Hver HMS-prosess, i én portal
Alt du trenger for en sunn og trygg arbeidsplass, med integrerte moduler som er lette å bruke.
Åpne modulkatalogen og bygg din egen plattform Hvor mye tid sparer disse modulene? Regn det ut
Risikovurdering
Få full kontroll over risikoen på arbeidsplassen din med omfattende styring av risikomatrisen, automatisk beregning og et rapportsystem.
Opplæringsstyring
Digitaliser opplæringen av de ansatte med moduler for klasseromsundervisning og fjernundervisning, generering av kursbevis og oppfølging av deltakere.
Kontroll av maskiner og utstyr
Sørg for at maskinene dine er trygge, med planlegging av periodisk kontroll, vedlikeholdsoppfølging og utstyrshistorikk.
Periodiske helseundersøkelser
Automatiser helseovervåkingen med oppfølging av de ansattes helse, planlegging av undersøkelser og rapportering.
System for regelverksoppfølging
Full etterlevelse av gjeldende arbeidsmiljølovgivning, automatiske oppdateringer og et varslingssystem.
Automatisk rapportering
Få fart på rapporteringen med generering av İBYS-XML, månedsstatistikk og rapporter du kan tilpasse.
Styring av oversikten over verneutstyr
Modul for beholdningsoppfølging, utlevering og behovsplanlegging for personlig verneutstyr.
E-signaturintegrasjon
Sikre de digitale godkjenningene dine med et e-signatursystem som virker med TÜBİTAK KamuSM.
Hva hver modul arver
Punktene nedenfor er ingen enkelt moduls funksjon, men driftsgrunnlaget for plattformen; hver modul er bygget oppå dem.
- Samsvar med regelverk og standarder
- Støtte for flere lokasjoner
- Støtte for ubegrenset antall brukere og avdelinger
- Styring av alle HMS-prosesser på én plattform
- Drevet av PDCA-sirkelen: planlegg • utfør • kontroller • korriger
- Automatisk risikovurdering og oppfølging av tiltaksplanen
- Rollebasert system for brukertilganger
- Digital kontrollmekanisme som støtter en forebyggende HMS-kultur
Fordelene du får med Optifora
Alle funksjonene virksomheten din trenger, under ett tak.
Virker på mobil
Tilgang til alle moduler døgnet rundt fra nettbrett og telefon.
Støtte for flere språk
Grensesnitt og innhold på hvert språk som er publisert; et nytt språk åpnes så snart pakken for det er fullstendig.
Dra-og-slipp-grensesnitt
Rask tilvenning med en enkel og intuitiv utforming.
Raskt oppsett
Få systemet klart til bruk innen 24 timer.
Etterlevelse av regelverket
Full etterlevelse av gjeldende arbeidsmiljølovgivning.
Ubegrenset antall brukere
Gratis brukerkonto til alle i teamet ditt.
Sikker infrastruktur
Datasikkerhet og sikkerhetskopiering etter ISO 27001-standarden.
Integrert system
Styring av alle prosesser innen helse, sikkerhet og miljø på én plattform.
Funksjoner i modulen
Omfattende funksjoner som gjør arbeidet med risikovurdering enklere
Styring av farer og risiko
Registrer systematisk alle mulige farer, eksponeringer og forebyggende tiltak på arbeidsplassen.
5x5 L-matrise og Fine-Kinney-metodene
Gjennomfør omfattende risikoanalyser med ulike metoder for risikovurdering.
Ferdig tiltakssamling
Velg kontrolltemaer fra den ferdige samlingen av kontrolltemaer, eller legg til dine egne tiltak for hånd.
Ferdige kontrollmaler
Bruk ferdige maler bygget på regelverk, bransje, utstyr, aktivitet og arbeidsmiljø.
Kobling mot regelverket
Tiltakene i systemsamlingen knyttes enkeltvis takket være den egne infrastrukturen for kobling mot regelverket.
Kontroller knyttet til utstyr
Lag egne kontrollpunkter for maskinene, utstyret og kjøretøyene dine.
Kontroller for arbeidsmiljøet
Gjennomfør skreddersydde risikovurderinger for ulike arbeidsmiljøer.
Inndeling etter HMS-fagperson
Skill ut og styr kontrolltemaene etter HMS-fagperson.
Rollefordeling og tildeling
Utpek en tiltaksansvarlig i risikovurderingen. Send oppgavevarsler på SMS og e-post.
Oppfølging av korrigerende tiltak (CAPA)
Åpne og følg opp korrigerende tiltak for hver risiko som er beskrevet.
Historisk post og sammenligning
Hent fram historiske poster om risiko og sammenlign dem med tidligere vurderinger.
Rapportresultat i flere formater
Lag risikorapportene dine i PDF-, Excel- eller Word-format, skriv dem ut, signer dem og last dem opp i systemet igjen.
Seks risikometoder, én skjerm
Metoden velges per vurdering; skåringen, registeret og rapportresultatet er de samme.
- 5x5 L-matriseDen vanligste kvalitative metoden for risikovurdering. Risikoskåren regnes ut med to dimensjoner: sannsynlighet (L) og konsekvens (S).
- 3x3 L-matrise3x3 L-matrisen er den raskeste og mest grunnleggende formen for risikovurdering. Den passer godt i miljøer med lav risiko eller ved raske runder i felten.
- Fine-Kinney-metodenEn mer presis, halvkvantitativ utgave av L-matrisen. Den tar eksponeringshyppigheten (F) med i risikoberegningen.
- FMEAFeilmodus- og effektanalyse (FMEA) er et forebyggende verktøy for risikostyring som systematisk vurderer mulige feil, årsakene til dem og virkningene av dem.
- HAZOPHAZOP-studien (fare- og driftsanalyse) er en strukturert teknikk som bruker ledeord for systematisk å finne farer og driftsproblemer i prosessanlegg.
- 5T-prosesskontrollDette er ingen beregningsmetode, men et prosessprinsipp bygget på PDCA-sirkelen (planlegg, utfør, kontroller, korriger) i HMS-styring.
Periodisk kontroll og utstyr
Syklusen plan, kontroll, feil og rapport for arbeidsutstyr, fulgt per utstyr.
- Automatisk påminnelsessystemVarsler på e-post og SMS for utstyr som nærmer seg kontrollfristen
- Merking med QR-kodeLag en unik QR-kode for hvert utstyr, og hent den opp umiddelbart ved å skanne med en mobil enhet
- System for feiloppfølgingDel feilene inn i lette og alvorlige, og følg korrigerende tiltak
- Forvaltning av godkjente kontrollørerLegg inn kontrollører registrert i EKİPNET (det tyrkiske registeret over sakkyndige kontrollører) i systemet, og fastsett tilgangsnivåene
- Støtte for flere lokasjonerStyr utstyr på ulike steder fra ett enkelt system
Det lovbestemte kontrollintervallet, kriteriene og standardene det vises til for 81 typer arbeidsutstyr (vedlegg III) er publisert i den gratis tabellen over kontrollintervaller. Kontrollintervaller
Dette får du med Optifora
Oppdag alle tilleggsmodulene og funksjonene som følger med programvaren vår.
- System for styring av underentreprenører
- Forvaltning av opplysninger om de ansatte
- System for varsler og meldinger du kan tilpasse
- System for korrigerende tiltak
- Årsplan for arbeid og aktiviteter
- Årlige opplæringsplaner
- Beredskapsplaner, scenarioer og øvelser
- System for oppfølging av arbeidstillatelser
- Organisering og oppfølging av utvalgsmøter
- System for melding og oppfølging av hendelser
- Oppfølging av personlig eksponering og miljømålinger
- Kjemikalier og sikkerhetsdatablad
- Miljøstyringssystem
- System for fjernundervisning uten nett
- Rapporter og statistikk for årsslutt og periodevis vurdering
Modulene i detalj
Hva hver modul gjør, steg for steg — med metodene, skjermbildene og resultatene den bringer med seg.
Risikovurdering
Risikovurdering er avgjørende for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS) i virksomheten din.
Kontroll av maskiner og utstyr
Over 130 utstyrstyper, automatiske påminnelser, smart rapportering
Opplæringsstyring
Hvilken opplæring en ansatt tok, når, hvor lenge den varte og hvem som holdt den — sammen med hvordan den ble meldt til departementet — holdes i én enkelt post. Deltakerlisten kommer fra arbeidsplassens egen personaloversikt, og resultatet går tilbake på den ansattes post.
Periodiske helseundersøkelser
Fra helseundersøkelsen før ansettelse til den periodiske kontrollen, fra undersøkelsesresultatet til utløpsdatoen på helseerklæringen ligger hele helseovervåkingen på den ansattes egen post — og meldingen til departementet sendes fra den samme posten.
System for regelverksoppfølging
Full etterlevelse av gjeldende arbeidsmiljølovgivning, automatiske oppdateringer og et varslingssystem.
Automatisk rapportering
Få fart på rapporteringen med generering av İBYS-XML, månedsstatistikk og rapporter du kan tilpasse.
Styring av oversikten over verneutstyr
Modulen holder hovedkatalogen over personlig verneutstyr, arbeidsplassens egen oversikt, utleveringene til de ansatte og postene fra periodisk kontroll av utstyret som én kjede. Hver utlevering tar fra beholdningen, og hvert kontrollresultat skrives både til beholdningen og til den åpne utleveringen; kjeden brytes aldri.
E-signaturintegrasjon
Modulen setter opp fire signeringsveier samtidig: kvalifisert elektronisk signatur med smartkort eller USB-token, mobilsignatur over en mobillinje, en håndskrevet signatur tegnet på skjermen og et bilde av en håndskrevet signatur lastet opp fra en fil. Hvert signerte dokument skrives til signaturprotokollen og kan slås opp igjen med en verifiseringskode.
5x5-verktøy for risikovurdering
Dynamisk plattform for risikoanalyse med flere metoder – omfattende vurdering med 6 ulike metoder