Všechny procesy BOZP v jednom portálu
Vše, co potřebujete pro zdravé a bezpečné pracoviště, v integrovaných a snadno ovladatelných modulech.
Otevřít katalog modulů a sestavit si vlastní platformu Kolik času tyto moduly ušetří? Spočítejte si to
Hodnocení rizik
Získejte plnou kontrolu nad riziky svého pracoviště díky ucelené správě matice rizik, automatickému výpočtu a systému výkaznictví.
Řízení školení
Digitalizujte školení svých zaměstnanců pomocí modulů prezenčního i distančního vzdělávání, vystavování osvědčení a systému sledování účastníků.
Kontroly strojů a zařízení
Zaručte bezpečnost svých strojů plánováním pravidelných kontrol, sledováním údržby a historií zařízení.
Pravidelné pracovnělékařské prohlídky
Zautomatizujte procesy pracovnělékařských služeb sledováním zdraví zaměstnanců, plánováním prohlídek a výkaznictvím.
Systém sledování právních předpisů
Plný soulad s platnými právními předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, automatické aktualizace a systém upozornění.
Automatizované výkaznictví
Zrychlete své procesy výkaznictví vytvářením XML pro İBYS, měsíčními statistikami a přizpůsobitelnými zprávami.
Správa evidence OOPP
Modul sledování skladu osobních ochranných pracovních prostředků, správy výdeje a plánování potřeb.
Integrace elektronického podpisu
Zabezpečte své digitální schvalovací procesy systémem elektronického podpisu kompatibilním s TÜBİTAK KamuSM.
Co dědí každý modul
Níže uvedené body nejsou funkcí jednoho modulu, nýbrž provozním základem platformy; každý modul je na nich postaven.
- Soulad s právními předpisy a normami
- Podpora více lokalit
- Podpora neomezeného počtu uživatelů a útvarů
- Řízení všech procesů HSE na jediné platformě
- Řízeno cyklem PDCA: Plánuj • Dělej • Kontroluj • Jednej
- Automatické hodnocení rizik a sledování plánu opatření
- Systém oprávnění uživatelů podle rolí
- Digitální kontrolní mechanismus podporující proaktivní kulturu HSE
Přínosy, které s Optiforou získáte
Všechny funkce, které váš podnik potřebuje, pod jednou střechou.
Přizpůsobeno mobilům
Nepřetržitý přístup ke všem modulům z tabletu i telefonu.
Podpora více jazyků
Rozhraní i obsah v každém zveřejněném jazyce; nový jazyk se otevře, jakmile je jeho jazykový balíček úplný.
Rozhraní s přetahováním
Rychlé zapracování díky snadno ovladatelnému, intuitivnímu návrhu.
Rychlé zavedení
Připravte si systém k používání během 24 hodin.
Soulad s právními předpisy
Plný soulad s platnými právními předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
Neomezený počet uživatelů
Bezplatný uživatelský účet pro každého ve vašem týmu.
Bezpečná infrastruktura
Zabezpečení dat a zálohování podle normy ISO 27001.
Integrovaný systém
Řízení všech procesů zdraví, bezpečnosti a životního prostředí na jediné platformě.
Funkce modulu
Ucelené funkce, které vám usnadní procesy hodnocení rizik
Řízení nebezpečí a rizik
Zaznamenávejte systematicky všechna možná nebezpečí, expozice a preventivní opatření na pracovišti.
Metodiky maticové metody L 5×5 a Fine-Kinney
Provádějte ucelenou analýzu rizik různými metodikami hodnocení rizik.
Hotový zásobník opatření
Vyberte témata opatření z hotového zásobníku témat, nebo si vlastní opatření přidejte ručně.
Hotové šablony opatření
Používejte hotové šablony podle právních předpisů, odvětví, zařízení, činnosti a pracovního prostředí.
Vazba na právní předpisy
Opatření v systémovém zásobníku jsou jedno po druhém navázána díky zvláštní infrastruktuře vazeb na právní předpisy.
Opatření podle zařízení
Vytvořte pro své stroje, zařízení a vozidla zvláštní kontrolní body.
Opatření k pracovnímu prostředí
Provádějte hodnocení rizik upravená na míru různým pracovním prostředím.
Rozdělení podle odborníků BOZP
Rozdělte a spravujte témata opatření podle odborníků BOZP.
Rozdělení rolí a přidělení úkolů
Určete v hodnocení rizik osobu odpovědnou za opatření. Posílejte upozornění na úkoly SMS a e-mailem.
Sledování nápravných opatření (CAPA)
Ke každému zjištěnému riziku otevřete a sledujte příslušná nápravná opatření.
Historie záznamů a porovnání
Dostaňte se k historickým záznamům o rizicích a porovnejte je s dřívějšími hodnoceními.
Výstup zprávy ve více formátech
Připravte si zprávy o rizicích ve formátu PDF, Excel nebo Word, vytiskněte je, podepište a nahrajte zpět do systému.
Šest metodik hodnocení rizik na jedné obrazovce
Metoda se volí u každého hodnocení zvlášť; bodování, registr i výstupní protokol zůstávají stejné.
- Maticová metoda L 5×5Nejčastěji používaná kvalitativní metoda hodnocení rizik. Míra rizika se počítá ze dvou rozměrů: pravděpodobnosti (L) a závažnosti (S).
- Maticová metoda L 3×3Maticová metoda L 3×3 je nejrychlejší a nejzákladnější podobou hodnocení rizik. Je ideální pro prostředí s nízkým rizikem nebo pro rychlé obchůzky v provozu.
- Metoda Fine-KinneyPřesnější, polokvantitativní podoba maticové metody L. Do výpočtu rizika zahrnuje i četnost expozice (F).
- FMEAAnalýza způsobů a důsledků poruch (FMEA) je nástroj proaktivního řízení rizik, který systematicky posuzuje možné poruchy, jejich příčiny a důsledky.
- HAZOPStudie nebezpečí a provozuschopnosti (HAZOP) je strukturovaná technika, která pomocí vodicích slov systematicky zjišťuje nebezpečí a provozní problémy v procesních provozech.
- Procesní kontrola 5TNejde o výpočtovou metodiku, nýbrž o procesní princip vycházející z cyklu PDCA (Plánuj–Dělej–Kontroluj–Jednej) v řízení BOZP.
Pravidelné kontroly a zařízení
Cyklus plánu, kontroly, závady a protokolu u pracovních zařízení, sledovaný po jednotlivých kusech.
- Automatický systém upomínekUpozornění e-mailem a SMS u zařízení, kterým se blíží termín kontroly
- Značení QR kódemVytvořte pro každé zařízení jedinečný QR kód a dostaňte se k němu okamžitě naskenováním mobilním zařízením
- Systém sledování závadRozdělte závady na lehké a těžké a sledujte nápravná opatření
- Správa pověřených kontrolorůZaveďte do systému kontrolory registrované v EKIPNET a určete úrovně oprávnění
- Podpora více lokalitSpravujte zařízení na různých lokalitách z jediného systému
Zákonná lhůta kontroly, kritéria a odkazované normy pro 81 druhů pracovních zařízení (příloha III) jsou zveřejněny v bezplatné tabulce lhůt pravidelných kontrol. Lhůty kontrol
Co s Optiforou získáte
Objevte všechny doplňkové moduly a funkce, které s naším softwarem přicházejí.
- Systém řízení dodavatelů
- Správa údajů o zaměstnancích
- Přizpůsobitelný systém výstrah a upozornění
- Systém nápravných opatření
- Roční plánování prací a činností
- Roční plány školení
- Havarijní plány, scénáře a cvičení
- Systém sledování povolení k práci
- Organizace a sledování jednání výboru
- Systém hlášení a sledování mimořádných událostí
- Sledování osobní expozice a měření pracovního prostředí
- Chemické látky a bezpečnostní listy
- Systém environmentálního managementu
- Systém distančního školení bez připojení
- Roční a pravidelné hodnoticí zprávy a statistiky
Moduly podrobně
Co který modul dělá, krok za krokem — s metodami, obrazovkami a výstupy, které přináší.
Hodnocení rizik
Hodnocení rizik je pro procesy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí ve vašem podniku zásadní.
Kontroly strojů a zařízení
Více než 130 druhů zařízení, automatické upomínky, chytré výkaznictví
Řízení školení
Které školení zaměstnanec absolvoval, kdy, jak dlouho trvalo a kdo je vedl — spolu s tím, jak bylo ohlášeno ministerstvu — je vedeno v jediném záznamu. Seznam účastníků pochází z vlastní personální evidence pracoviště a výsledek se vrací do záznamu daného zaměstnance.
Pravidelné pracovnělékařské prohlídky
Od vstupní prohlídky po pravidelnou kontrolu, od výsledku prohlídky po datum konce platnosti lékařského posudku leží celé pracovnělékařské sledování v záznamu samotného zaměstnance — a z téhož záznamu se podává i hlášení ministerstvu.
Systém sledování právních předpisů
Plný soulad s platnými právními předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, automatické aktualizace a systém upozornění.
Automatizované výkaznictví
Zrychlete své procesy výkaznictví vytvářením XML pro İBYS, měsíčními statistikami a přizpůsobitelnými zprávami.
Správa evidence OOPP
Modul drží hlavní katalog OOPP, vlastní evidenci pracoviště, přidělení zaměstnancům a záznamy o pravidelných kontrolách prostředků jako jediný řetězec. Každé přidělení čerpá ze skladu a každý výsledek kontroly se zapisuje jak do skladu, tak do otevřeného přidělení; řetězec se nikdy nepřetrhne.
Integrace elektronického podpisu
Modul zavádí čtyři podpisové cesty najednou: kvalifikovaný elektronický podpis s čipovou kartou nebo tokenem USB, mobilní podpis přes linku GSM, vlastnoruční podpis nakreslený na obrazovce a obrázek vlastnoručního podpisu nahraný ze souboru. Každý podepsaný dokument se zapisuje do evidence a lze jej zpětně dohledat ověřovacím kódem.
Nástroj pro hodnocení rizik metodou 5×5
Dynamická platforma pro analýzu rizik více metodikami – ucelené hodnocení šesti různými metodikami