Styring av entreprenører: postene til hvert selskap på det samme anlegget, på ett sted
Når flere selskaper arbeider på ett anlegg, spres postene om dokumenter, opplæring og adgangsgodkjenning. Det planlagte omfanget for denne modulen er å holde entreprenørpostene i den samme orden som hovedbedriftens egen mappe.
Denne siden er for virksomheter som bruker entreprenører på anleggene sine, og for HMS-fagfolkene som betjener dem.
Hva det planlagte omfanget dekker
Overskriftene nedenfor beskriver målomfanget for modulen; de beskriver ingen skjerm du kan åpne i dag.
- EntreprenørpostHvert selskap på anlegget får sin egen post; arbeidsomfang, avtaleperiode og kontaktopplysninger ligger på det samme kortet.
- DokumentmappeDokumentene som kreves av selskapet, knyttes til én enkelt liste; hva som er kommet inn og hva som er utløpt, leses av posten.
- Liste over arbeidstakere og opplæringFolkene en entreprenør sender til anlegget, og opplæringspostene deres holdes i den samme strukturen som hovedbedriftens egen opplæringspost.
- AdgangsgodkjenningPunktene en person eller et selskap ventes å ha på plass før de kommer inn på anlegget, samles i én liste.
- Felles innsyn i postenHovedbedriften og entreprenøren ser på den samme posten innenfor sine egne tilganger; hvem som la til hva, blir stående i posten.
- Opplisting ved periodesluttNår en avtaleperiode avsluttes, listes postene som hører til den perioden, samlet.
Slik henger det sammen
En entreprenørpost står ikke alene; den leses sammen med andre deler av portalen og med referansestoffet på dette nettstedet.
- Visning for tjenesteleverandørerHvordan fagfolk som driver flere kundeanlegg, bruker portalen, er beskrevet på en egen side.
- Veileder for entreprenørens plikterEn trinnvis veileder til ansvaret hver part har i et entrepriseforhold.
- Hva er styring av entreprenørerEt kort svar om begrepet og om hvilke poster som etterspørres.
- DokumentverifiseringSiden som brukes for at et resultat som kommer fra en entreprenør, skal kunne kontrolleres senere.
Hva denne siden sier og ikke sier
Pliktene hver part har i et entrepriseforhold, er fastsatt i regelverket. Modulen skal bære posten om de pliktene; den tar ikke deres plass.
Fortell oss hvordan du holder entreprenørposter i dag
Antallet selskaper på anlegget ditt og dokumentlisten du ønsker deg, definerer omfanget. Skriv hva du venter deg, så tar vi det med i planleggingen.
Ta kontakt