Fra data til et signert dokument, i én flyt
Få fart på rapporteringen med generering av İBYS-XML, månedsstatistikk og rapporter du kan tilpasse.
- Åtte utdataformater, én dialogHver tabell på skjermen kan eksporteres som PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML og ren tekst. Papirstørrelse, retning, skalering og hvilke data som blir med, velges mens eksporten gjøres.
- Resultatet er et dokument som kan signeresDet samme dokumentet lages klart for elektronisk signatur, mobilsignatur eller håndskrevet signatur; det signerte dokumentet tas vare på som en fil.
- Rapporten lages etter sin egen planPlanlagte oppgaver kjøres med intervallet du setter; varselmaler bærer så resultatet til rett person på e-post, SMS, nettvarsel eller mobilvarsel.
Utdataformater
En rapport er ikke låst til ett format. Den samme tabellen kan gå ut både som et dokument til å leses og som data til å lastes inn i et annet system.
Et dokument klart til å skrives ut og signeres; sideoppsettet settes mens eksporten gjøres.
Excel-dokument (.xlsx)
En arbeidsbok med kolonneoverskriftene beholdt, for å ta tabellen videre i dine egne beregninger.
Word-dokument (.docx)
Et redigerbart dokument, til å limes inn i en intern rapport.
CSV
En flat tabell med skilletegn; den korteste veien inn i et annet system.
JSON
Strukturert utdata med feltnavnene, til å koble inn i din egen programvare.
XML
Strukturert utdata lest mot et skjema; brukes i datautveksling mellom virksomheter.
HTML
En tabell som åpnes i nettleseren med formateringen i behold.
Ren tekst (TXT)
Uformatert ren tekst; lesbar selv i det smaleste miljø.
Hva du velger mens du eksporterer
Eksportdialogen slutter ikke med å velge et format: papiret, retningen, skaleringen og hvilke poster som blir med dokumentet, settes i den samme dialogen.
- PapirstørrelsePapirstørrelsen til dokumentet; rapporten som skal skrives ut, og rapporten som skal leses på skjerm, kommer ut av den samme filen.
- RetningStående eller liggende. Brede tabeller får plass på en liggende side uten at en kolonne kuttes.
- DataomfangBare siden på skjermen, eller hele det filtrerte settet med poster; valget skrives inn i resultatet sammen med antallet poster det inneholder.
- SkaleringSkaleringen som får tabellen til å passe på siden; forminskningen er synlig på dokumentet.
Hvor dokumentet går
Dokumentet lastes ikke bare ned; det kan skrives ut, sendes eller deles uten at du forlater skjermbildet.
- Skriv utSender dokumentet rett til skriveren; er utskrift sperret, sier skjermbildet hvorfor.
- Send som e-postLegger dokumentet som ble laget, ved en e-post.
- Del via WhatsAppDeler dokumentet gjennom meldingsappen på enheten.
- Del på enhetenÅpner enhetens eget delingsvindu; der enheten ikke støtter deling, sier den det rett ut.
- Kopier til utklippstavlenKopierer tabellen til utklippstavlen, til å limes inn i et annet dokument som den er.
- Lagre som filLagrer dokumentet som en fil i det valgte formatet.
Signert resultat
For at en rapport skal bety noe utenfor virksomheten, må det være klart hvem som laget den. Det samme dokumentet kan lages langs én av tre signeringsveier.
- Digitalt signert PDFEt dokument signert med en enhet for kvalifisert elektronisk signatur; skjermbildet sier om signeringsenheten er klar, før eksporten gjøres.
- Mobilsignert PDFSignering over en linje med mobilsignatur; telefonnummeret etterspørres, og signaturen bekreftes hos operatøren.
- Håndsignert PDFVersjonen som er gjort klar for håndskrevet signatur; signaturfeltet trykkes som en avsatt blokk på dokumentet.
En signatur hører til en person: signatarens identitetsopplysninger, diplomnummer eller registernummer verifiseres i signaturpanelet. Finnes det ingen signeringsenhet, blir operasjonen ikke stående halvferdig — skjermbildet skriver grunnen.
Styring av oversiktsbilde og panel
Oversiktene er ikke fastspikret i koden. Hver oversikt er en mal; komponenter plasseres inn i malen, malen knyttes til en rolle og blir landingsoversikten for den rollen.
KPI-kort
Et kort som viser ett enkelt tall i stort; tittelen og feltet det måler, defineres i malen.
Linjediagram
Viser hvordan et mål endrer seg over tid.
Søylediagram
Sammenligner kategorier side om side; for inndeling etter bransje, enhet eller periode.
Risikomatrise
Bringer spredningen av risiko langs aksene sannsynlighet og konsekvens inn på oversikten.
Oppgaveliste
Åpent arbeid og fristene for det, sett rett fra oversikten.
Siste aktivitet
Strømmen av de siste operasjonene som er gjort på poster.
Kalender
Kalendervisningen av planlagte kontroller, opplæring og helseundersøkelser.
Kart
Spredningen av poster etter sted; for arbeidsplasser med flere anlegg.
- Malnavn og nøkkelHver oversikt har et lesbart navn og en nøkkel den kalles med; så lenge nøkkelen ikke endrer seg, blir oversikten der den er.
- Antall komponenterHvor mange komponenter en mal bærer, er synlig i listen, slik at en tom mal ikke publiseres ubemerket.
- Knyttede rollerHvilke roller oversikten er åpen for, skrives på malen; en rolle uten rettigheten ser den ikke.
- StandardoversiktHvilken oversikt en rolle lander på, merkes på malen.
- Åpen for brukerenOm malen kan redigeres av brukeren, er en egen bryter; en låst oversikt ser lik ut for alle.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNavnet som sier hva oppgaven gjør, og funksjonen den kaller, ligger på posten.
- ScheduleEn oppgave utløses enten av et cron-uttrykk eller med et fast intervall; begge slags utløsere kommer opp i den samme listen.
- StatusEn oppgave kan være aktiv eller stanset. En stanset oppgave slettes ikke; tidsplanen tas vare på, den kjører bare ikke.
- Time RemainingTiden til neste kjøring skrives i dager, timer og minutter; en oppgave uten plan merkes som uten tidsplan.
- Total TasksAntallet oppgaver totalt og antallet aktive står øverst i listen, slik at en oppgave som har stanset i stillhet, ikke glipper.
- Å kjøre for håndEn oppgave kan kjøres med én knapp uten å vente på tidspunktet sitt; resultatet kommer opp på det samme skjermbildet.
Varselmaler
Å lage en rapport er ikke nok; resultatet må nå rett person. Varselteksten er ikke begravd i koden — hvert varsel er en mal, og malen redigeres fra administrasjonssiden.
E-post
Et e-postvarsel der emnet og teksten holdes hver for seg; rapportvedlegget går ut på denne kanalen.
SMS
Et varsel på SMS; teksten er én sammenhengende blokk.
Nettvarsel
Varselet som vises inne i portalen; det dukker opp mens brukeren er logget inn.
Mobilvarsel
Push-varselet som sendes til en mobil enhet.
- MalnøkkelEn mal kalles med nøkkelen sin, slik at den samme hendelsen bruker den samme malen overalt, og to ulike ordlyder aldri dukker opp.
- Emne- og brødtekstEmne og tekst skrives ikke inn direkte, men holdes som språknøkler, slik at varselet går ut på mottakerens språk.
- VariablerHvilke felter som settes inn i malen, er erklært; verdier som navn, dato og postnummer fylles inn i det øyeblikket varselet sendes.
- ForhåndsvisningEn mal kan ses ferdig utfylt før den lagres, slik at en feil variabel fanges opp før den settes i drift.
İBYS-integrasjon
Fullt integrert med İBYS, det tyrkiske informasjonssystemet for helse, miljø og sikkerhet. Automatisk dataoverføring og synkronisering.
- Melding om arbeidsulykkeArbeidstakerens identitetsopplysninger, arbeidsplassens registreringsnummer hos SGK, datoen, klokkeslettet, stedet og typen for ulykken, skadestedet på kroppen, skadetypen, behandlingstypen og fraværsperioden samles i ett skjema; vitneopplysninger legges til om ønskelig.
- Melding om helseundersøkelse av arbeidstakerUndersøkelsestypen, datoen og resultatet, eventuelle begrensninger og datoen for neste undersøkelse sendes inn sammen med identitetsopplysningene til legen som gjennomførte den.
- Oppslag i forsikringsstatusArbeidstakerens forsikringsstatus, SGK-registreringsnummer, arbeidsgiver og startdato slås opp; resultatet skrives rett ut som forsikret eller ikke forsikret.
Utfallet av en innsending gjettes aldri. Returnerer tjenesten en feilkode, skriver skjermbildet hva den koden betyr og hva som bør gjøres; en mislykket operasjon vises ikke som en vellykket.
Elektronisk innsending av rapport
Innsendingen tar fire trinn, og hvert trinn går fram for seg på skjermen, slik at det er synlig hvor det stanset.
- PIN-verifiseringPIN-koden til signeringsenheten verifiseres.
- Lesing av sertifikaterSertifikatene på enheten leses, og det som egner seg til signering, velges.
- Generering av signaturSignaturen til dokumentet lages.
- Sending til MedulaDet signerte dokumentet sendes til tjenesten hos myndigheten, og resultatet som kommer tilbake, skrives på skjermen.
Sidestatistikk
Bruken av selve portalen måles også: hvor mange ganger en side ble åpnet, hvor mange atskilte økter den kom fra, og den daglige utviklingen ligger alle på det samme skjermbildet.
- Visninger i altDet samlede antallet visninger i den valgte perioden.
- Unike økter (anslag)Visninger som kommer fra det samme besøket, teller som én økt; tallet er merket som et anslag framfor å bli framstilt som eksakt.
- Ulike siderAntallet ulike sider som ble åpnet minst én gang i perioden.
- Daglig utvikling (siste 7 dager)Kurven over daglige visninger de siste sju dagene.
- Mest viste siderDe mest åpnede sidene, listet med tittel, adresse og antall.
Målingen er på sidenivå, og postene hoper seg ikke opp uten grense: poster eldre enn 90 dager kan tømmes i én operasjon.
De gratis datasidene rapportene dine hviler på
Sidene nedenfor er åpne i dag og krever ingen konto; de bærer de samme offisielle settene som brukes i rapportene.
Bøtetabeller
Overtredelsesgebyr etter 6 lover, 80 gebyrposter, etter arbeidsplassens størrelse og fareklasse.
Gebyrkalkulator
Summen av overtredelsesgebyr for 2026 for overtredelsene, antallet ansatte og fareklassen du velger.
Intervaller for periodisk kontroll
Lovbestemt intervall, kriterier og standarder for 81 typer arbeidsutstyr (vedlegg III).
Statistikk over arbeidsulykker
Offisielle tall fra SGK (den tyrkiske trygdeetaten) etter provins, bransje, alder, skadetype og måned.
La oss gå gjennom hvem som får rapporten, når, og i hvilket format
Hvilken oversikt som åpnes for hvilken rolle, hvilken rapport som lages etter hvilken plan, og hvilken kanal leveringen går ut på, avgjøres under oppsettet.
Kontakt oss