O dever é do empregador; o registro também deveria ser
Os prestadores mudam, os profissionais designados mudam, os períodos contratuais terminam. Quando a avaliação de riscos, os registros de treinamento, o histórico de exames e as datas das inspeções vivem no sistema do próprio empregador, essas mudanças deixam de ser perdas.
Esta página é escrita para o empregador que contrata serviços de saúde e segurança do trabalho ou que os conduz com pessoal próprio. O que importa não é o porte do negócio, e sim quem carrega o dever.
Onde trava hoje
O registro costuma ficar guardado na ferramenta do próprio prestador de serviços. Quando o contrato termina, o histórico fica lá; o novo período recomeça sem a avaliação de riscos e sem o histórico de treinamentos dos anos anteriores.
A mesma informação está em vários lugares: a planilha do técnico, o arquivo do médico, a pasta do RH. Em uma fiscalização, isso vira uma discussão sobre qual está atualizada — e o empregador perde essa discussão.
As datas dependem de alguém se lembrar delas. Quando as periodicidades das inspeções, as renovações de treinamento e as datas dos exames não estão reunidas em um só lugar, uma data vencida só é percebida em uma auditoria ou em um acidente.
Como funciona no Optifora
Cada um dos títulos abaixo é um módulo próprio com sua própria página; os links levam até lá.
- Avaliação de riscosO método é escolhido e o histórico de revisões é guardado; perigo, medida de controle, responsável e prazo permanecem em uma só cadeia.
- Gestão de treinamentosQuem fez qual treinamento e quando fica guardado junto com o respectivo prazo de validade; a data de renovação é visível na lista.
- Inspeção periódicaO inventário de equipamentos e as datas das inspeções ficam juntos; o equipamento cuja periodicidade venceu se destaca na lista.
- Vigilância da saúdeRegistros dos exames admissionais e periódicos; os dados de saúde são vistos sob permissão própria, não ficam abertos a todos.
- Acompanhamento legalA legislação que vincula o local de trabalho e suas mudanças são acompanhadas; uma mudança é ligada ao registro que ela afeta.
- Relatórios e verificação de documentosOs documentos podem ser assinados e levam um código; um plano afixado em uma parede pode ser verificado depois.
- Envio ao Ministério (İBYS)De quem é o dever de envio, e quanto custa, está escrito com medição em uma página à parte.
A tabela abaixo mostra os artigos que vinculam o empregador. Cada linha é lida de um texto-fonte baixado; a última coluna diz a qual registro do produto o dever corresponde.
Por onde começar
Em um local de trabalho, as primeiras coisas a configurar costumam ser a avaliação de riscos e o inventário de equipamentos; os registros de treinamento e de exames se apoiam neles.
A página de preços lista os planos; a página do teste explica como o teste funciona.
Experimente no seu próprio local de trabalho
Se você tiver alguma dúvida, escreva pela página de contato; respondemos a dúvidas de implantação e de escopo.
Entre em contato