Toda a carteira em uma só tela
A Lei nomeia as fontes das quais o serviço de saúde e segurança do trabalho pode ser contratado: as unidades conjuntas de saúde e segurança (OSGB) e os ÇASMER. Esta página é escrita para esse lado; a dificuldade não é um cliente, e sim aplicar o mesmo método a quinze.
Esta página é escrita para organizações autorizadas que atendem mais de um local de trabalho. Um profissional de SST ou é designado entre os próprios empregados do empregador ou trabalha por meio de uma organização desse tipo; o leitor aqui é a organização. A autorização, os pontos de demérito e o lado do envio são tratados nesta página.
Quem está autorizado para quê
A Lei escreve a fonte externa como uma lista: quando nenhum empregado tem as qualificações exigidas, o empregador pode cumprir o dever contratando todo ou parte do serviço junto a unidades conjuntas de saúde e segurança (OSGB) ou a ÇASMER. É essa a lista; essas duas também são as principais leitoras desta página.
Uma unidade conjunta de saúde e segurança é uma unidade criada para prestar serviços de saúde e segurança do trabalho aos locais de trabalho e autorizada pelo Ministério; é constituída por instituições públicas, por zonas industriais organizadas ou por sociedades que operam sob o Código Comercial turco. Um ÇASMER é uma unidade vinculada ao Ministério da Saúde e autorizada para o mesmo fim. Uma unidade de saúde e segurança do local de trabalho é diferente das duas: não é um serviço contratado, e sim uma unidade criada dentro do próprio local de trabalho.
Uma entidade de treinamento também é autorizada pelo Ministério, mas a sua autorização diz respeito à realização de treinamentos: pela definição legal, uma entidade de treinamento é uma instituição autorizada a ministrar treinamento sob esta Lei e sua legislação secundária. Ela não consta da lista de fontes das quais o serviço pode ser contratado. O poder do Ministério de examinar, autorizar, controlar e fiscalizar abrange tanto as entidades de treinamento quanto as unidades conjuntas de saúde e segurança.
Uma consultoria não faz parte dessa lista. Uma empresa que presta consultoria de sistemas de gestão ou de conformidade não presta ela mesma o serviço de saúde e segurança do trabalho; ela trabalha dentro do sistema do seu cliente. As linhas desta página sobre autorização e pontos de demérito não vinculam uma empresa desse tipo; da mesma forma, contratar serviços de especialistas ou organizações externas não elimina as responsabilidades do empregador.
Onde trava hoje
Acumulam-se modelos e métodos diferentes para cada cliente. Quando o técnico muda, o método muda junto; o padrão próprio da organização se perde dentro de arquivos individuais.
Contratos, designações e controle de horas viram um trabalho à parte. A pergunta sobre qual documento de qual cliente vence e quando costuma ser respondida a partir de uma planilha.
Em uma auditoria, o registro solicitado é procurado no arquivo da própria organização, e não no local de trabalho; se ele faltar, a consequência é lançada contra os dois lados.
Como funciona no Optifora
Os clientes ficam separados enquanto o método permanece comum. Os dados de um cliente não aparecem na tela de outro.
- Espaço de trabalho multiclienteCada cliente ocupa a sua própria área; a organização vê toda a carteira em uma única lista.
- Um método, modelo repetidoO método de avaliação de riscos e os checklists são definidos no nível da organização; não são refeitos para cada cliente.
- Controle de prazos e de designaçõesAs datas de treinamento, de exames e de inspeções são reunidas por cliente; uma data que se aproxima aparece na lista.
- Envio ao MinistérioEm que condições o envio pode ser feito, e quanto custa, está escrito com medição.
- Relatórios e assinaturaO material que vai para o cliente pode ser assinado e verificado depois; quem o produziu e quando fica registrado.
- Guias de operaçãoSão publicados guias passo a passo sobre a autorização, o diretor responsável, o quadro de pessoal e as auditorias.
A tabela abaixo mostra duas coisas: as fontes das quais o serviço pode ser contratado e as consequências próprias deste lado — pontos de demérito, suspensão e cancelamento da autorização. As linhas dizem respeito apenas ao regime turco; os regimes de outros países não são sobrepostos a ele.
Por onde começar
O que costuma ser configurado primeiro é a lista de clientes e o método próprio da organização; os registros dos clientes são depois transferidos para essa base.
Quando o número de clientes e de usuários é informado, escopo e plano podem ser discutidos de forma concreta.
Experimente com a sua carteira
Diga-nos a quantos clientes você atende; a ordem de implantação é discutida de acordo com isso.
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