Periodiske helseundersøkelser
Fra helseundersøkelsen før ansettelse til den periodiske kontrollen, fra undersøkelsesresultatet til utløpsdatoen på helseerklæringen ligger hele helseovervåkingen på den ansattes egen post — og meldingen til departementet sendes fra den samme posten.
- Hva virker i dagSkjermbildet for İBYS-melding om helseundersøkelse: den sendes inn med undersøkelsestypen, resultatet, legen og institusjonen, og transaksjonsnummeret leses tilbake. Forvaltning av ICD-10-diagnosekoder og innstillingene for koblingen mot SGK Medula er egne skjermbilder også i dag.
- Hva står på veikartetTimebestilling, planlegging i bulk og arkivet over helseerklæringer er planlagt omfang; denne siden beskriver målomfanget for modulen.
Typer helseundersøkelser
Undersøkelsestypen velges fra en kodeliste i meldingen; alle fire går gjennom den samme poststrukturen.
01 – Før ansettelse
Undersøkelsen som gjøres før den ansatte begynner i arbeid. I farlig og svært farlig arbeid kan en ansatt ikke settes i arbeid uten helseerklæringen som bygger på den.
02 – Periodisk
Undersøkelsen som gjentas med faste mellomrom så lenge ansettelsen varer. Intervallet avhenger av fareklassen til arbeidsplassen og av arbeidet som gjøres; det defineres særskilt på den ansattes post.
03 – Retur til arbeid
Undersøkelsen av en ansatt som kommer tilbake etter sykdom, en arbeidsulykke eller et lignende fravær. Posten legges ved siden av den tidligere undersøkelseshistorikken, ikke oppå den.
04 – Særlig risiko
En målrettet undersøkelse for ansatte som er utsatt for en bestemt risikofaktor. Fører resultatet med seg en begrensning, lagres begrensningen i sitt eget felt.
Resultatet er én av tre verdier
Resultatet er ikke fritekst: posten bærer én av disse tre verdiene, og en eventuell begrensning har sitt eget felt.
SKIKKET – skikket til arbeidet
Den ansatte finnes skikket til arbeidet som utføres. Datoen for neste undersøkelse skrives på den samme posten, og oppfølgingen går derfra.
SKIKKET MED BEGRENSNINGER
Skikketheten er betinget; selve begrensningen skrives inn i begrensningsfeltet og meldes sammen med undersøkelsen.
IKKE SKIKKET – ikke skikket til arbeidet
Den ansatte finnes ikke skikket til det arbeidet. Det finnes ingen valgmulighet som mykner opp dette utfallet; posten føres og meldes slik den er.
Én post fra en helseundersøkelse, fra ende til annen
Seks trinn, fra å lese intervallet til å sette neste undersøkelse på kalenderen.
- Les intervallet av den ansattes postUndersøkelsesintervallet defineres i helsefanen på personalposten: et tall og en enhet (måneder eller år), med en valgfri nedre og øvre grense. Oppfølgingen går ut fra den verdien.
- List opp de ansatte som står for turFordi datoen for neste undersøkelse og utløpsdatoen på helseerklæringen bor på posten, er en ansatt som har gått over intervallet sitt, synlig fra den samme listen.
- Før helseundersøkelsenUndersøkelsestypen, datoen og resultatet; identitetsnummeret og navnet på legen som undersøkte; og navnet på institusjonen der den ble gjort, holdes i én post.
- Skriv begrensningen og merknadenEr resultatet skikket med begrensninger, skrives begrensningsteksten; det kan legges til en fri merknad ved behov. Begge følger med meldingen.
- Meld til departementetPosten sendes til İBYS-tjenesten for helseundersøkelser; arbeidsplassens registreringsnummer hos SGK og den ansattes identitetsnummer er obligatoriske felter. Godtas den, kommer det tilbake et transaksjonsnummer; ellers kommer feilkodene.
- Sett neste undersøkelse på kalenderenDatoen for neste undersøkelse skrives på posten; datoen for helseerklæringen og utløpet av den på personalposten mates av den samme sløyfen.
Hva personalposten holder for helseovervåkingen
En post fra en helseundersøkelse står ikke alene: den festes til helsefanen på den ansattes post.
| Felt | Hva det er til for |
|---|---|
| Dato for helseerklæringen | Dagen den gyldige erklæringen ble utstedt; startpunktet for undersøkelseshistorikken. |
| Utløpsdato for helseerklæringen | Dagen erklæringen løper ut. Om en ansatt dukker opp på listen over dem som er på overtid, avhenger av denne datoen. |
| Intervall for helseundersøkelse | Hvor ofte den periodiske helseundersøkelsen gjentas; skrives inn som et tall med en enhet (måneder eller år). |
| Nedre grense for intervallet | Det korteste intervallet man ikke skal gå under; oppgitt i måneder eller år. |
| Øvre grense for intervallet | Det lengste intervallet man ikke skal overstige; oppgitt i måneder eller år. |
| Vedvarende tilstander | Vedvarende tilstander oppgitt av den ansatte; tas hensyn til i helseundersøkelsen og i avgjørelser om oppgaver. |
| Uføregrad | Holdes som en prosentandel; brukes når man fastsetter hvilket arbeid den ansatte kan utføre. |
| Blodtype | Grunnleggende informasjon som trengs i en nødssituasjon; et felt i selve personalposten. |
Helseopplysninger er en særlig kategori av personopplysninger. Disse feltene ligger i en egen fane på personalposten og er underlagt tilgangsordningen i portalen; tiltakene som er satt i verk, står her: sikkerhetsstandarder
Diagnosekoder og SGK-tjenestene
Helseovervåking er ikke bare oppfølging av datoer; selve diagnosen holdes som en kode.
ICD-10 Diagnosis Codes
Kodelisten synkroniseres fra kilden hos Verdens helseorganisasjon; ved slutten av kjøringen meldes det hvor mange poster som ble behandlet, lagt inn og oppdatert. Det kan tas en sikkerhetskopi før synkroniseringen.
Markører for yrkessykdom og kronisk tilstand
Hver kode merkes med kategorier som yrkessykdom, smittsom sykdom, medfødt tilstand eller forgiftning; den bærer også en markør for kronisk / akutt / begge / uavklart og landene den gjelder i.
Kobling mot SGK Medula
Tjenesteadressen, tidsavbruddet og om bruker- og institusjonskoden er satt, er synlige på skjermen; tilkoblingstesten og tjenestetestene for endepunktene for e-resept og e-erklæring kjøres hver for seg.
Ofte stilte spørsmål
Fem spørsmål om intervaller, helseerklæringer, føring av resultatet og diagnosekoder.
Hvem fastsetter intervallet for helseundersøkelsen?
Kan en ansatt begynne i arbeid uten helseerklæring?
Hva skjer med posten hvis resultatet er ikke skikket?
Hvem kan se helseopplysningene?
Oppdateres ICD-10-listen for hånd?
Helseovervåking og opplæring lever av den samme personalposten; for opplæringssiden: opplæringsstyring
Sett helseovervåkingen på kalenderen
La oss gå gjennom hvordan undersøkelsesintervaller, erklæringer og varsler settes opp for arbeidsplassen din.
Kontakt oss