🦺 Modul OOPP a správy přidělení

Osobní ochranné pracovní prostředky: od katalogu k přidělení, od přidělení k pravidelné kontrole

Modul drží hlavní katalog OOPP, vlastní evidenci pracoviště, přidělení zaměstnancům a záznamy o pravidelných kontrolách prostředků jako jediný řetězec. Každé přidělení čerpá ze skladu a každý výsledek kontroly se zapisuje jak do skladu, tak do otevřeného přidělení; řetězec se nikdy nepřetrhne.

  • Sklad a přidělení jsou jeden záznamPři přidělení prostředku se kontroluje dostupné množství (celkové množství minus množství v používání); nestačí-li, přidělení se neotevře. Vrácení, ztráta a poškození/vyřazení aktualizují sklad pokaždé jinak.
  • Seznam požadavků se nepíše ručněKódy nebezpečnosti (H) látek v evidenci chemických látek pracoviště se porovnají s hlavním katalogem OOPP; modul zjistí, který prostředek je povinný a který prioritní, a chybějící označí zvlášť.

Vyžádat si demo

Obrazovky modulu

Pět obrazovek, jeden datový řetězec: katalog → evidence → přidělení → pravidelná kontrola. Výpočtová obrazovka tento řetězec napájí z evidence chemických látek.

  1. Hlavní katalog OOPPProhlédněte si normy a technické parametry OOPP používané v celém systému
  2. Správa evidence OOPPSpravujte skladové a evidenční údaje o OOPP ve své organizaci
  3. Správa přidělení OOPPSpravujte přidělení, vrácení a sledování OOPP u zaměstnanců
  4. Pravidelná kontrola OOPPSpravujte záznamy o pravidelných kontrolách a prohlídkách prostředků OOPP
  5. Automatický výpočet OOPPVypočítejte automaticky potřebné osobní ochranné pracovní prostředky podle kódů nebezpečnosti látek ve vaší evidenci chemických látek

Automatický výpočet OOPP

Potřebné osobní ochranné pracovní prostředky se v šesti krocích odvodí z kódů nebezpečnosti látek ve vaší evidenci chemických látek; žádný krok nestojí na odhadu z volného textu.

  1. Načte se evidence chemických látekVýpočet vychází z aktivních látek ve vlastní evidenci chemických látek pracoviště. Je-li evidence prázdná, modul nepočítá; žádá, aby byla evidence chemických látek nejdřív vytvořena.
  2. Shromáždí se kódy nebezpečnostiPráce postupuje podle standardních vět o nebezpečnosti (kódů H) každé látky. Všechny kódy H, které vyvolávají tentýž prostředek, se sloučí do jediného řádku a na tomto řádku se uvede počet dotčených látek.
  3. Kód a prostředek se spárujíPřiřazovací tabulka mezi kódem H a hlavním katalogem OOPP nese u každého řádku příznak povinnosti, hodnotu priority a poznámku. Přiřazení je vázáno na kód v katalogu, ne na volný text.
  4. Určí se prioritaPriority se hodnotí jako kritická, vysoká a střední. Vyvolává-li jeden prostředek několik látek, převáží nejvyšší priorita a podle tohoto hodnocení se seznam řadí.
  5. Porovná se se stávající evidencíSeznam doporučení se porovná s evidencí; každý řádek se označí jako „již v evidenci“, nebo „chybí“. Souhrnný pruh zvlášť ukazuje počty celkem, kritické, vysoké, střední, již vlastněné a chybějící.
  6. Vybrané položky se přenesou do evidenceChybějící a povinné řádky přicházejí předem zaškrtnuté. Schválené řádky se do evidence přidají jedinou operací; již evidované prostředky se přeskočí a nahlásí se, kolik záznamů vzniklo a kolik bylo přeskočeno.

Co záznam v katalogu obsahuje

Každá položka evidence je navázána na záznam v hlavním katalogu; technické a právní údaje leží tam na jednom místě a na řádku evidence se znovu nepřepisují.

Kód

Každý záznam je určen jedinečným kódem. Prostředek se s tímto kódem objevuje v evidenci, přiděleních i kontrolách a podle kódu lze vyhledávat.

Hlavní kategorie

Dvojice hlavní a podřazené kategorie třídí prostředek podle chráněné oblasti. Výsledek výpočtu i seznamy se podle tohoto členění seskupují.

Druh prostředku

Druh prostředku je čitelným názvem řádku v katalogu. Značka, model a velikost se v evidenci píší pod něj.

Kategorie CE

Kategorie CE se vede jako I, II nebo III a v seznamech se zobrazuje vlastním odznakem; nejvyšší riziková třída se sleduje zvlášť.

Normy

Normy EN, kterým prostředek vyhovuje, se ukládají jako seznam. První tři se na řádku objeví jako odznaky a zbytek se uvede počtem.

Kódy vlastností a ochranný faktor

Záznam v katalogu nese kódy vlastností a u ochrany dýchacích orgánů pole s nominálním ochranným faktorem; výběr lze s těmito hodnotami porovnat.

Životnost a druh údržby

Životnost a druh údržby prostředku se definují v katalogu. Datum další pravidelné kontroly se plánuje spolu s touto informací.

Odkaz na právní předpis a správní pokuta

Každý záznam v katalogu vede ve vlastním poli odkazy na právní předpisy, jimiž je vázán, a související údaje o správní pokutě; tuto informaci není třeba na obrazovce dohledávat zvlášť.

Co se změní, když se něco pohne

Každá akce na obrazovkách přidělení a kontrol vytváří na straně skladu a záznamu právě jeden odpovídající výsledek; žádný mezistav nezůstává viset.

Akce Co se stane se skladem Co zůstane v záznamu
PřiděleníMnožství v používání stoupne o přidělené množství; nestačí-li dostupné množství, akce se vůbec neotevře.Zapíše se přidělený zaměstnanec, množství, stav při předání a datum přidělení; záznam zůstává otevřený jako aktivní přidělení.
VráceníMnožství v používání klesne, celkové množství se nemění.Zaznamená se datum vrácení a stav při vrácení; záznam se uzavře jako „vráceno“.
ZtrátaMnožství v používání i celkové množství klesnou společně.Záznam se uzavře jako „ztraceno“; řádek se nemaže a zůstává vidět v historii.
Poškozeno / vyřazenoMnožství v používání i celkové množství klesnou společně.Záznam se uzavře jako „poškozeno / vyřazeno“; tento prostředek už nelze přidělit.
Výsledek kontroly „nevyhověl“Množství v používání i celkové množství se vynulují a stav skladu se změní na „není skladem“.Otevřená přidělení se změní na „poškozeno / vyřazeno“; do záznamu se zapíše kontrolující osoba, datum a poznámka z kontroly.

Osm kategorií ochrany

Hlavní katalog je rozdělen do osmi kategorií podle chráněné oblasti; pod stejnými nadpisy se otevírá i výsledek automatického výpočtu.

Ochrana hlavy Ochrana očí a obličeje Ochrana sluchu Ochrana dýchacích orgánů Ochrana rukou a paží Ochrana nohou Ochrana těla Ochrana proti pádu

Co modul přináší

Každý z pěti okruhů stojí na chování, které na výše uvedených obrazovkách skutečně existuje.

  • Záznam o přidělení obstojí při kontrole.Kdo který prostředek dostal, kdy, v jakém stavu a kdy se vrátil, je vidět v jediném seznamu; nevrácený prostředek zůstává jako otevřené přidělení.
  • Prostředek po lhůtě neunikne pozornosti.Řádky, jimž uplynulo datum další kontroly, jsou v seznamu zvýrazněny; prostředek, který kontrolou neprojde, vypadne ze skladu i z otevřeného přidělení v témž okamžiku.
  • Požadavek se odvozuje z nebezpečí.Seznam prostředků se nestaví odhadem, ale z kódů nebezpečnosti látek v evidenci chemických látek pracoviště; důvod výběru zůstává na řádku.
  • Technické údaje jsou na jednom místě.Norma, kategorie CE, kód vlastností a životnost leží v hlavním katalogu; řádek evidence je na tento záznam navázán, takže se táž informace nezadává dvakrát.
  • Každý seznam umí vyhledávat, řadit a stránkovat.V katalogu, evidenci, přiděleních a kontrolách se vyhledává a řadí na straně serveru; rozsáhlá evidence se čte po stránkách.

Časté dotazy

Pět nejčastějších otázek k tomu, jak se modul chová.

Musí se každá položka evidence vybírat z katalogu?
Ano. Záznam v evidenci je navázán na kód v hlavním katalogu; značka, model, velikost, čárový kód a kritická zásoba se píší nad tuto vazbu. Kategorie CE a údaje o normách tak zůstávají na jednom místě a nepřepisují se u každé evidence znovu.
Kolika osobám lze jeden prostředek přidělit?
Tolika, kolik dovolí dostupné množství. Při otevření přidělení se od celkového množství odečte množství v používání; nestačí-li zbytek, akce se odmítne a sklad se nikdy nedostane do minusu.
Sledují se ztráta a poškození odděleně?
Ano. Přidělení se uzavírá jedním ze čtyř stavů: aktivní přidělení, vráceno, ztraceno, poškozeno / vyřazeno. Ztráta a vyřazení se odečítají nejen z množství v používání, ale i z celkového množství.
Co se stane, když prostředek neprojde pravidelnou kontrolou?
Zvolí-li se výsledek „nevyhověl / vyřazeno“, stav skladu daného prostředku se nastaví na „není skladem“, jeho množství se vynulují a otevřená přidělení tohoto prostředku se uzavřou jako „poškozeno / vyřazeno“. Výsledek „vyžaduje opravu“ ponechává záznam otevřený.
Změní automatický výpočet evidenci sám od sebe?
Ne. Výpočet vytváří pouze seznam doporučení. Do evidence se položky přidají tehdy, když řádky zaškrtnete a potvrdíte; již evidované prostředky se přeskočí a nahlásí se počet vytvořených záznamů.
🦺 Modul OOPP a správy přidělení

Spojte svou evidenci OOPP do jednoho řetězce

Napište nám a uvidíte, jak jsou katalog, evidence, přidělení a pravidelná kontrola navzájem provázány.

Promluvte si s odborníkem