
Proud posledních operací provedených na záznamech.
Kalendář
Kalendářní pohled na plánované kontroly, školení a prohlídky.
Mapa
Rozložení záznamů podle místa; pro pracoviště s několika lokalitami.
- Název a klíč šablonyKaždý přehled má čitelný název a klíč, kterým se volá; dokud se klíč nezmění, zůstává přehled tam, kde je.
- Počet komponentKolik komponent šablona nese, je vidět v seznamu, takže se prázdná šablona nezveřejní bez povšimnutí.
- Navázané roleKterým rolím je přehled otevřen, je zapsáno na šabloně; role bez oprávnění jej neuvidí.
- Výchozí přehledNa kterém přehledu role přistane, je vyznačeno na šabloně.
- Otevřeno uživateliZda může šablonu upravovat uživatel, je samostatný přepínač; uzamčený přehled vypadá pro všechny stejně.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameV záznamu leží název, který říká, co úloha dělá, a funkce, kterou volá.
- ScheduleÚloha se spouští buď výrazem cron, nebo v pevném intervalu; oba druhy spouštění se objevují v témž seznamu.
- StatusÚloha může být aktivní, nebo zastavená. Zastavená úloha se nemaže; její rozvrh zůstává, jen neběží.
- Time RemainingČas zbývající do dalšího spuštění se uvádí ve dnech, hodinách a minutách; úloha bez rozvrhu je označena jako nenaplánovaná.
- Total TasksCelkový a aktivní počet úloh stojí v čele seznamu, takže úloha, která se tiše zastavila, neunikne.
- Ruční spuštěníÚlohu lze jedním tlačítkem spustit, aniž byste čekali na její čas; výsledek se objeví na téže obrazovce.
Šablony upozornění
Vytvořit sestavu nestačí; výsledek se musí dostat ke správné osobě. Text oznámení není zahrabaný v kódu — každé oznámení je šablona a šablona se upravuje ze správcovské strany.
E-mailové oznámení s odděleným předmětem a tělem; touto cestou odchází i příloha se sestavou.
SMS
Oznámení formou krátké zprávy; tělo je jediný blok textu.
Webové oznámení
Oznámení zobrazené uvnitř portálu; objeví se, dokud je uživatel přihlášen.
Mobilní oznámení
Oznámení odeslané do mobilního zařízení.
- Klíč šablonyŠablona se volá svým klíčem, takže táž událost používá všude tutéž šablonu a nikdy se neobjeví dvě různá znění.
- Text předmětu a tělaPředmět a tělo se nepíší přímo, ale vedou se jako jazykové klíče, takže oznámení odchází v jazyce příjemce.
- ProměnnéDeklaruje se, která pole se do šablony dosazují; hodnoty jako jméno, datum a číslo záznamu se doplňují v okamžiku odeslání.
- NáhledŠablonu lze před uložením vidět vyplněnou, takže se špatná proměnná zachytí dřív, než jde do provozu.
Integrace İBYS
Plně propojeno s tureckým informačním systémem řízení BOZP (İBYS). Automatický přenos a synchronizace dat.
- Hlášení pracovního úrazuIdentifikační údaje zaměstnance, registrační číslo pracoviště u SGK, datum, čas, místo a druh úrazu, místo a druh zranění, druh léčby a doba pracovní neschopnosti se shromažďují v jediném formuláři; údaje o svědcích se doplňují nepovinně.
- Hlášení pracovnělékařské prohlídky zaměstnanceDruh, datum a výsledek prohlídky, případná omezení a datum další prohlídky se podávají spolu s identifikačními údaji lékaře, který ji provedl.
- Dotaz na stav pojištěníZjišťuje se stav pojištění zaměstnance, registrační číslo u SGK, zaměstnavatel a datum nástupu; výsledek se srozumitelně vypíše jako „pojištěn“, nebo „nepojištěn“.
Výsledek podání se nikdy neodhaduje. Vrátí-li služba chybový kód, obrazovka vypíše, co tento kód znamená a co je třeba udělat; neúspěšná operace se nezobrazuje jako úspěšná.
Elektronické podání zprávy
Podání má čtyři kroky a každý krok postupuje na obrazovce zvlášť, takže je vidět, kde se zastavilo.
- Ověření PINOvěří se PIN podpisového zařízení.
- Načtení certifikátůNačtou se certifikáty v zařízení a vybere se ten, který je k podpisu způsobilý.
- Vytvoření podpisuVytvoří se podpis dokumentu.
- Odeslání do systému MedulaPodepsaný dokument se odešle do služby instituce a vrácený výsledek se vypíše na obrazovku.
Statistika stránek
Měří se i používání samotného portálu: kolikrát byla stránka otevřena, z kolika samostatných relací a jaký je denní trend — vše na téže obrazovce.
- Celkem zobrazeníCelkový počet zobrazení ve zvoleném období.
- Jedinečné relace (odhad)Zobrazení z téže návštěvy se počítají jako jedna relace; hodnota je označena jako odhad, ne uváděna jako přesná.
- Různé stránkyPočet různých stránek otevřených v daném období alespoň jednou.
- Denní vývoj (posledních 7 dní)Denní křivka zobrazení za posledních sedm dnů.
- Nejčastěji zobrazené stránkyNejotevíranější stránky vypsané s názvem, adresou a počtem.
Měření probíhá na úrovni stránek a záznamy se nehromadí bez omezení: záznamy starší než 90 dnů lze jedinou operací smazat.
Bezplatné datové stránky, na nichž vaše sestavy stojí
Níže uvedené stránky jsou otevřené už dnes a nevyžadují účet; nesou tytéž úřední soubory, které se používají v sestavách.
Tabulky pokut
Správní pokuty podle 6 zákonů, 80 sankčních položek, podle velikosti pracoviště a třídy nebezpečnosti.
Kalkulačka pokut
Celková výše správních pokut pro rok 2026 podle porušení, počtu zaměstnanců a třídy nebezpečnosti, které si zvolíte.
Lhůty pravidelných kontrol
Zákonná lhůta, kritéria a normy pro 81 druhů pracovních zařízení (příloha III).
Statistika pracovních úrazů
Úřední údaje turecké správy sociálního zabezpečení (SGK) podle provincie, odvětví, věku, druhu zranění a měsíce.
Projděme, kdo sestavu dostane, kdy a v jakém formátu
Který přehled se otevře které roli, která sestava se vytváří podle jakého rozvrhu a kterým kanálem se doručuje, se určuje při nastavení.
Kontaktujte nás