Ověřená kniha a správa dokumentů
Ověřená kniha a správa dokumentů: záznam, verze a archiv
Když se záznamy BOZP rozutečou po složkách, přestává být jasné, která verze platí. Plánovaným rozsahem tohoto modulu je vést zápisy v knize a dokumenty i s jejich verzemi v jediném rejstříku.
Tato stránka je pro organizace a odborníky, kteří chtějí uvést dokumentaci BOZP do jednoho pořádku.
Co plánovaný rozsah zahrnuje
Níže uvedené okruhy popisují cílový rozsah modulu; nepopisují obrazovku, kterou byste dnes otevřeli.
- Zápis v ověřené knizeZápisy odborně způsobilé osoby a lékaře se vedou ve formě knihy; datum a autor zůstávají u zápisu.
- Rejstřík dokumentůPokyny, postupy a formuláře jsou vypsány v jediném rejstříku.
- VerzeKterá verze dokumentu platí a kde leží verze předchozí, se čte ze záznamu.
- Zveřejnění a distribuceKomu je dokument zpřístupněn, se nastavuje na záznamu.
- Lhůta přezkoumáníKe každému dokumentu je vázána lhůta přezkoumání; záznam, jehož lhůta nastala, se objeví v seznamu.
- ArchivStažený záznam se nemaže; zůstává čitelný v archivu.
Jak to souvisí
Rejstřík dokumentů se čte spolu s částmi pro podpis a ověření a s materiály k dokumentaci na tomto webu.
- Příručka k dokumentaci BOZPPodrobná příručka k tomu, který záznam se vede a jak se člení.
- Elektronický podpisPodepisování dokumentu je plánováno spolu s touto částí.
- Ověření dokumentuStránka, která slouží k tomu, aby bylo možné výstup později zkontrolovat.
- Co je dokumentovaná informaceStručná odpověď k pojmu dokumentované informace v systémech řízení.
Co tato stránka tvrdí a co netvrdí
Která kniha se vede a jak se ověřuje, stanoví právní předpis. Modul má nést pořádek těchto záznamů; samotné ověření nenahrazuje.
Ověřená kniha a správa dokumentů
Napište nám, jak máte dokumenty uspořádané
Rozsah určuje, kolik dokumentů vedete a které záznamy sledujete jako knihu. Napište, co očekáváte, a zahrneme to do plánu.
Spojte se s námi