Plikten ligger hos arbeidsgiveren; det bør posten også gjøre
Tjenesteleverandører skifter, utpekte fagfolk skifter, avtaleperioder tar slutt. Når risikovurderingen, opplæringspostene, historikken fra helseundersøkelser og kontrolldatoene bor i arbeidsgiverens eget system, slutter de skiftene å være tap.
Denne siden er skrevet for arbeidsgiveren som enten kjøper arbeidsmiljø- og sikkerhetstjenester eller driver dem med egne ansatte. Det som teller, er ikke størrelsen på virksomheten, men hvem som bærer plikten.
Hvor det stopper opp i dag
Posten holdes som regel i tjenesteleverandørens eget verktøy. Når avtalen tar slutt, blir historikken der; den nye perioden begynner på nytt uten de foregående årenes risikovurdering og opplæringshistorikk.
Den samme informasjonen ligger flere steder: rådgiverens regneark, legens mappe, personalmappen. Under et tilsyn blir det en uenighet om hvilken som er gjeldende, og den uenigheten taper arbeidsgiveren.
Datoene henger på at en person husker dem. Når kontrollintervaller, fornyelser av opplæring og datoer for helseundersøkelse ikke er samlet på ett sted, blir en utløpt dato ikke oppdaget før det kommer et tilsyn eller en hendelse.
Slik virker det i Optifora
Hver overskrift nedenfor er en egen modul med sin egen side; lenkene går dit.
- RisikovurderingMetoden velges og revisjonshistorikken tas vare på; fare, tiltak, ansvarlig og frist blir stående i én og samme kjede.
- OpplæringsstyringHvem som tok hvilken opplæring og når, holdes sammen med gyldighetstiden sin; fornyelsesdatoen er synlig fra listen.
- Periodisk kontrollUtstyrsoversikt og kontrolldatoer ligger sammen; utstyr med utløpt intervall viser seg selv i listen.
- HelseovervåkingPoster fra helseundersøkelser før ansettelse og periodisk; helseopplysninger ses under en egen tilgang og åpnes ikke for alle.
- RegelverksoppfølgingRegelverket som binder arbeidsplassen, og endringene i det, følges; en endring knyttes til posten den berører.
- Rapportering og dokumentverifiseringResultatet kan signeres og bærer en kode; en plan som henger på en vegg, kan verifiseres senere.
- Innsending til departementet (İBYS)Hvem sin plikt innsendingen er, og hva den koster, er skrevet med målinger på en egen side.
Tabellen nedenfor viser paragrafene som binder arbeidsgiveren. Hver rad er lest fra en nedlastet kildetekst; den siste kolonnen sier hvilken post i produktet plikten svarer til.
Hvor du begynner
På en arbeidsplass er det første som settes opp, som regel risikovurderingen og utstyrsoversikten; poster for opplæring og helseundersøkelse ligger oppå dem.
Prissiden viser trinnene; prøvesiden forklarer hvordan prøveperioden virker.
Prøv det på din egen arbeidsplass
Har du et spørsmål, skriv fra kontaktsiden; spørsmål om oppsett og omfang blir besvart.
Ta kontakt