Dos dados a um documento assinado, em um só fluxo
Acelere os seus processos de relatório com a criação de XML İBYS, estatísticas mensais e relatórios personalizáveis.
- Oito formatos de saída, uma só caixa de diálogoToda tabela da tela pode ser exportada como PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML e texto simples. O tamanho do papel, a orientação, a escala e quais dados vão junto são escolhidos no momento da exportação.
- O resultado é um documento que pode ser assinadoO mesmo documento é gerado pronto para assinatura eletrônica, assinatura móvel ou assinatura manuscrita; o documento assinado é guardado como arquivo.
- O relatório é gerado na própria periodicidade deleAs tarefas agendadas rodam no intervalo que você definir; os modelos de notificação então levam o resultado à pessoa certa por e-mail, SMS, notificação web ou notificação móvel.
Formatos de saída
Um relatório não fica preso a um formato só. A mesma tabela pode sair como documento para ler e como dados para carregar em outro sistema.
Um documento pronto para imprimir e assinar; o layout da página é definido no momento da exportação.
Documento Excel (.xlsx)
Uma pasta de trabalho com os cabeçalhos das colunas preservados, para seguir com a tabela nos seus próprios cálculos.
Documento Word (.docx)
Um documento editável, para colar em um relatório interno.
CSV
Uma tabela plana com separadores; o caminho mais curto para outro sistema.
JSON
Saída estruturada com os nomes dos campos, para ligar ao seu próprio software.
XML
Saída estruturada lida contra um esquema; usada na troca de dados entre organizações.
HTML
Uma tabela que abre no navegador com a formatação intacta.
Texto simples (TXT)
Texto simples sem formatação; legível até no ambiente mais limitado.
O que você escolhe ao exportar
A caixa de diálogo de exportação não termina na escolha do formato: o papel, a orientação, a escala e quais registros vão junto com o documento são definidos na mesma caixa.
- Tamanho do papelO tamanho do papel do documento; o relatório para imprimir e o relatório para ler na tela saem do mesmo arquivo.
- OrientaçãoRetrato ou paisagem. As tabelas largas cabem em uma página em paisagem sem que uma coluna seja cortada.
- Escopo dos dadosSó a página na tela, ou todo o conjunto de registros filtrado; a escolha é escrita no documento junto com o número de registros que ele leva.
- EscalaA escala que encaixa a tabela na página; a redução fica visível no documento.
Para onde vai o documento
O documento não é só baixado; ele pode ser impresso, enviado ou compartilhado sem sair da tela.
- ImprimirManda o documento direto para a impressora; se a impressão estiver bloqueada, a tela diz por quê.
- Enviar por e-mailAnexa a um e-mail o documento que foi gerado.
- Compartilhar pelo WhatsAppCompartilha o documento pelo aplicativo de mensagens do dispositivo.
- Compartilhar no dispositivoAbre a folha de compartilhamento do próprio dispositivo; quando o dispositivo não suporta compartilhamento, isso é dito com clareza.
- Copiar para a área de transferênciaCopia a tabela para a área de transferência, para ser colada como está em outro documento.
- Salvar como arquivoSalva o documento como arquivo no formato escolhido.
Documentos assinados
Para que um relatório tenha peso fora da organização, precisa ficar claro quem o produziu. O mesmo documento pode ser gerado por um de três caminhos de assinatura.
- PDF com assinatura digitalUm documento assinado com um dispositivo de assinatura eletrônica qualificada; a tela informa se o dispositivo de assinatura está pronto antes de a exportação ser feita.
- PDF com assinatura móvelAssinatura por uma linha com assinatura móvel; o número de telefone é pedido e a assinatura é confirmada do lado da operadora.
- PDF assinado à mãoA versão preparada para assinatura manuscrita; a área de assinatura é impressa no documento como um bloco reservado.
Uma assinatura pertence a uma pessoa: os dados de identificação do signatário, o número do diploma ou o número de registro no conselho são verificados no painel de assinatura. Se nenhum dispositivo de assinatura for encontrado, a operação não fica pela metade — a tela escreve o motivo.
Gestão do painel e do quadro de indicadores
Os painéis não estão fixados no código. Cada painel é um modelo; os componentes são colocados no modelo, o modelo é vinculado a um papel e vira o painel de entrada daquele papel.
Cartão de KPI
Um cartão que mostra um único número em destaque; o título dele e o campo que ele mede são definidos no modelo.
Gráfico de linhas
Mostra como uma medida muda ao longo do tempo.
Gráfico de barras
Compara categorias lado a lado; para um detalhamento por setor, unidade ou período.
Matriz de risco
Traz para o painel a distribuição dos riscos nos eixos de probabilidade e gravidade.
Lista de tarefas
Os trabalhos em aberto e os prazos deles, vistos direto do painel.
Atividade recente
O fluxo das últimas operações feitas sobre os registros.
Calendário
A visão de calendário das inspeções, treinamentos e exames planejados.
Mapa
A distribuição dos registros por localização; para locais de trabalho com várias instalações.
- Nome e chave do modeloCada painel tem um nome legível e uma chave pela qual é chamado; enquanto a chave não mudar, o painel continua onde está.
- Número de componentesQuantos componentes um modelo traz fica visível na lista, para que um modelo vazio não seja publicado sem que ninguém perceba.
- Papéis vinculadosPara quais papéis o painel está aberto fica escrito no modelo; um papel sem direito não o vê.
- Painel padrãoEm qual painel um papel cai fica marcado no modelo.
- Aberto ao usuárioSe o modelo pode ser editado pelo usuário é uma chave à parte; um painel bloqueado tem a mesma cara para todo mundo.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameO nome que diz o que a tarefa faz, e a função que ela chama, ficam no registro.
- ScheduleUma tarefa é disparada por uma expressão cron ou por um intervalo fixo; os dois tipos de disparo aparecem na mesma lista.
- StatusUma tarefa pode estar ativa ou parada. Uma tarefa parada não é excluída; o agendamento dela é mantido, ela simplesmente não roda.
- Time RemainingO tempo que falta para a próxima execução é escrito em dias, horas e minutos; uma tarefa sem agendamento é marcada como não agendada.
- Total TasksO total de tarefas e o número de tarefas ativas ficam no topo da lista, para que uma tarefa que parou em silêncio não passe despercebida.
- Execução manualUma tarefa pode ser executada com um botão, sem esperar a hora dela; o resultado aparece na mesma tela.
Modelos de notificação
Gerar um relatório não basta; o resultado precisa chegar à pessoa certa. O texto das notificações não fica enterrado no código — cada notificação é um modelo, e o modelo é editado pelo lado administrativo.
Uma notificação por e-mail com assunto e corpo separados; o anexo do relatório sai por esse canal.
SMS
Uma notificação por mensagem curta; o corpo é um único bloco de texto.
Notificação web
A notificação mostrada dentro do portal; ela aparece enquanto o usuário está com a sessão aberta.
Notificação móvel
A notificação push enviada a um dispositivo móvel.
- Chave do modeloUm modelo é chamado pela chave dele, então o mesmo evento usa o mesmo modelo em todo lugar e nunca aparecem duas redações diferentes.
- Texto do assunto e do corpoAssunto e corpo não são digitados direto, e sim guardados como chaves de idioma, para que a notificação saia no idioma de quem recebe.
- VariáveisQuais campos entram no modelo é declarado; valores como nome, data e número do registro são preenchidos no momento do envio.
- Pré-visualizaçãoUm modelo pode ser visto preenchido antes de ser salvo, para que uma variável errada seja pega antes de ir ao ar.
Integração İBYS
Totalmente integrado ao Sistema de Gestão da Informação de Saúde e Segurança do Trabalho (İBYS). Transferência e sincronização automáticas de dados.
- Comunicação de acidente de trabalhoOs dados de identificação do trabalhador, o número de inscrição do local de trabalho na SGK, a data, a hora, o local e o tipo do acidente, a região lesionada, o tipo de lesão, o tipo de tratamento e o período de afastamento são reunidos em um só formulário; os dados das testemunhas são acrescentados de forma opcional.
- Comunicação do exame médico do trabalhadorO tipo, a data e o resultado do exame, eventuais restrições e a data do próximo exame são enviados junto com os dados de identificação do médico que o realizou.
- Consulta da situação previdenciáriaA situação previdenciária do trabalhador, o número de inscrição na SGK, o empregador e a data de início são consultados; o resultado é escrito com clareza como segurado ou não segurado.
O resultado de um envio nunca é adivinhado. Se o serviço devolver um código de erro, a tela escreve o que aquele código significa e o que deve ser feito; uma operação que falhou não é mostrada como bem-sucedida.
Envio eletrônico de relatórios
O envio tem quatro passos e cada passo avança separadamente na tela, para que se veja onde ele parou.
- Verificação do PINO PIN do dispositivo de assinatura é verificado.
- Leitura dos certificadosOs certificados do dispositivo são lidos e é selecionado o que serve para assinar.
- Geração da assinaturaA assinatura do documento é gerada.
- Envio para o MedulaO documento assinado é enviado ao serviço da instituição e o resultado devolvido é escrito na tela.
Estatísticas das páginas
O uso do próprio portal também é medido: quantas vezes uma página foi aberta, de quantas sessões distintas isso veio e a tendência diária ficam todos na mesma tela.
- Total de VisualizaçõesO número total de visualizações no período selecionado.
- Sessões únicas (estimativa)As visualizações vindas da mesma visita contam como uma sessão; o número é marcado como estimativa e não apresentado como exato.
- Páginas distintasO número de páginas distintas abertas pelo menos uma vez no período.
- Tendência diária (últimos 7 dias)A curva diária de visualizações dos últimos sete dias.
- Páginas mais vistasAs páginas mais abertas, listadas com o título, o endereço e a contagem.
A medição é no nível da página e os registros não se acumulam sem limite: os registros com mais de 90 dias podem ser limpos em uma só operação.
As páginas de dados gratuitas em que os seus relatórios se apoiam
As páginas abaixo estão abertas hoje e não exigem conta; elas trazem os mesmos conjuntos oficiais usados nos relatórios.
Tabelas de multas
Multas administrativas com base em 6 leis, 80 itens de penalidade, por porte do local de trabalho e classe de perigo.
Calculadora de multas
O total das multas administrativas de 2026 para as infrações, o número de empregados e a classe de perigo que você escolher.
Periodicidades das inspeções periódicas
Periodicidade legal, critérios e normas para 81 tipos de equipamento de trabalho (Anexo III).
Estatísticas de acidentes de trabalho
Números oficiais da SGK por província, setor, idade, tipo de lesão e mês.
Vamos ver quem recebe o relatório, quando e em qual formato
Qual painel abre para qual papel, qual relatório é gerado em qual periodicidade e por qual canal a entrega sai são definidos durante a configuração.
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