Arbeidsgiveren som driver HMS-tjenesten selv
Loven krever ikke at arbeidsmiljø- og sikkerhetstjenester kjøpes inn under alle omstendigheter. På bestemte vilkår kan arbeidsgiveren, eller arbeidsgiverens representant, drive dem selv. Denne siden er skrevet for det tilfellet — og for grensene til det.
Denne siden er skrevet for arbeidsgiveren som driver tjenesten, ikke for en selvstendig fagperson. Der en HMS-rådgiver eller bedriftslege er utpekt, skaffer arbeidsgiveren også verktøyene de bruker; loven gjør dette til en egen bestemmelse.
De to veiene loven anerkjenner
Den første veien hviler på sertifisering: en arbeidsgiver som har de nødvendige kvalifikasjonene og sertifikatet, kan ta på seg å levere tjenesten, med fareklassen og antallet ansatte tatt i betraktning.
Den andre veien krever ikke sertifikat, men tre vilkår samtidig: arbeidsplassen har færre enn 50 ansatte, faller i lav fareklasse, og arbeidsgiveren eller representanten har fullført opplæringen departementet har kunngjort. Veien åpner seg ikke uten at alle tre holder.
Den andre veien bærer et unntak skrevet inn i loven: undersøkelser og prøver før ansettelse og periodisk faller utenfor. Den delen av helseovervåkingen krever fortsatt en lege.
Hvor det stopper opp i dag
En arbeidsgiver på denne veien gjør arbeidet selv, men holder som regel posten i filer: en egen mappe per tema, en ulik versjon i hver. Etter en stund husker ingen hvilken fil som er den siste.
Datoene henger på at en person husker dem. Når fornyelser av opplæring, kontrollintervaller og datoer for helseundersøkelse ikke er samlet på ett sted, blir en utløpt dato ikke oppdaget før det kommer et tilsyn eller en hendelse.
Vilkårene endrer seg i det stille: antallet ansatte vokser, eller fareklassen endrer seg. Når vilkåret som åpnet veien, faller bort, er det ikke plikten som endrer seg, men måten den må oppfylles på.
Slik virker det i Optifora
Oppsettet holdes lite: de samme postene i det samme produktet, i skala for én enkelt arbeidsplass.
- RisikovurderingMetoden velges og revisjonshistorikken tas vare på; fare, tiltak, ansvarlig og frist blir stående i én og samme kjede.
- OpplæringsposterHvem som tok hvilken opplæring og når, holdes med gyldighetstiden sin; fornyelsesdatoen er synlig fra listen.
- Kalender og fristerDatoer for kontroll og helseundersøkelse ligger sammen; en dato som nærmer seg, dukker opp i listen.
- Resultat og signaturPosten som lages, kan signeres og verifiseres senere; hvem som laget den, blir stående i posten.
- Endrer vilkårene seg, blir alt liggende herNår antallet ansatte eller fareklassen endrer seg, flyttes ikke postene; den utpekte fagpersonen fortsetter i det samme systemet.
Grensene for denne veien
Faller ett av de tre vilkårene bort — antallet ansatte når 50, eller arbeidsplassen går ut av lav fareklasse — drives tjenesten deretter ved å utpeke en HMS-rådgiver og en bedriftslege, eller ved å kjøpe tjenesten inn.
Undersøkelser og prøver før ansettelse og periodisk faller uansett utenfor denne veien; den delen er legens arbeid.
Når noen blir utpekt, endrer ikke siden som skaffer programvaren, seg: loven gjør det til en egen bestemmelse at arbeidsgiveren stiller med verktøyene, utstyret, plassen og tiden den utpekte trenger for å utføre oppgavene sine.
Tabellen nedenfor viser grunnlaget for og grensene til denne veien. Radene er lest fra nedlastede kildetekster; tabellen er ingen samsvarserklæring.
Hvor du begynner
Det som settes opp først, er som regel arbeidsplassen selv og risikovurderingen for den; poster for opplæring og kontroll ligger oppå det.
Prøvesiden forklarer hvordan prøveperioden virker; prissiden viser trinnene.
Prøv det på din egen arbeidsplass
Spørsmålene dine besvares fra kontaktsiden.
Ta kontakt