Řízení školení
Které školení zaměstnanec absolvoval, kdy, jak dlouho trvalo a kdo je vedl — spolu s tím, jak bylo ohlášeno ministerstvu — je vedeno v jediném záznamu. Seznam účastníků pochází z vlastní personální evidence pracoviště a výsledek se vrací do záznamu daného zaměstnance.
- Co funguje dnesObrazovka hlášení o školení do systému İBYS: formulář se vyplní, podá a výsledek se přečte zpět jako číslo transakce nebo chybový kód. Přepínač prostředí odděluje testovací podání od ostrých.
- Co je v plánu rozvojeRoční plán školení, prezenční listina, osvědčení a kalendář obnov jsou plánovaným rozsahem; tato stránka popisuje cílový rozsah modulu.
Druhy školení, které se hlásí
Záznam o školení není volný text: druh se vybírá ze seznamu kódů a hlášení tento kód nese. Obrazovka podání dnes nabízí čtyři druhy.
01 — Obecné školení BOZP
Základní školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které absolvuje každý zaměstnanec. Hlásí se pod kódem druhu 01 a jeho délka se zaznamenává v hodinách.
02 — Školení podle třídy nebezpečnosti
Školení dané třídou nebezpečnosti pracoviště a riziky samotné práce. Třída nebezpečnosti se řídí kódem činnosti NACE daného pracoviště; neznáte-li kód, řekne vám jej bezplatný dotaz.
03 — Opakovací školení
Obnova školení, jehož platnost vypršela. Když obnova nastane, záznam se znovu otevře pod tímto druhem, takže historie školení zaměstnance zůstane nepřerušená.
04 — Vstupní školení
Školení pro nově přijatého zaměstnance, pro toho, kdo změnil pozici, nebo pro toho, kdo se vrací po dlouhé nepřítomnosti. Výchozím bodem je datum nástupu v personálním záznamu.
Seznamy jako druh školení, typ odborníka a kód onemocnění se načítají ze služby referenčních dat İBYS; seznam pochází ze služby, ne z kopie zapsané v kódu.
Jeden záznam o školení od začátku do konce
Šest kroků od výběru účastníka po hlášení ministerstvu; výstup každého kroku je vstupem kroku dalšího.
- Vyberte účastníka z personální evidenceKdo se školí, se nepíše ručně: vybírá se z personálního seznamu s filtrem podle útvaru, role a stavu pracovního poměru. Zaměstnanci na dovolené, s pozastaveným poměrem nebo po ukončení se v seznamu objeví s vlastním stavem.
- Zadejte druh, datum a délkuDruh se bere ze seznamu kódů, datum z kalendáře. Délka se zapisuje v hodinách; počet účastníků a jméno školitele leží v témž záznamu.
- Připojte odborníka, který školení vedlHlášení se podává s rodným číslem a typem odborníka — odborně způsobilé osoby v prevenci rizik nebo lékaře pracovnělékařských služeb —, který školení vedl; samotné pracoviště se identifikuje svým registračním číslem u SGK.
- Odešlete záznam ministerstvuPo odeslání jde hlášení do služby İBYS. Přepínač prostředí je může nejdřív směrovat do testovacího prostředí; které prostředí se používá, je uvedeno na obrazovce.
- Přečtěte si výsledekPřijme-li je služba, vrátí se číslo transakce a zapíše se do záznamu; odmítne-li je, vypíší se vrácené chybové kódy i s popisem.
- Zaneste obnovu do kalendářeKdyž platnost školení vyprší, záznam se znovu otevře pod druhem „opakovací“; z téhož seznamu se čte, kterému zaměstnanci které školení propadlo.
Pole obsažená v hlášení
Toto je tělo hlášení o školení; uvádí se, k čemu které pole slouží a odkud pochází.
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
| Registrační číslo pracoviště u SGK | Určuje, kterému pracovišti hlášení patří; záznamy se hromadí pod tímto číslem. |
| Turecké rodné číslo odborníka (TCKN) | Identifikuje odborníka podávajícího hlášení; zadává se jako jedenáct číslic. |
| Typ odborníka | Uvádí, zda jde o odborně způsobilou osobu v prevenci rizik, nebo o lékaře pracovnělékařských služeb; jedna ze dvou hodnot. |
| Druh školení | Obecné, podle třídy nebezpečnosti, opakovací nebo vstupní; vybírá se ze seznamu kódů. |
| Datum školení | Den, kdy se školení konalo. Od tohoto data se počítá lhůta obnovy. |
| Počet účastníků | Kolik zaměstnanců se zúčastnilo; nemůže být méně než jeden. |
| Délka (v hodinách) | Délka školení v hodinách; právě toto pole se porovnává s minimem, které předpis vyžaduje. |
| Jméno školitele | Osoba, která školení skutečně vedla; vede se odděleně od odborníka podávajícího hlášení. |
| Poznámky | Vlastní komentář k záznamu: probraná témata, použité materiály, provedené ověření — volný text. |
Každé pole v tabulce je polem samotného formuláře podání; tato stránka netvrdí, že se sbírá cokoli nad jejich rámec.
Výsledek podání a chybové kódy
Hlášení se považuje za podané teprve tehdy, když je služba přijme, a obrazovka to nezastírá.
- Číslo transakceU přijatého hlášení vrací služba číslo transakce. Zobrazuje se ve vlastním poli a je dokladem o záznamu.
- Seznam chybJe-li hlášení odmítnuto, každý vrácený chybový kód se vypíše jeden po druhém i s popisem; jednořádková zpráva o neúspěchu se nepovažuje za dostačující.
- Přehled kódůChybové kódy, které služba může vrátit, jsou i s významem vypsány v dolní části obrazovky; abyste zjistili, co kód znamená, nemusíte hledat jinde.
- Testovací a ostré prostředíPřepínač prostředí směruje podání buď do testovacího prostředí, nebo do ostré služby; dokud není přepínač nastaven na ostrý provoz, nic skutečného se nepodává.
Kdo modul používá
Různé role se na týž záznam dívají z různých míst.
Odborně způsobilá osoba v prevenci rizik
Plánuje a vede školení a podává hlášení pod vlastním rodným číslem; z personálního seznamu vidí, kterému zaměstnanci které školení chybí.
Lékař pracovnělékařských služeb
Hlášení lze podat i s typem odborníka „lékař“; školení běžící souběžně s pracovnělékařskými službami prochází stejnou strukturou záznamu.
Řízení personálu
Protože seznam účastníků pochází z personálního záznamu, nový nástup, přesun mezi útvary nebo ukončení pracovního poměru se v tabulce školení projeví sám.
Kontrola a vedení
Záznam s číslem transakce je stopou, která při kontrole nahradí prohlášení; z téhož seznamu je také vidět, který útvar zaostává.
Často kladené dotazy
Čtyři otázky k záznamu o školení, lhůtám a hlášení.
Lze dnes založit záznam o školení?
Kdo stanoví délku školení a interval opakování?
Co se stane, když je hlášení odmítnuto?
Můžeme to vyzkoušet, aniž bychom sáhli na ostrou službu?
Školení a pracovnělékařské služby čerpají z téhož personálního záznamu; ke straně prohlídek: pravidelné pracovnělékařské prohlídky
Veďte záznamy o školeních na jednom místě
Probereme rozsah modulu, jak se nasazuje a jak se přizpůsobí vašemu pracovišti.
Kontaktujte nás