Livro de registro aprovado e gestão de documentos: registro, versão e arquivo
Quando os registros de SST se espalham por pastas, fica confuso saber qual versão está em vigor. O escopo previsto deste módulo é manter as entradas do livro de registro e os documentos, com suas versões, em um único cadastro.
Esta página é para organizações e profissionais que querem colocar a documentação de SST em uma única ordem.
O que o escopo previsto abrange
Os títulos abaixo descrevem o escopo-alvo do módulo; eles não descrevem uma tela que você possa abrir hoje.
- Entrada no livro de registro aprovadoAs entradas do técnico e do médico são guardadas em forma de livro de registro; a data e o autor ficam com a entrada.
- Cadastro de documentosAs instruções, os procedimentos e os formulários são listados em um único cadastro.
- VersãoQual versão de um documento está em vigor, e onde fica a versão anterior, é lido no registro.
- Publicação e distribuiçãoPara quem o documento está aberto é definido no registro.
- Prazo de revisãoA cada documento é vinculado um prazo de revisão; um registro cujo prazo chegou aparece na lista.
- ArquivoUm registro retirado não é excluído; ele continua legível no arquivo.
Como se conecta
O registro de documentos é lido junto com as áreas de assinatura e de verificação e com o material de documentação deste site.
- Guia de documentação de SSTUm guia passo a passo sobre qual registro é mantido e como ele é organizado.
- Assinatura eletrônicaA assinatura de um documento está prevista junto com essa seção.
- Verificação de documentosA página usada para que um documento possa ser conferido depois.
- O que é a informação documentadaUma resposta curta sobre o conceito de informação documentada nos sistemas de gestão.
O que esta página afirma e o que não afirma
Qual livro de registro é mantido e como ele é aprovado são fixados por regulamentação. O módulo busca carregar a ordem desses registros; ele não substitui a aprovação em si.
Diga-nos como seus documentos estão organizados
Quantos documentos você mantém e quais registros você acompanha como livro de registro definem o escopo. Escreva o que você espera e levaremos isso para o planejamento.
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