Godkjent HMS-protokoll og dokumentstyring: post, versjon og arkiv
Når HMS-poster sprer seg over mapper, blir det uklart hvilken versjon som gjelder. Det planlagte omfanget for denne modulen er å holde protokollføringer og dokumenter, med versjonene sine, i ett enkelt register.
Denne siden er for virksomheter og fagfolk som vil bringe HMS-dokumentasjonen inn i én orden.
Hva det planlagte omfanget dekker
Overskriftene nedenfor beskriver målomfanget for modulen; de beskriver ingen skjerm du kan åpne i dag.
- Godkjent protokollføringFøringene fra fagpersonen og legen holdes i protokollform; datoen og forfatteren blir stående med føringen.
- DokumentregisterInstrukser, prosedyrer og skjemaer listes i ett enkelt register.
- VersjonHvilken versjon av et dokument som gjelder, og hvor den forrige versjonen ligger, leses av posten.
- Publisering og distribusjonHvem et dokument er åpent for, settes på posten.
- GjennomgangsintervallHvert dokument knyttes til et gjennomgangsintervall; en post som har nådd intervallet sitt, dukker opp i listen.
- ArkivEn post som trekkes tilbake, slettes ikke; den blir liggende lesbar i arkivet.
Slik henger det sammen
Dokumentregisteret leses sammen med flatene for signatur og verifisering og med dokumentasjonsstoffet på dette nettstedet.
- Veileder for HMS-dokumentasjonEn trinnvis veileder om hvilken post som føres, og hvordan den ordnes.
- Elektronisk signaturSignering av et dokument planlegges sammen med den delen.
- DokumentverifiseringSiden som brukes for at et resultat skal kunne kontrolleres senere.
- Hva er dokumentert informasjonEt kort svar om begrepet dokumentert informasjon i styringssystemer.
Hva denne siden sier og ikke sier
Hvilken protokoll som føres, og hvordan den godkjennes, er fastsatt i regelverket. Modulen skal bære orden i de postene; den tar ikke selve godkjenningens plass.
Fortell oss hvordan dokumentene dine er ordnet
Hvor mange dokumenter du fører, og hvilke poster du følger som protokoll, definerer omfanget. Skriv hva du venter deg, så tar vi det med i planleggingen.
Ta kontakt