HMS i offentlig sektor: den samme plikten, et annet regnskap å avlegge
Lov 6331 (den tyrkiske arbeidsmiljøloven) ser ikke på virksomhetsområdet. Det som er annerledes i en offentlig institusjon, er ikke plikten, men hvem posten vises for og hvordan: rotasjon av ansatte, tilsyn og institusjonell hukommelse.
Denne siden er skrevet for offentlige institusjoner som driver HMS med egne ansatte eller gjennom innkjøpte tjenester, også de med flere anlegg.
Hvor det stopper opp i dag
Et stillingsskifte tar posten med seg. Den som overtar, må som regel samle forrige periodes risikovurdering, opplæringsliste og korrespondanse fra bunnen av.
I perioder som drives gjennom anskaffelser, kommer posten med leverandøren og drar med den; når anbudet skifter, er det en perm som blir igjen hos institusjonen.
Over flere anlegg gjøres det samme arbeidet på ulike måter; når det bes om en tabell for hele institusjonen, må den settes sammen anlegg for anlegg.
Slik virker det i Optifora
Det finnes ikke noe eget produkt for offentlig sektor; i det samme produktet er det skillet mellom tilganger, inndelingen og overførbarheten til arkivet som endrer seg.
- Skille mellom tilgangerHvem som ser hva og hvem som skriver hva, defineres hver for seg; helseopplysninger ligger under sin egen tilgang.
- Inndeling etter anlegg og enhetAnlegg og enheter holdes fra hverandre inne i den samme institusjonen; tabellen for hele institusjonen trenger ikke settes sammen for seg.
- Et arkiv som kan overleveresPosten ligger i institusjonens konto, ikke i en persons; den som overtar, arver den samme historikken.
- Rapporter og signaturEn rapport lages for den perioden det bes om; resultatet kan signeres og verifiseres i ettertid.
- Poster for utvalg og verneombudVedtak i arbeidsmiljøutvalget, verneombud og oppdrag holdes i posten.
- RegelverksoppfølgingEndringer i regelverket følges og knyttes til posten de berører.
I en offentlig institusjon springer plikten ut av paragrafene nedenfor, ikke av en egen liste; loven skiller ikke i omfang.
Hvor du begynner
Første steg er vanligvis å sette opp struktur for anlegg og enheter; postene ligger oppå den.
Spørsmål om omfang, antall brukere og tilganger besvares fra kontaktsiden.
La oss snakke om institusjonen din
Når antallet anlegg og tilgangsstrukturen er oppgitt, kan omfanget drøftes konkret.
Ta kontakt