Fra nestenulykke til rotårsak, fra rotårsak til lukking
Det planlagte omfanget er utformet for å samle poster om ulykker, nestenulykker og avvik i én struktur, og å knytte rotårsaksstudien og korrigerende tiltak til den posten.
Denne siden er skrevet for HMS-team som i dag holder hendelsespostene sine i separate skjemaer.
Hva den er planlagt å gjøre
Verdien av en hendelsespost ligger ikke i antallet, men i at den samme hendelsen ikke skjer igjen. Det planlagte omfanget tar sikte på å knytte posten til læring.
- Én struktur, tre slags posterUlykke, nestenulykke og avvik er planlagt registrert med de samme feltene, slik at sammenhengen mellom dem ikke går tapt.
- Rotårsaken er en del av postenRotårsaksstudien skal knyttes til hendelsesposten, slik at resultatet lever videre som et funn.
- Korrigerende tiltak bærer en datoTiltaket som iverksettes, er planlagt fulgt opp med en ansvarlig og en frist, der tiltak som blir stående åpne, forblir synlige.
- Sted, vitner og bevis samletStedet, vitneforklaringene og vedleggene skal ligge i én post framfor å spres.
- Poster som blir til tallPostene er planlagt ført slik at de mater frekvens- og alvorlighetsindikatorene.
Slik henger det sammen
Hendelsesposten ligger i den samme kjeden som meldingsveilederne, rotårsaksmetoden og det gratis rateverktøyet.
- Veileder for ulykkesmeldingTil hvem og hvordan meldingen gjøres.
- Veileder for ulykkesgranskingTrinnene i en gransking og bevisene som samles inn.
- Veileder for nestenulykkerHvorfor man i det hele tatt fører post over nestenulykker.
- RotårsaksanalyseEn kort redegjørelse for metoden.
- Kalkulator for ulykkesraterEt gratis verktøy som regner ut frekvens- og alvorlighetsrater.
Å føre poster og å lære av dem
Mange steder stanser hendelsesposten så snart meldeplikten er oppfylt. Men det som hindrer at den samme hendelsen skjer en gang til, er ikke meldingen, men å finne rotårsaken og lukke tiltaket.
Det planlagte omfanget tar derfor sikte på å holde hendelsen, rotårsaken og korrigerende tiltak i én kjede, og å lage de tallmessige indikatorene ut av den kjeden.
La oss snakke om hendelsespostene dine
La oss se sammen på skjemaene du bruker i dag, og på hvor rotårsaksarbeidet havner.
Ta kontakt