Manter política, objetivos e informação documentada sob o mesmo teto
O escopo previsto foi desenhado para manter em uma só estrutura o contexto da organização, a política e os objetivos dela, os donos dos processos e a informação documentada, e para daí gerar as entradas da análise crítica pela direção.
Esta página é escrita para organizações que querem tocar mais de uma norma por um único sistema.
O que está previsto fazer
As normas de sistemas de gestão compartilham uma estrutura comum e, conforme os documentos se multiplicam, essa estrutura compartilhada é a primeira coisa que se perde. O escopo previsto busca mantê-la em um só lugar.
- Política e objetivos no registroA revisão da política e o responsável e o indicador de cada objetivo são desenhados para ficar no mesmo registro.
- A informação documentada guarda a sua revisãoO histórico de revisões dos procedimentos e das instruções é guardado, deixando clara a versão em vigor.
- Os donos dos processos estão definidosCada processo leva no registro o seu dono e as suas entradas, com a responsabilidade ligada a um papel e não a uma pessoa.
- As entradas da análise crítica chegam prontasEstá previsto reunir as constatações de auditoria, o status dos objetivos e as não conformidades como entradas da análise crítica pela direção.
- Várias normas em uma só estruturaAs cláusulas comuns ficam guardadas uma só vez e as específicas de cada norma à parte, para que os documentos não sejam duplicados.
Como se conecta
O sistema de gestão se alimenta dos recursos e do módulo listados abaixo.
- Central temática ISO 45001A página de referência dos requisitos do sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho.
- O que é um sistema de gestãoA definição do termo e o que ele abrange.
- A estrutura comum de alto nívelA estrutura de cláusulas comum às normas.
- Módulo de acompanhamento legalO cadastro de requisitos legais é uma entrada direta do sistema.
- Guia de documentação de SSTUm guia sobre qual registro é guardado e onde.
Um sistema que não fica no papel
Em muitos lugares, um sistema de gestão vira um conjunto de pastas: escritas, mostradas na auditoria e depois deixadas de lado. Um sistema só funciona se os registros dele forem alimentados pelo trabalho do dia a dia.
Por isso, o escopo previsto busca colocar a política, os objetivos e a informação documentada na mesma estrutura dos registros de auditoria, de acidentes e legais.
Vamos falar do seu sistema de gestão
Vamos olhar juntos as normas que você aplica e onde os seus documentos estão duplicados.
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