Politika, cíle a dokumentované informace pod jednou střechou
Plánovaný rozsah je navržen tak, aby kontext organizace, její politika a cíle, vlastníci procesů a dokumentované informace zůstaly v jedné struktuře a aby se z nich vytvářely vstupy pro přezkoumání vedením.
Tato stránka je psána pro organizace, které chtějí vést více než jednu normu v jediném systému.
Co má modul umět
Normy systémů managementu sdílejí společnou strukturu a s množícími se dokumenty se právě tato společná struktura ztrácí jako první. Plánovaný rozsah míří k tomu, aby zůstala na jednom místě.
- Politika a cíle v záznamuRevize politiky a vlastník i měřítko každého cíle mají ležet v témž záznamu.
- Dokumentovaná informace si nese reviziMá se vést historie revizí postupů a pokynů s jasně vyznačenou platnou verzí.
- Vlastníci procesů jsou určeniKaždý proces má v záznamu nést svého vlastníka a vstupy, přičemž odpovědnost je vázána na roli, ne na osobu.
- Podklady pro přezkoumání přicházejí sestavenéZjištění z auditů, stav cílů a neshody se mají shromažďovat jako vstup pro přezkoumání vedením.
- Několik norem v jedné struktuřeSpolečné kapitoly se mají vést jednou a kapitoly specifické pro jednotlivé normy zvlášť, aby se dokumenty nezdvojovaly.
Jak to souvisí
Systém managementu čerpá z níže uvedených zdrojů a modulu.
- Tematický rozcestník ISO 45001Referenční stránka k požadavkům systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Co je systém managementuDefinice pojmu a co zahrnuje.
- Společná struktura vysoké úrovněStruktura kapitol, kterou normy sdílejí.
- Modul sledování právních předpisůRejstřík právních požadavků je přímým vstupem do systému.
- Příručka k dokumentaci BOZPPříručka k tomu, který záznam se kde vede.
Systém, který nezůstane na papíře
Na mnoha místech se systém managementu promění v soubor složek: napíše se, vytáhne při auditu a pak čeká. Systém funguje jen tehdy, když jeho záznamy napájí každodenní práce.
Plánovaný rozsah proto míří k tomu, aby politika, cíle a dokumentované informace ležely na téže struktuře jako záznamy z auditů, o událostech a o právních předpisech.
Promluvme si o vašem systému managementu
Podívejme se společně na normy, které vedete, a na to, kde se vám dokumenty zdvojují.
Spojte se s námi