Gestão de treinamentos
Qual treinamento um empregado fez, quando, quanto tempo durou e quem o ministrou — junto com a forma como isso foi comunicado ao Ministério — fica em um único registro. A lista de participantes vem do inventário de pessoal do próprio local de trabalho, e o resultado volta para o registro daquele empregado.
- O que funciona hojeA tela de notificação de treinamento İBYS: o formulário é preenchido, enviado, e o resultado volta como número de transação ou código de erro. Uma chave de ambiente separa os envios de teste dos envios em produção.
- O que está no roteiroO plano anual de treinamento, a lista de presença, os certificados e o calendário de renovação são escopo previsto; esta página descreve o escopo-alvo do módulo.
Tipos de treinamento que são comunicados
Um registro de treinamento não é texto livre: o tipo é escolhido em uma lista de códigos e a notificação leva esse código. A tela de envio oferece quatro tipos hoje.
01 — Treinamento geral de SST
O treinamento básico de saúde e segurança do trabalho que todo empregado recebe. É comunicado com o código de tipo 01 e a sua duração é registrada em horas.
02 — Treinamento específico da classe de perigo
Treinamento determinado pela classe de perigo do local de trabalho e pelos riscos do próprio trabalho. A classe de perigo segue o código de atividade NACE do local de trabalho; se você não souber o código, a consulta gratuita informa.
03 — Treinamento de reciclagem
Renovação de treinamento cuja validade venceu. Quando chega a hora da renovação, o registro é reaberto sob esse tipo, para que o histórico de treinamentos do empregado não se interrompa.
04 — Treinamento de integração
Treinamento para um empregado recém-contratado, para quem mudou de função ou para quem volta depois de uma ausência longa. A data de admissão no registro de pessoal é o ponto de partida dele.
Listas como o tipo de treinamento, o tipo de profissional e o código de doença são lidas no serviço de dados de referência do İBYS; a lista vem do serviço, e não de uma cópia embutida no código.
Um registro de treinamento, de ponta a ponta
Seis passos, da escolha do participante até a notificação ao Ministério; o resultado de cada passo é a entrada do seguinte.
- Escolher o participante no inventário de pessoalQuem recebe treinamento não é digitado à mão: é escolhido na lista de pessoal, filtrada por setor, função e situação de emprego. Empregados afastados, suspensos ou desligados aparecem na lista com a situação deles.
- Informar o tipo, a data e a duraçãoO tipo vem da lista de códigos, a data vem do calendário. A duração é escrita em horas; o número de participantes e o nome do instrutor ficam no mesmo registro.
- Vincular o profissional que o ministrouA notificação é feita com o número de identificação nacional e o tipo de profissional do técnico de segurança ou do médico do trabalho que ministrou o treinamento; o próprio local de trabalho é identificado pelo número de inscrição na previdência social.
- Enviar o registro ao MinistérioAo enviar, a notificação segue para o serviço İBYS. A chave de ambiente pode encaminhá-la primeiro para o ambiente de teste; a tela informa qual ambiente está em uso.
- Ler o resultado de voltaSe o serviço aceitar, é devolvido um número de transação que é gravado no registro; se rejeitar, os códigos de erro devolvidos são listados com as respectivas descrições.
- Colocar a renovação no calendárioQuando a validade do treinamento acaba, o registro é reaberto sob o tipo de reciclagem; qual empregado está atrasado em qual treinamento é lido na mesma lista.
Campos contidos na notificação
Este é o corpo de uma notificação de treinamento; diz-se para que serve cada campo e de onde ele vem.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Número de inscrição do local de trabalho na previdência social | Determina a qual local de trabalho a notificação pertence; os registros se acumulam sob esse número. |
| Número de identificação nacional do profissional | Identifica o profissional que faz a notificação; é digitado com onze dígitos. |
| Tipo de profissional | Informa se o profissional é técnico de segurança do trabalho ou médico do trabalho; um de dois valores. |
| Tipo de treinamento | Geral, específico da classe de perigo, de reciclagem ou de integração; escolhido na lista de códigos. |
| Data do treinamento | O dia em que o treinamento aconteceu. O prazo de renovação é contado a partir dessa data. |
| Número de participantes | Quantos empregados participaram; não pode ser menor que um. |
| Duração (horas) | A duração do treinamento em horas; é este o campo comparado com o mínimo exigido pela regulamentação. |
| Nome do instrutor | A pessoa que de fato ministrou o treinamento; é guardada separadamente do profissional que faz a notificação. |
| Notas | O comentário próprio do registro: temas abordados, material usado, avaliação realizada — texto livre. |
Todos os campos da tabela são campos do próprio formulário de envio; esta página não afirma que algo além deles seja coletado.
Resultado do envio e códigos de erro
Uma notificação só conta como enviada quando o serviço a aceita, e a tela não esconde isso.
- Número de transaçãoEm uma notificação aceita, o serviço devolve um número de transação. Ele é exibido em um campo próprio e é a evidência do registro.
- Lista de errosSe a notificação for rejeitada, todos os códigos de erro devolvidos são listados um a um com a respectiva descrição; uma mensagem de falha de uma só linha não é considerada suficiente.
- Referência de códigosOs códigos de erro que o serviço pode devolver são listados com seus significados no rodapé da tela; você não precisa procurar em outro lugar o que um código significa.
- Ambiente de teste e de produçãoA chave de ambiente encaminha o envio para o ambiente de teste ou para o serviço em produção; nada é registrado de verdade enquanto a chave não estiver em produção.
Quem usa o módulo
Papéis diferentes olham para o mesmo registro a partir de lugares diferentes.
Técnico de segurança do trabalho
Planeja e ministra o treinamento e faz a notificação com o próprio número de identificação; vê na lista de pessoal qual empregado está sem qual treinamento.
Médico do trabalho
A notificação também pode ser feita com o tipo de profissional médico; o treinamento que corre junto com a vigilância da saúde passa pela mesma estrutura de registro.
Gestão de pessoal
Como a lista de participantes vem do registro de pessoal, uma nova contratação, uma mudança de setor ou um desligamento aparecem sozinhos na tabela de treinamentos.
Auditoria e gestão
Um registro com número de transação é o rastro que substitui uma declaração durante uma fiscalização; a mesma lista mostra também qual unidade está atrasada.
Perguntas frequentes
Quatro perguntas sobre o registro de treinamento, os prazos e a notificação.
É possível abrir um registro de treinamento hoje?
Quem define a duração e o intervalo de repetição do treinamento?
O que acontece se a notificação for rejeitada?
Podemos testar sem mexer no serviço em produção?
O treinamento e a vigilância da saúde se alimentam do mesmo registro de pessoal; para o lado dos exames: exames médicos periódicos
Mantenha os registros de treinamento em um só lugar
Vamos conversar sobre o escopo do módulo, como ele é implantado e como se adapta ao seu local de trabalho.
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