Å holde politikk, mål og dokumentert informasjon under ett tak
Det planlagte omfanget er utformet for å holde virksomhetens rammebetingelser, politikken og målene, prosesseierne og den dokumenterte informasjonen i én struktur, og å lage grunnlaget for ledelsens gjennomgåelse ut av dem.
Denne siden er skrevet for virksomheter som vil drive mer enn én standard gjennom ett system.
Hva den er planlagt å gjøre
Standarder for styringssystemer deler en felles struktur, og etter hvert som dokumentene formerer seg, er den felles strukturen det første som går tapt. Det planlagte omfanget tar sikte på å holde den på ett sted.
- Politikk og mål i postenRevisjonen av politikken, og eieren og målet på hvert mål, er utformet for å ligge i den samme posten.
- Dokumentert informasjon beholder revisjonen sinRevisjonshistorikken til prosedyrer og instrukser skal tas vare på, med versjonen som gjelder, klart merket.
- Prosesseierne er definertHver prosess skal bære eieren og grunnlaget sitt i posten, med ansvaret knyttet til en rolle framfor til en person.
- Grunnlaget for gjennomgåelsen kommer ferdig samletRevisjonsfunn, målstatus og avvik er planlagt samlet som grunnlag for ledelsens gjennomgåelse.
- Flere standarder i én strukturFelles punkter skal holdes én gang og standardspesifikke punkter for seg, slik at dokumenter ikke dobles.
Slik henger det sammen
Styringssystemet lever av ressursene og modulen nedenfor.
- Temasenter for ISO 45001Referansesiden for kravene til styringssystem for arbeidsmiljø og sikkerhet.
- Hva et styringssystem erDefinisjonen av begrepet og hva det dekker.
- Den felles overordnede strukturenPunktstrukturen standardene deler.
- Modul for regelverksoppfølgingRegisteret over rettslige krav er et direkte grunnlag for systemet.
- Veileder for HMS-dokumentasjonEn veileder om hvilken post som føres hvor.
Et system som ikke blir stående på papiret
Mange steder blir et styringssystem til en samling permer: skrevet, hentet fram under revisjonen, og deretter satt til å vente. Et system virker bare hvis postene i det mates av det daglige arbeidet.
Det planlagte omfanget tar derfor sikte på å legge politikk, mål og dokumentert informasjon på den samme strukturen som revisjons-, hendelses- og regelverkspostene.
La oss snakke om styringssystemet ditt
La oss se sammen på standardene du driver, og på hvor dokumentene dine dobles.
Ta kontakt