🦺 Módulo de gestão de EPI e atribuições

Equipamento de proteção individual: do catálogo à atribuição, da atribuição à inspeção periódica

O módulo mantém como uma cadeia única o catálogo principal de EPI, o inventário do próprio local de trabalho, as atribuições feitas aos empregados e os registros de inspeção periódica do equipamento. Cada atribuição tira do estoque e cada resultado de inspeção é gravado tanto no estoque quanto na atribuição em aberto; a cadeia nunca se quebra.

Estoque e atribuição são um só registroAo atribuir um equipamento, a quantidade disponível (quantidade total menos quantidade em uso) é conferida; se não bastar, a atribuição não é aberta. Devolução, perda e danificado/descartado atualizam o estoque de formas diferentes.
A lista de necessidades não é digitada à mãoOs códigos de perigo (H) das substâncias do inventário de produtos químicos do local de trabalho são cruzados com o catálogo principal de EPI; o módulo descobre qual equipamento é obrigatório e qual é prioritário, e marca à parte os que faltam.

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Telas do módulo

Cinco telas, uma cadeia de dados: catálogo → inventário → atribuição → inspeção periódica. A tela de cálculo alimenta essa cadeia a partir do inventário de produtos químicos.

Catálogo principal de EPIConsulte as normas e as especificações técnicas de EPI usadas em todo o sistema
Gestão do inventário de EPIGerencie o estoque e as informações de inventário de EPI da sua organização
Gestão das atribuições de EPIGerencie as atribuições, devoluções e o acompanhamento de EPI dos empregados
Inspeção periódica de EPIGerencie os registros de inspeção e de controle periódico dos EPI
Cálculo automático de EPICalcule automaticamente o equipamento de proteção individual necessário a partir dos códigos de perigo das substâncias do seu inventário de produtos químicos

Cálculo automático de EPI

O equipamento de proteção individual necessário é deduzido em seis passos a partir dos códigos de perigo das substâncias do seu inventário de produtos químicos; nenhum passo depende de adivinhar a partir de texto livre.

O inventário de produtos químicos é lidoO cálculo parte das substâncias ativas do inventário de produtos químicos do próprio local de trabalho. Se o inventário estiver vazio, o módulo não calcula; ele pede que o inventário de produtos químicos seja criado primeiro.
Os códigos de perigo são reunidosO trabalho acontece sobre as frases de perigo (códigos H) de cada substância. Todos os códigos H que exigem o mesmo equipamento são unidos em uma única linha, e o número de substâncias afetadas é mostrado nessa linha.
O código e o equipamento são associadosA tabela de correspondência entre o código H e o catálogo principal de EPI traz, em cada linha, uma marca de obrigatoriedade, um valor de prioridade e uma nota. A correspondência é feita com o código do catálogo, e não com texto livre.
A prioridade é pontuadaAs prioridades são pontuadas como crítica, alta e média. Se um equipamento for exigido por várias substâncias, prevalece a prioridade mais alta, e a lista é ordenada por essa pontuação.
Ela é comparada com o inventário atualA lista de recomendações é comparada com o inventário; cada linha é marcada como já em estoque ou faltando. A faixa de resumo mostra separadamente os totais e as contagens de crítica, alta, média, já existente e faltando.
Os itens selecionados vão para o inventárioAs linhas faltantes e obrigatórias vêm pré-selecionadas. As linhas aprovadas são acrescentadas ao inventário em uma só operação; o equipamento já registrado é pulado, e é informado quantos registros foram criados e quantos foram pulados.

O que um registro do catálogo traz

Cada item do inventário está ligado a um registro do catálogo principal; a informação técnica e legal fica lá em um só lugar e não é redigitada na linha do inventário.

Código

Cada registro é identificado por um código único. O equipamento aparece com esse código nas listas de inventário, de atribuições e de inspeções, e a busca pode ser feita pelo código.

Categoria principal

O par categoria principal e subcategoria classifica o equipamento pela área que ele protege. O resultado do cálculo e as listas são agrupados por essa divisão.

Tipo de equipamento

O tipo de equipamento é o nome legível da linha do catálogo. Marca, modelo e tamanho são escritos abaixo dele, no inventário.

Categoria CE

A categoria CE é guardada como I, II ou III e mostrada nas listas com um selo próprio; a classe de risco mais alta é acompanhada em separado.

Normas

As normas EN atendidas são armazenadas como uma lista. As três primeiras aparecem como selos na linha e as demais são indicadas por uma contagem.

Códigos de desempenho e fator de proteção

O registro do catálogo leva os códigos de desempenho e, para a proteção respiratória, o campo do fator de proteção nominal; uma escolha pode ser comparada com esses valores.

Vida útil e tipo de manutenção

A vida útil e o tipo de manutenção do equipamento são definidos no catálogo. A data da próxima inspeção periódica é planejada junto com essa informação.

Referência legislativa e multa administrativa

Cada registro do catálogo guarda em campo próprio as referências legislativas às quais está vinculado e a informação sobre as multas relacionadas; essa informação não é procurada separadamente na tela.

O que muda quando algo se movimenta

Cada ação nas telas de atribuição e de inspeção produz exatamente um resultado correspondente no estoque e no registro; nenhum estado intermediário fica para trás.

Ação	O que acontece com o estoque	O que fica no registro
Designação	A quantidade em uso sobe conforme o valor atribuído; se a quantidade disponível não bastar, a ação nem chega a abrir.	São escritos o empregado que recebeu, a quantidade, o estado na entrega e a data da atribuição; o registro fica aberto como atribuição ativa.
Devolução	A quantidade em uso cai, a quantidade total não muda.	São registrados a data da devolução e o estado na devolução; o registro encerra como devolvido.
Perda	A quantidade em uso e a quantidade total caem juntas.	O registro encerra como perdido; a linha não é excluída e continua visível no histórico.
Danificado/descartado	A quantidade em uso e a quantidade total caem juntas.	O registro encerra como danificado/descartado; aquele equipamento não pode mais ser atribuído.
Resultado de inspeção reprovado	A quantidade em uso e a quantidade total são zeradas e o status de estoque passa a esgotado.	As atribuições em aberto viram danificado/descartado; o inspetor, a data e a nota da inspeção são gravados no registro.

Oito categorias de proteção

O catálogo principal é agrupado em oito categorias pela área protegida; o resultado do cálculo automático abre sob os mesmos títulos.

Proteção da cabeça Proteção dos olhos e do rosto Proteção auditiva Proteção respiratória Proteção das mãos e dos braços Proteção dos pés e das pernas Proteção do corpo Proteção contra quedas

O que o módulo traz

Cada um dos cinco títulos se apoia em um comportamento que existe nas telas acima.

O registro de atribuições está pronto para auditoria.Quem recebeu qual equipamento, quando, em que estado e quando ele voltou fica visível em uma única lista; o equipamento não devolvido permanece como atribuição em aberto.
O equipamento vencido não passa batido.As linhas cuja data da próxima inspeção já passou são destacadas na lista; o equipamento que reprova em uma inspeção sai do estoque e da atribuição em aberto no mesmo momento.
A necessidade é deduzida do perigo.A lista de equipamentos não é montada por adivinhação, e sim a partir dos códigos de perigo das substâncias do inventário de produtos químicos do local de trabalho; o motivo da escolha fica na linha.
A informação técnica fica em um só lugar.A norma, a categoria CE, o código de desempenho e a vida útil ficam no catálogo principal; a linha do inventário está ligada a esse registro, então a mesma informação não é digitada duas vezes.
Toda lista pesquisa, ordena e pagina.As listas de catálogo, inventário, atribuições e inspeções são pesquisadas e ordenadas no lado do servidor; um inventário grande é lido página a página.

Perguntas frequentes

As cinco perguntas mais frequentes sobre como o módulo se comporta.

Todo item do inventário precisa ser escolhido no catálogo?

Sim. Um registro de inventário está ligado a um código do catálogo principal; marca, modelo, tamanho, código de barras e nível crítico são escritos sobre esse vínculo. Assim, a categoria CE e as informações de norma ficam em um só lugar e não são redigitadas para cada inventário.

Para quantas pessoas um mesmo equipamento pode ser atribuído?

A quantas a quantidade disponível permitir. Quando uma atribuição é aberta, a quantidade em uso é subtraída da quantidade total; se o saldo não bastar, a ação é recusada e o estoque nunca fica negativo.

Perda e dano são acompanhados separadamente?

Sim. Uma atribuição encerra em um de quatro estados: atribuição ativa, devolvido, perdido, danificado/descartado. A perda e o descarte são deduzidos não só da quantidade em uso, mas também da quantidade total.

O que acontece se uma inspeção periódica reprovar?

Quando o resultado reprovado/descartado é escolhido, o status de estoque do equipamento passa a esgotado, as quantidades dele são zeradas e as atribuições em aberto daquele equipamento encerram como danificado/descartado. Um resultado precisa de reparo deixa o registro em aberto.

O cálculo automático altera o inventário sozinho?

Não. O cálculo só gera uma lista de recomendações. Os itens são acrescentados ao inventário quando você marca as linhas e confirma; o equipamento já registrado é pulado e o número de registros criados é informado.

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Coloque o seu inventário de EPI em uma só cadeia

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