労働安全衛生のすべての業務を 1 つのポータルに
健康で安全な職場に必要なものを、つながり合う使いやすいモジュールでお届けします。
モジュールのカタログを開いて、自分の基盤を組み立てる これらのモジュールでどれだけ時間を節約できるか、試算する
リスクアセスメント
行き届いたリスクマトリクスの管理、自動の計算と報告のしくみで、事業場のリスクをしっかり把握できます。
教育管理
対面と遠隔の教育モジュール、修了証の作成、受講者の管理で、従業員教育を電子化します。
機械・設備の点検
定期自主検査の計画、保守の管理、設備の履歴で、機械の安全を確かなものにします。
定期健康診断
従業員の健康の管理、健康診断の計画、報告により、健康管理の業務を自動化します。
法令追跡システム
適用される労働安全衛生法令への完全な適合、自動の更新、そしてお知らせのしくみ。
報告書の自動作成
İBYS の XML の作成、月次の統計、自由に組み立てられる報告書で、報告の業務を早めます。
保護具の在庫管理
個人用保護具の在庫の管理、支給の管理、必要量の計画を行うモジュールです。
電子署名の連携
TÜBİTAK KamuSM に対応した電子署名のしくみで、電子的な承認の手続きを確かなものにします。
すべてのモジュールが引き継ぐもの
以下の項目は特定のモジュールの機能ではなく、この基盤が働くための土台です。どのモジュールもこの上に立っています。
- 法令と規格への適合
- 複数拠点への対応
- 利用者数と部署数の制限なし
- 健康・安全・環境のすべての業務を 1 つの基盤で管理
- PDCA の循環で運用 : 計画 • 実施 • 確認 • 改善
- リスクアセスメントと対策計画の自動的な追跡
- 役割に基づく権限のしくみ
- 先を見越した安全衛生の文化を支える電子的な管理のしくみ
Optifora で得られる利点
事業場に必要な機能をすべて 1 つの屋根の下に。
モバイル対応
タブレットとスマートフォンから、すべてのモジュールを 24 時間 365 日ご利用いただけます。
多言語への対応
公開しているすべての言語で画面と内容をご覧いただけます。新しい言語は、その一式がそろいしだい公開します。
ドラッグ操作で組み立てる画面
使いやすく直感的な画面で、すぐに慣れていただけます。
すぐに使い始められます
24 時間以内に、使える状態でお引き渡しします。
法令への適合
適用される労働安全衛生法令に完全に適合します。
利用者数の制限なし
チームの全員に、無料の利用者アカウントを差し上げます。
安全な基盤
ISO 27001 の水準でデータの安全とバックアップを行います。
統合されたしくみ
健康、安全、環境のすべての業務を 1 つの基盤で管理します。
モジュールの機能
リスクアセスメントの業務を楽にする、行き届いた機能
危険源とリスクの管理
事業場にあるすべての危険源、ばく露、予防の措置を体系的に記録します。
5x5 L 型マトリクスと Fine-Kinney 法
複数のリスクアセスメント手法で、多面的なリスク分析を行えます。
用意された対策の一覧
用意された対策の一覧から選ぶことも、独自の対策を手で加えることもできます。
用意された点検のひな形
法令、業種、設備、作業、作業環境に基づく、用意されたひな形を使えます。
法令との結び付け
法令との結び付けのしくみにより、一覧にある対策を 1 つずつ法令に結び付けられます。
設備を単位とする点検
機械、設備、車両のための固有の点検項目を作れます。
作業環境の点検
作業環境ごとに合わせたリスクアセスメントを行えます。
専門職ごとの切り分け
労働安全衛生の専門職ごとに、対策の項目を分けて管理できます。
役割の分担と割り当て
リスクアセスメントで対策の担当者を割り当てます。作業のお知らせは SMS とメールで送ります。
是正・予防処置 (CAPA) の追跡
洗い出したリスクごとに、対応する是正処置を開いて追跡します。
過去の記録と比較
リスクの過去の記録を開き、以前の評価と比べられます。
複数の形式での報告書の出力
リスクの報告書を PDF、Excel、Word で作り、印刷して署名し、そのままシステムに戻せます。
6 つのリスク評価手法を 1 つの画面で
手法は評価ごとに選びます。点数の付け方、台帳、報告書の出力は変わりません。
- 5x5 L 型マトリクス最も広く使われている定性的なリスクアセスメントの手法です。起こりやすさ (L) と重大さ (S) の 2 つの軸でリスク点数を求めます。
- 3x3 L 型マトリクス3x3 の L 型マトリクスは、最も手早く基本的なリスクアセスメントの形です。危険の少ない環境や、現場での素早い点検に向いています。
- Fine-Kinney 法L 型マトリクスをより細かくした半定量的な手法です。リスクの計算にばく露の頻度 (F) を含めます。
- FMEA故障モードと影響の解析 (FMEA) は、起こりうる故障とその原因、影響を体系的に評価する予防的なリスク管理の道具です。
- HAZOP危険源と運転性の検討 (HAZOP) は、ガイドワードを使って工程設備の危険源と運転上の問題を体系的に洗い出す手法です。
- 5T プロセス管理これは計算の手法ではなく、労働安全衛生管理の PDCA (計画・実施・確認・改善) の循環に基づく進め方の原則です。
定期自主検査と設備
作業設備の計画、検査、不具合、報告の循環を、設備 1 台ずつ追います。
- 自動でお知らせするしくみ検査の期日が近づいた設備を、メールと SMS でお知らせ
- QR コードによる表示設備ごとに固有の QR コードを作り、携帯端末で読み取ればすぐに開けます
- 不具合の管理のしくみ軽微な不具合と重大な不具合を分けて、是正の処置を追跡
- 有資格検査員の管理EKİPNET に登録された検査員をシステムに登録し、権限の段階を定めます
- 複数拠点への対応別々の拠点にある設備を 1 つのシステムから管理
81 種類の作業設備 (附属書 III) について、法定の検査周期、判定基準、参照する規格を、無料の定期自主検査周期の表で公開しています。 検査の周期
Optifora でご利用いただけるもの
この製品に付いてくる追加のモジュールと機能をご覧ください。
- 請負業者の管理のしくみ
- 従業員情報の管理
- 自由に設定できるお知らせと通知のしくみ
- 是正処置のしくみ
- 年間の業務と活動の計画
- 年間の教育計画
- 緊急時対応の計画、想定事象、訓練
- 作業許可の管理のしくみ
- 委員会の会議の運営と管理
- 事象の報告と追跡のしくみ
- 個人ばく露と作業環境測定の管理
- 化学物質と安全データシート
- 環境マネジメントシステム
- 接続なしでも使える遠隔教育のしくみ
- 年度末と期ごとの評価報告、統計
モジュールの詳細
それぞれのモジュールが何をするかを、用いる手法、画面、成果物とともに順を追って説明します。
リスクアセスメント
リスクアセスメントは、事業場の労働安全衛生・環境の業務において欠かせないものです。
機械・設備の点検
130 種類以上の設備、自動のお知らせ、賢い報告書
教育管理
従業員がいつどの教育を受け、何時間行われ、誰が担当したか。そして省へどのように届け出たかを 1 つの記録に収めます。受講者の名簿は事業場自身の従業員台帳から取り、結果はその従業員の記録に戻ります。
定期健康診断
雇入れ時の健康診断から定期の健康診断まで、健康診断の結果から健康診断報告の有効期限まで、健康管理のすべてが従業員自身の記録の上にあります。省への届出も、その同じ記録から提出します。
法令追跡システム
適用される労働安全衛生法令への完全な適合、自動の更新、そしてお知らせのしくみ。
報告書の自動作成
İBYS の XML の作成、月次の統計、自由に組み立てられる報告書で、報告の業務を早めます。
保護具の在庫管理
このモジュールは、保護具の基本カタログ、事業場自身の在庫、従業員への貸出、保護具の定期点検の記録を 1 本の鎖として保ちます。貸出はすべて在庫から引かれ、点検の結果は在庫と貸出中の記録の両方に書き込まれます。鎖が切れることはありません。
電子署名の連携
このモジュールは 4 つの署名の経路をまとめて用意します。IC カードまたは USB トークンによる適格電子署名、携帯電話回線を使うモバイル署名、画面上に描く手書き署名、ファイルから読み込む手書き署名の画像です。署名した文書はすべて台帳に記録され、検証コードで後から照会できます。
5x5 リスクアセスメントのツール
手法を選べるリスク分析の基盤 — 6 つの手法で多面的に評価できます