定期健康診断
雇入れ時の健康診断から定期の健康診断まで、健康診断の結果から健康診断報告の有効期限まで、健康管理のすべてが従業員自身の記録の上にあります。省への届出も、その同じ記録から提出します。
- 現在使えることİBYS 健康診断届出の画面です。健康診断の種別、結果、医師、実施機関を入力して提出し、受付番号を読み取ります。ICD-10 診断コードの管理と SGK Medula 接続の設定も、現在それぞれ独立した画面です。
- 今後の予定予約の受付、一括での日程調整、健康診断報告の保管は計画中の範囲です。このページはこのモジュールが目指す範囲を説明しています。
健康診断の種別
届出では健康診断の種別をコードの一覧から選びます。4 つの種別はいずれも同じ記録の形を通ります。
01 — 雇入れ時
従業員が就業を始める前に行う健康診断です。危険およびきわめて危険な作業では、これに基づく健康診断報告なしに就業させることはできません。
02 — 定期
雇用が続くかぎり、定めた間隔で繰り返す健康診断です。間隔は事業場の危険度区分と従事する作業によって決まり、従業員の記録に個別に定めます。
03 — 復職時
病気、労働災害などによる休業から戻った従業員の健康診断です。記録は過去の履歴に上書きせず、その隣に追加します。
04 — 特定の危険業務
特定の危険因子にばく露する従業員を対象とする健康診断です。結果に制限が伴う場合、その制限は専用の欄に保存します。
結果は 3 つの値のいずれか
結果は自由記述ではありません。記録はこの 3 つの値のいずれかを持ち、制限がある場合はそのための欄があります。
適 — 就業に適する
従事している作業に適すると判断された場合です。次回の健康診断の日付を同じ記録に書き、そこから追跡が始まります。
条件付きで適
条件付きで適とする結果です。制限の内容は制限の欄に書き、健康診断とともに届け出ます。
不適 — 就業に適さない
その作業には適さないと判断された場合です。この結果を和らげる選択肢はなく、記録はありのままに保ち、そのまま届け出ます。
1 件の健康診断記録を、最初から最後まで
間隔の読み取りから、次回の健康診断を予定表に載せるまでの 6 つの手順。
- 従業員の記録から間隔を読み取る健康診断の間隔は従業員台帳の健康のタブで定めます。数値と単位 (月または年) で、必要に応じて下限と上限も設定できます。追跡はその値に従って動きます。
- 時期の来た従業員を並べる次回の健康診断の日付と、健康診断報告の有効期限が記録にあるため、期限を過ぎた従業員は同じ一覧から分かります。
- 健康診断を記録する健康診断の種別、日付、結果。診察した医師の識別番号と氏名。実施した機関の名称。これらを 1 つの記録に収めます。
- 制限と備考を書く結果が条件付きで適の場合、制限の内容を書きます。必要に応じて自由記述の備考も添えられます。どちらも届出とともに送られます。
- 省へ届け出る記録は İBYS の健康診断サービスへ送ります。事業場の社会保険登録番号と従業員の識別番号は必須の項目です。受理されれば受付番号が、されなければエラーコードが返ります。
- 次回の健康診断を予定表に載せる次回の健康診断の日付を記録に書きます。従業員台帳の健康診断報告の日付と有効期限も、同じ循環の中で更新されます。
従業員台帳が健康管理のために持つ情報
健康診断の記録は単独では成り立たず、その従業員の記録の健康のタブに結び付きます。
| 項目 | 用途 |
|---|---|
| 健康診断報告の日付 | 有効な報告が発行された日です。健康診断の履歴の起点になります。 |
| 健康診断報告の有効期限 | 健康診断報告の有効期限が切れる日です。従業員が期限切れの一覧に現れるかどうかは、この日付で決まります。 |
| 健康診断の間隔 | 定期健康診断を繰り返す間隔です。数値と単位 (月または年) で入力します。 |
| 間隔の下限 | 間隔がこれを下回ってはならない最短の期間です。月または年で示します。 |
| 間隔の上限 | 間隔がこれを超えてはならない最長の期間です。月または年で示します。 |
| 持病 | 従業員が申告した持病です。健康診断と配置の判断で考慮します。 |
| 障害の程度 | 百分率で保持します。その従業員が行える作業を判断するときに使います。 |
| 血液型 | 緊急時に必要となる基本の情報です。従業員台帳そのものの項目です。 |
健康情報は特別な種類の個人データです。これらの項目は従業員台帳の独立したタブに置かれ、ポータルの権限のしくみに従います。講じている対策はこちらに記載しています : セキュリティ基準
診断コードと SGK のサービス
健康管理は日付の管理だけではありません。診断そのものもコードとして保ちます。
ICD-10 Diagnosis Codes
コードの一覧は世界保健機関の情報源から同期します。実行が終わると、処理した件数、追加した件数、更新した件数を報告します。同期の前にバックアップを取ることもできます。
職業性疾病と慢性の印
コードにはそれぞれ、職業性疾病、感染症、先天性の疾患、中毒といった分類の印を付けます。慢性か急性か、その両方か、未確定かの表示と、適用される国も持ちます。
SGK Medula 接続
サービスのアドレス、待ち時間の上限、利用者と機関のコードが設定済みかどうかを画面で確認できます。接続の試験と、電子処方・電子報告の各接続先の試験は、それぞれ別に実行します。
よくあるご質問
間隔、健康診断報告、結果の記録、診断コードについての 5 つの質問。
健康診断の間隔は誰が決めますか。
健康診断報告なしで就業を始められますか。
結果が不適だった場合、記録はどうなりますか。
健康情報は誰が見られますか。
ICD-10 の一覧は手作業で更新するのですか。
健康管理と教育は同じ従業員の記録を使います。教育の側については : 教育管理