Personlig verneutstyr: fra katalog til utlevering, fra utlevering til periodisk kontroll
Modulen holder hovedkatalogen over personlig verneutstyr, arbeidsplassens egen oversikt, utleveringene til de ansatte og postene fra periodisk kontroll av utstyret som én kjede. Hver utlevering tar fra beholdningen, og hvert kontrollresultat skrives både til beholdningen og til den åpne utleveringen; kjeden brytes aldri.
- Beholdning og utlevering er én postNår utstyr leveres ut, sjekkes den tilgjengelige mengden (samlet mengde minus mengden i bruk); er den ikke nok, åpnes ikke utleveringen. Tilbakelevering, tap og skadet/kassert oppdaterer beholdningen på hver sin måte.
- Behovslisten skrives ikke inn for håndFareutsagnene (H-kodene) til stoffene i arbeidsplassens kjemikalieoversikt kobles mot hovedkatalogen over verneutstyr; modulen finner ut hvilket utstyr som er påbudt og hva som haster, og merker det som mangler, for seg.
Skjermbildene i modulen
Fem skjermbilder, én datakjede: katalog → oversikt → utlevering → periodisk kontroll. Beregningsskjermen mater den kjeden fra kjemikalieoversikten.
- Hovedkatalog over verneutstyrSe standarder og tekniske spesifikasjoner for verneutstyr som brukes i hele systemet
- Styring av oversikten over verneutstyrStyr beholdning og oversikt over verneutstyr for virksomheten din
- Styring av utlevert verneutstyrStyr utlevering, tilbakelevering og oppfølging av verneutstyr for de ansatte
- Periodisk kontroll av verneutstyrStyr poster fra periodisk kontroll og ettersyn av verneutstyr
- Automatisk beregning av verneutstyrRegn automatisk ut hvilket personlig verneutstyr som kreves, ut fra farekodene til stoffene i kjemikalieoversikten din
Automatisk beregning av verneutstyr
Det påkrevde personlige verneutstyret utledes av farekodene til stoffene i kjemikalieoversikten din i seks trinn; ikke ett trinn hviler på gjetning ut fra fritekst.
- Kjemikalieoversikten lesesBeregningen starter fra de aktive stoffene i arbeidsplassens egen kjemikalieoversikt. Er oversikten tom, regner ikke modulen; den ber om at kjemikalieoversikten lages først.
- Farekodene samles innArbeidet går over fareutsagnene (H-kodene) til hvert stoff. Alle H-koder som utløser det samme utstyret, slås sammen til én rad, og antallet berørte stoffer vises på den raden.
- Kode og utstyr kobles sammenKoblingstabellen mellom H-koden og hovedkatalogen over verneutstyr bærer et påbudt-merke, en prioritetsverdi og en merknad for hver rad. Koblingen er knyttet til katalogkoden, ikke til fritekst.
- Prioriteten skåresPrioritetene skåres som kritisk, høy og middels. Utløses ett utstyr av flere stoffer, gjelder den høyeste prioriteten, og listen sorteres etter den skåren.
- Den sammenlignes med dagens oversiktAnbefalingslisten sammenlignes med oversikten; hver rad merkes som allerede i oversikten eller manglende. Sammendragsstripen viser tallene for totalt, kritisk, høy, middels, allerede eid og manglende hver for seg.
- Valgte punkter flyttes inn i oversiktenManglende og påbudte rader kommer forhåndsvalgt. Godkjente rader legges til i oversikten i én operasjon; utstyr som allerede står i posten, hoppes over, og hvor mange poster som ble opprettet og hvor mange som ble hoppet over, meldes tilbake.
Hva en katalogpost bærer
Hvert punkt i oversikten er knyttet til en post i hovedkatalogen; de tekniske og juridiske opplysningene ligger der på ett sted og skrives ikke inn på nytt på raden i oversikten.
Kode
Hver post identifiseres med en unik kode. Utstyret kommer opp med den koden i oversikts-, utleverings- og kontrollistene, og det kan søkes på koden.
Hovedkategori
Paret av hovedkategori og underkategori klassifiserer utstyret etter området det verner. Beregningsresultatet og listene grupperes etter den inndelingen.
Utstyrstype
Utstyrstypen er det lesbare navnet på katalograden. Merke, modell og størrelse skrives under den i oversikten.
CE-kategori
CE-kategorien holdes som I, II eller III og vises med sitt eget merke i listene; den høyeste risikoklassen følges særskilt.
Standarder
EN-standardene som er oppfylt, lagres som en liste. De tre første kommer opp som merker på raden, og resten oppgis som et antall.
Ytelseskoder og beskyttelsesfaktor
Katalogposten bærer ytelseskodene og, for åndedrettsvern, feltet for nominell beskyttelsesfaktor; et valg kan sammenlignes mot de verdiene.
Levetid og vedlikeholdstype
Levetiden og vedlikeholdstypen til utstyret defineres i katalogen. Neste dato for periodisk kontroll planlegges sammen med de opplysningene.
Regelverkshenvisning og overtredelsesgebyr
Hver katalogpost holder regelverkshenvisningene den er bundet til, og opplysningene om tilhørende overtredelsesgebyr i sitt eget felt; opplysningene slås ikke opp for seg på skjermen.
Hva som endrer seg når noe flyttes
Hver handling på utleverings- og kontrollskjermene gir nøyaktig ett tilsvarende utfall på beholdnings- og postsiden; ingen mellomtilstand blir liggende igjen.
| Handling | Hva skjer med beholdningen | Hva blir stående i posten |
|---|---|---|
| Utlevering | Mengden i bruk stiger med den utleverte mengden; er den tilgjengelige mengden ikke nok, åpnes handlingen aldri. | Den ansatte som fikk utstyret, mengden, tilstanden ved overlevering og utleveringsdatoen skrives ned; posten blir stående åpen som en aktiv utlevering. |
| Tilbakelevering | Mengden i bruk faller, den samlede mengden er uendret. | Datoen for tilbakelevering og tilstanden ved tilbakelevering registreres; posten lukkes som levert tilbake. |
| Tap | Mengden i bruk og den samlede mengden faller sammen. | Posten lukkes som tapt; raden slettes ikke og blir stående synlig i historikken. |
| Skadet/kassert | Mengden i bruk og den samlede mengden faller sammen. | Posten lukkes som skadet/kassert; det utstyret kan ikke lenger leveres ut. |
| Ikke bestått kontroll | Mengden i bruk og den samlede mengden settes til null, og beholdningsstatusen blir utsolgt. | Åpne utleveringer gjøres om til skadet/kassert; kontrolløren, datoen og kontrollmerknaden skrives til posten. |
Åtte vernekategorier
Hovedkatalogen er gruppert i åtte kategorier etter området som vernes; resultatet av den automatiske beregningen åpnes under de samme overskriftene.
Hva modulen gir
Hver av de fem overskriftene hviler på en oppførsel som finnes på skjermbildene ovenfor.
- Utleveringsposten tåler et tilsyn.Hvem som fikk hvilket utstyr, når, i hvilken stand, og når det kom tilbake, er synlig i én enkelt liste; utstyr som ikke er levert tilbake, blir stående som en åpen utlevering.
- Utstyr på overtid glipper ikke.Rader der neste kontrolldato er passert, framheves i listen; utstyr som ikke består en kontroll, faller ut av beholdningen og ut av den åpne utleveringen i samme øyeblikk.
- Behovet utledes av faren.Utstyrslisten bygges ikke på gjetning, men på farekodene til stoffene i arbeidsplassens kjemikalieoversikt; begrunnelsen for valget blir stående på raden.
- Teknisk informasjon holdes på ett sted.Standard, CE-kategori, ytelseskode og levetid ligger i hovedkatalogen; raden i oversikten er knyttet til den posten, slik at den samme informasjonen ikke skrives inn to ganger.
- Hver liste søker, sorterer og blar.Katalog-, oversikts-, utleverings- og kontrollistene søkes i og sorteres på tjenersiden; en stor oversikt leses side for side.
Ofte stilt
De fem spørsmålene som oftest stilles om hvordan modulen oppfører seg.
Må hvert punkt i oversikten velges fra katalogen?
Til hvor mange personer kan ett utstyr leveres ut?
Følges tap og skade hver for seg?
Hva skjer hvis en periodisk kontroll ikke bestås?
Endrer den automatiske beregningen oversikten på egen hånd?
Samle oversikten over verneutstyr i én kjede
Skriv til oss for å se hvordan katalogen, oversikten, utleveringen og den periodiske kontrollen er knyttet til hverandre.
Snakk med en fagperson