Todos os processos de SST, em um só portal
Tudo o que você precisa para um local de trabalho saudável e seguro, com módulos integrados e fáceis de usar.
Abrir o catálogo de módulos e montar sua própria plataforma Quanto tempo estes módulos economizam? Calcule
Avaliação de Riscos
Assuma o controle total dos riscos do seu local de trabalho com uma gestão abrangente da matriz de risco e um sistema automático de cálculo e de relatórios.
Gestão de Treinamentos
Digitalize os treinamentos dos seus empregados com módulos de ensino presencial e a distância, emissão de certificados e sistema de acompanhamento dos participantes.
Inspeções de máquinas e equipamentos
Garanta a segurança das suas máquinas com o planejamento das inspeções periódicas, o acompanhamento da manutenção e o histórico dos equipamentos.
Exames médicos periódicos
Automatize os seus processos de vigilância da saúde com o acompanhamento da saúde dos empregados, o planejamento dos exames e os relatórios.
Sistema de acompanhamento legal
Plena conformidade com a legislação aplicável de saúde e segurança do trabalho, atualizações automáticas e um sistema de alertas.
Relatórios automáticos
Acelere os seus processos de relatório com a criação de XML İBYS, estatísticas mensais e relatórios personalizáveis.
Gestão do inventário de EPI
Módulo de controle de estoque de equipamento de proteção individual, gestão da distribuição e planejamento das necessidades.
Integração de assinatura eletrônica
Proteja os seus processos de aprovação digital com um sistema de assinatura eletrônica compatível com a TÜBİTAK KamuSM.
O que todo módulo herda
Os itens abaixo não são recurso de um módulo isolado, e sim a base de funcionamento da plataforma; cada módulo é construído em cima deles.
- Conformidade com a legislação e as normas
- Suporte a vários locais
- Suporte a usuários e setores ilimitados
- Gestão de todos os processos de SSMA em uma única plataforma
- Conduzido pelo ciclo PDCA: planejar • fazer • verificar • agir
- Avaliação de riscos automática e acompanhamento do plano de ação
- Sistema de autorização de usuários baseado em papéis
- Mecanismo de controle digital que apoia uma cultura proativa de SSMA
Vantagens que você ganha com o Optifora
Todos os recursos de que o seu negócio precisa sob o mesmo teto.
Compatível com dispositivos móveis
Acesso 24/7 a todos os módulos pelo tablet e pelo celular.
Suporte a vários idiomas
Interface e conteúdo em todos os idiomas publicados; um idioma novo abre assim que o pacote dele estiver completo.
Interface de arrastar e soltar
Adaptação rápida com um design intuitivo e fácil de usar.
Instalação Rápida
Tenha seu sistema pronto para uso em 24 horas.
Conformidade Legal
Plena conformidade com a legislação aplicável de saúde e segurança do trabalho.
Usuários ilimitados
Conta de usuário gratuita para todo mundo da sua equipe.
Infraestrutura segura
Segurança dos dados e backup dentro do padrão ISO 27001.
Sistema integrado
Gestão de todos os processos de saúde, segurança e meio ambiente em uma única plataforma.
Recursos do módulo
Recursos abrangentes que facilitam os seus processos de avaliação de riscos
Gestão de perigos e riscos
Registre de forma sistemática todos os perigos potenciais, as exposições e as medidas preventivas do local de trabalho.
Metodologias matriz L 5x5 e Fine-Kinney
Faça análises de risco abrangentes com diferentes metodologias de avaliação de riscos.
Banco de controles pronto
Escolha temas de controle no banco de temas já pronto ou acrescente manualmente os seus próprios controles.
Modelos de controle prontos
Use modelos prontos baseados na legislação, no setor, no equipamento, na atividade e no ambiente de trabalho.
Associação com a legislação
As medidas de controle do banco do sistema são associadas uma a uma, graças à infraestrutura específica de associação com a legislação.
Controles por equipamento
Crie pontos de controle específicos para as suas máquinas, equipamentos e veículos.
Controles do ambiente de trabalho
Faça avaliações de riscos sob medida para diferentes ambientes de trabalho.
Separação por profissional de SST
Separe e gerencie os temas de controle conforme os profissionais de SST.
Distribuição de papéis e designações
Designe um responsável pela medida na avaliação de riscos. Envie notificações de tarefas por SMS e e-mail.
Acompanhamento de ações corretivas (CAPA)
Abra e acompanhe as ações corretivas correspondentes a cada risco identificado.
Registro histórico e comparação
Acesse os registros históricos dos riscos e compare-os com avaliações anteriores.
Relatórios em vários formatos
Prepare os seus relatórios de risco em formato PDF, Excel ou Word, imprima-os, assine-os e envie-os de volta ao sistema.
Seis metodologias de risco, uma só tela
O método é escolhido por avaliação; a pontuação, o cadastro e o relatório continuam os mesmos.
- Matriz do tipo L 5x5O método qualitativo de avaliação de riscos mais usado. A pontuação do risco é calculada com duas dimensões: probabilidade (P) e gravidade (G).
- Matriz do tipo L 3x3A matriz do tipo L 3x3 é a forma mais rápida e básica de avaliação de riscos. Ideal para ambientes de baixo risco ou para inspeções rápidas em campo.
- Método Fine-KinneyUma versão semiquantitativa e mais precisa da matriz do tipo L. Ela inclui no cálculo do risco a frequência de exposição (F).
- FMEAA análise dos modos de falha e efeitos (FMEA) é uma ferramenta proativa de gestão de riscos que avalia de forma sistemática as falhas potenciais, as causas delas e os efeitos.
- HAZOPO estudo de perigos e operabilidade (HAZOP) é uma técnica estruturada que usa palavras-guia para identificar de forma sistemática os perigos e os problemas operacionais em plantas de processo.
- Controle de processo 5TNão é uma metodologia de cálculo, e sim um princípio de processo baseado no ciclo PDCA (planejar-fazer-verificar-agir) da gestão de SST.
Inspeções periódicas e equipamentos
O ciclo de plano, inspeção, defeito e relatório dos equipamentos de trabalho, acompanhado equipamento a equipamento.
- Sistema de lembretes automáticosNotificações por e-mail e SMS para os equipamentos que se aproximam do prazo de inspeção
- Etiquetagem com código QRCrie um código QR único para cada equipamento e acesse na hora lendo com um dispositivo móvel
- Sistema de acompanhamento de defeitosClassifique os defeitos leves e graves e acompanhe as ações corretivas
- Gestão de inspetores habilitadosCadastre no sistema os inspetores registrados no EKİPNET e defina os níveis de autorização
- Suporte a vários locaisGerencie equipamentos em locais diferentes a partir de um único sistema
A periodicidade legal das inspeções, os critérios e as normas de referência para 81 tipos de equipamento de trabalho (Anexo III) estão publicados na tabela gratuita de periodicidades das inspeções periódicas. Periodicidades das inspeções
O que você ganha com o Optifora
Conheça todos os módulos e recursos adicionais que acompanham o nosso software.
- Sistema de gestão de subcontratadas
- Gestão das informações dos empregados
- Sistema de alertas e notificações personalizável
- Sistema de ações corretivas
- Planejamento anual de trabalhos e atividades
- Planos anuais de treinamento
- Planos, cenários e simulados de emergência
- Sistema de acompanhamento de permissões de trabalho
- Organização e acompanhamento das reuniões da comissão
- Sistema de comunicação e acompanhamento de acidentes
- Acompanhamento da exposição individual e das medições ambientais
- Produtos químicos e fichas de dados de segurança
- Sistema de gestão ambiental
- Sistema de treinamento a distância off-line
- Relatórios e estatísticas de avaliação periódica e de fim de ano
Os módulos em detalhe
O que cada módulo faz, passo a passo — com os métodos, as telas e os documentos que ele traz.
Avaliação de Riscos
A avaliação de riscos é decisiva para os processos de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente (SSMA) do seu negócio.
Inspeções de máquinas e equipamentos
Mais de 130 tipos de equipamento, lembretes automáticos, relatórios inteligentes
Gestão de Treinamentos
Qual treinamento um empregado fez, quando, quanto tempo durou e quem o ministrou — junto com a forma como isso foi comunicado ao Ministério — fica em um único registro. A lista de participantes vem do inventário de pessoal do próprio local de trabalho, e o resultado volta para o registro daquele empregado.
Exames médicos periódicos
Do exame admissional ao exame periódico, do resultado do exame à data de validade do atestado de saúde, toda a vigilância da saúde fica no registro do próprio empregado — e a comunicação ao Ministério é feita a partir desse mesmo registro.
Sistema de acompanhamento legal
Plena conformidade com a legislação aplicável de saúde e segurança do trabalho, atualizações automáticas e um sistema de alertas.
Relatórios automáticos
Acelere os seus processos de relatório com a criação de XML İBYS, estatísticas mensais e relatórios personalizáveis.
Gestão do inventário de EPI
O módulo mantém como uma cadeia única o catálogo principal de EPI, o inventário do próprio local de trabalho, as atribuições feitas aos empregados e os registros de inspeção periódica do equipamento. Cada atribuição tira do estoque e cada resultado de inspeção é gravado tanto no estoque quanto na atribuição em aberto; a cadeia nunca se quebra.
Integração de assinatura eletrônica
O módulo reúne quatro caminhos de assinatura: assinatura eletrônica qualificada com cartão inteligente ou token USB, assinatura móvel por uma linha GSM, assinatura manuscrita desenhada na tela e imagem de assinatura manuscrita enviada de um arquivo. Todo documento assinado é gravado no livro de registro e pode ser consultado depois com um código de verificação.
Ferramenta de avaliação de riscos 5x5
Plataforma dinâmica de análise de risco multimetodologia - avaliação abrangente com 6 metodologias diferentes