Opplæringsstyring
Hvilken opplæring en ansatt tok, når, hvor lenge den varte og hvem som holdt den — sammen med hvordan den ble meldt til departementet — holdes i én enkelt post. Deltakerlisten kommer fra arbeidsplassens egen personaloversikt, og resultatet går tilbake på den ansattes post.
- Hva virker i dagSkjermbildet for İBYS-opplæringsmeldingen: skjemaet fylles ut, sendes inn, og resultatet leses tilbake som et transaksjonsnummer eller en feilkode. En miljøbryter skiller testinnsendinger fra ekte.
- Hva står på veikartetDen årlige opplæringsplanen, frammøtelisten, sertifikatene og fornyelseskalenderen er planlagt omfang; denne siden beskriver målomfanget for modulen.
Opplæringstyper som meldes
En opplæringspost er ikke fritekst: typen velges fra en kodeliste, og meldingen bærer den koden. Innsendingsskjermen tilbyr fire typer i dag.
01 — Generell HMS-opplæring
Den grunnleggende HMS-opplæringen hver ansatt får. Den meldes under typekode 01, og lengden registreres i timer.
02 — Fareklassespesifikk opplæring
Opplæring som følger av fareklassen til arbeidsplassen og av risikoen i selve arbeidet. Fareklassen følger arbeidsplassens NACE-næringskode; kjenner du ikke koden, sier det gratis søket det.
03 — Oppfriskningsopplæring
Fornyelse av opplæring som har utløpt. Når fornyelsen forfaller, åpnes posten på nytt under denne typen, slik at den ansattes opplæringshistorikk blir sammenhengende.
04 — Introduksjonsopplæring
Opplæring for en nyansatt, for noen som har skiftet rolle, eller for noen som kommer tilbake etter et langt fravær. Ansettelsesdatoen på personalposten er utgangspunktet for den.
Lister som type opplæring, type fagperson og diagnosekode leses fra İBYS-tjenesten for referansedata; listen kommer fra tjenesten, ikke fra en kopi bakt inn i koden.
Én opplæringspost, fra ende til annen
Seks trinn fra valget av deltaker til meldingen til departementet; resultatet av hvert trinn er grunnlaget for det neste.
- Velg deltakeren fra personaloversiktenHvem som får opplæring, skrives ikke inn for hånd: det velges fra personallisten, filtrert på avdeling, rolle og ansettelsesstatus. Ansatte i permisjon, suspendert eller sluttet vises i listen med sin egen status.
- Skriv inn type, dato og varighetTypen kommer fra kodelisten, datoen fra kalenderen. Varigheten skrives i timer; antallet deltakere og navnet på kursholderen ligger i den samme posten.
- Knytt til fagpersonen som holdt denMeldingen gjøres med identitetsnummeret og typen fagperson til HMS-rådgiveren eller bedriftslegen som holdt opplæringen; selve arbeidsplassen identifiseres med registreringsnummeret sitt hos SGK.
- Send posten til departementetVed innsending går meldingen til İBYS-tjenesten. Miljøbryteren kan sende den til testmiljøet først; hvilket miljø som er i bruk, står på skjermen.
- Les resultatet tilbakeGodtar tjenesten den, returneres et transaksjonsnummer som skrives på posten; avviser den, listes de returnerte feilkodene opp med forklaringene sine.
- Sett fornyelsen på kalenderenNår gyldigheten av opplæringen løper ut, åpnes posten på nytt under typen oppfriskning; hvilken ansatt som er på overtid med hvilken opplæring, leses av den samme listen.
Feltene meldingen inneholder
Dette er selve kroppen i en opplæringsmelding; hva hvert felt er til for og hvor det kommer fra, står oppgitt.
| Felt | Hva det er til for |
|---|---|
| Arbeidsplassens registreringsnummer hos SGK | Avgjør hvilken arbeidsplass meldingen hører til; postene hoper seg opp under dette nummeret. |
| Fagpersonens tyrkiske identitetsnummer | Identifiserer fagpersonen som sender meldingen; skrives inn som elleve sifre. |
| Type fagperson | Sier om fagpersonen er HMS-rådgiver eller bedriftslege; én av to verdier. |
| Type opplæring | Generell, fareklassespesifikk, oppfriskning eller introduksjon; velges fra kodelisten. |
| Opplæringsdato | Dagen opplæringen ble holdt. Fornyelsesintervallet telles fra denne datoen. |
| Antall deltakere | Hvor mange ansatte som deltok; det kan ikke være færre enn én. |
| Varighet (timer) | Lengden på opplæringen i timer; dette er feltet som sammenlignes med minstekravet i regelverket. |
| Navn på kursholder | Personen som faktisk holdt opplæringen; holdes atskilt fra fagpersonen som sender inn meldingen. |
| Merknader | Postens egen kommentar: temaer som ble dekket, materiell som ble brukt, vurdering som ble gjort — fritekst. |
Hvert felt i tabellen er et felt i selve innsendingsskjemaet; denne siden hevder ikke at noe utover dem samles inn.
Resultat av innsendingen og feilkoder
En melding teller som innsendt først når tjenesten godtar den, og skjermbildet skjuler ikke det.
- TransaksjonsnummerVed en godtatt melding returnerer tjenesten et transaksjonsnummer. Det vises i sitt eget felt og er beviset på posten.
- FeillisteBlir meldingen avvist, listes hver returnert feilkode opp én for én med forklaringen sin; en feilmelding på én linje regnes ikke som nok.
- KodeoversiktFeilkodene tjenesten kan returnere, er listet opp med betydningene sine nederst på skjermen; du trenger ikke lete andre steder for å finne ut hva en kode betyr.
- Test- og driftsmiljøMiljøbryteren sender innsendingen enten til testmiljøet eller til den ekte tjenesten; ingenting reelt sendes inn før bryteren står på drift.
Hvem bruker modulen
Ulike roller ser på den samme posten fra ulike steder.
HMS-rådgiver
Planlegger og holder opplæringen og sender meldingen under sitt eget identitetsnummer; ser fra personallisten hvilken ansatt som mangler hvilken opplæring.
Bedriftslege
Meldingen kan også sendes med bedriftslege som type fagperson; opplæring som går ved siden av helseovervåkingen, går gjennom den samme poststrukturen.
Personalstyring
Fordi deltakerlisten kommer fra personalposten, dukker en nyansatt, et avdelingsbytte eller en oppsigelse opp i opplæringstabellen av seg selv.
Tilsyn og ledelse
En post som bærer et transaksjonsnummer, er sporet som trer i stedet for en påstand under et tilsyn; den samme listen viser også hvilken enhet som henger etter.
Ofte stilte spørsmål
Fire spørsmål om opplæringsposten, intervallene og meldingen.
Kan en opplæringspost åpnes i dag?
Hvem fastsetter lengden på og gjentakelsesintervallet for opplæringen?
Hva skjer hvis meldingen avvises?
Kan vi prøve det uten å røre den ekte tjenesten?
Opplæring og helseovervåking lever av den samme personalposten; for undersøkelsessiden: periodiske helseundersøkelser
Hold opplæringspostene på ett sted
La oss gå gjennom omfanget av modulen, hvordan den settes opp og hvordan den tilpasses arbeidsplassen din.
Kontakt oss