Řízení dodavatelů: záznamy o všech firmách na témž pracovišti na jednom místě
Když na jednom pracovišti pracuje několik firem, záznamy o dokumentech, školeních a způsobilosti ke vstupu se rozutečou. Plánovaným rozsahem tohoto modulu je vést záznamy o dodavatelích ve stejném pořádku jako vlastní spis hlavního zaměstnavatele.
Tato stránka je pro organizace, které na svých pracovištích využívají dodavatele, a pro odborníky BOZP, kteří jim slouží.
Co plánovaný rozsah zahrnuje
Níže uvedené okruhy popisují cílový rozsah modulu; nepopisují obrazovku, kterou byste dnes otevřeli.
- Záznam o dodavateliKaždá firma na pracovišti má vlastní záznam; předmět prací, doba trvání smlouvy a kontaktní údaje leží na téže kartě.
- Spis dokumentůDokumenty vyžádané od firmy jsou vázány na jediný seznam; co došlo a čemu vypršela platnost, se čte ze záznamu.
- Seznam pracovníků a školeníOsoby, které dodavatel na pracoviště vysílá, a jejich záznamy o školeních se vedou ve stejné struktuře jako záznam o školeních hlavního zaměstnavatele.
- Způsobilost ke vstupu na pracovištěPoložky, které má osoba nebo firma splnit před vstupem na pracoviště, jsou shromážděny v jednom seznamu.
- Sdílená viditelnost záznamuHlavní zaměstnavatel i dodavatel se dívají na týž záznam v mezích svých oprávnění; kdo co přidal, zůstává v záznamu.
- Výpis na konci obdobíPo skončení smluvního období se záznamy patřící k tomuto období vypíší pohromadě.
Jak to souvisí
Záznam o dodavateli nestojí sám; čte se spolu s dalšími částmi portálu a s referenčními materiály na tomto webu.
- Pohled poskytovatele službyJak portál používají odborníci vedoucí několik klientských pracovišť, popisuje samostatná stránka.
- Příručka k povinnostem dodavatelePodrobná příručka k povinnostem jednotlivých stran v dodavatelském vztahu.
- Co je řízení dodavatelůStručná odpověď k pojmu a k tomu, které záznamy se vyžadují.
- Ověření dokumentuStránka, která slouží k tomu, aby bylo možné výstup od dodavatele později zkontrolovat.
Co tato stránka tvrdí a co netvrdí
Povinnosti jednotlivých stran v dodavatelském vztahu stanoví právní předpis. Modul má nést záznam o těchto povinnostech; nenahrazuje je.
Napište nám, jak dnes vedete záznamy o dodavatelích
Rozsah určuje počet firem na vašem pracovišti a seznam dokumentů, který si přejete. Napište, co očekáváte, a zahrneme to do plánu.
Spojte se s námi