Raportare automată

De la date la un document semnat, într-un singur flux

Grăbiți procesele de raportare prin generarea fișierelor XML pentru İBYS, statistici lunare și rapoarte personalizabile.

  • Opt formate de ieșire, o singură fereastrăFiecare tabel de pe ecran se poate exporta ca PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML și text simplu. Formatul de hârtie, orientarea, scara și datele care pleacă odată cu el se aleg la export.
  • Rezultatul este un document care poate fi semnatAcelași document se produce gata pentru o semnătură electronică, pentru o semnătură mobilă sau pentru o semnătură olografă; documentul semnat se păstrează ca fișier.
  • Raportul se produce după propriul programSarcinile programate rulează la intervalul stabilit de dumneavoastră; șabloanele de notificare duc apoi rezultatul la persoana potrivită prin e-mail, SMS, notificare web sau notificare mobilă.

Cereți o demonstrație

Formate de ieșire

Un raport nu este închis într-un singur format. Același tabel poate pleca și ca document de citit, și ca date de încărcat în alt sistem.

PDF

Un document gata de tipărit și de semnat; așezarea în pagină se stabilește la export.

Document Excel (.xlsx)

Un registru de calcul cu antetele de coloană păstrate, ca să duceți tabelul mai departe în propriile calcule.

Document Word (.docx)

Un document editabil, de lipit într-un raport intern.

CSV

Un tabel plat, cu separatori; cea mai scurtă cale către alt sistem.

JSON

Rezultat structurat, cu numele câmpurilor, pentru legarea la propriul software.

XML

Rezultat structurat, citit după o schemă; folosit în schimbul de date între organizații.

HTML

Un tabel care se deschide în browser cu formatarea intactă.

Text simplu (TXT)

Text simplu, neformatat; lizibil chiar și în cel mai strâmt mediu.

Ce alegeți la export

Fereastra de export nu se încheie cu alegerea formatului: hârtia, orientarea, scara și evidențele care pleacă odată cu documentul se stabilesc în aceeași fereastră.

  • Format de hârtieFormatul de hârtie al documentului; raportul de tipărit și raportul de citit pe ecran ies din același fișier.
  • OrientarePortret sau peisaj. Tabelele late încap pe o pagină în peisaj fără să se taie vreo coloană.
  • Domeniul datelorDoar pagina de pe ecran sau întregul set de evidențe filtrat; alegerea se scrie în rezultat, împreună cu numărul de evidențe pe care le poartă.
  • ScarăScara care face tabelul să încapă în pagină; micșorarea se vede pe document.

Unde ajunge documentul

Documentul nu se doar descarcă; poate fi tipărit, trimis sau partajat fără a părăsi ecranul.

  1. TipăreșteTrimite documentul direct la imprimantă; dacă tipărirea este blocată, ecranul spune de ce.
  2. Trimite prin e-mailAtașează documentul produs la un e-mail.
  3. Partajează prin WhatsAppPartajează documentul prin aplicația de mesagerie de pe dispozitiv.
  4. Partajează pe dispozitivDeschide fereastra de partajare a dispozitivului; acolo unde dispozitivul nu acceptă partajarea, o spune limpede.
  5. Copiază în clipboardCopiază tabelul în clipboard, ca să fie lipit așa cum este în alt document.
  6. Salvează ca fișierSalvează documentul ca fișier, în formatul ales.
Semnătură digitală valabilă juridic

Rezultat semnat

Ca un raport să aibă greutate în afara organizației, trebuie să fie limpede cine l-a produs. Același document se poate produce pe una dintre cele trei căi de semnare.

  • PDF semnat digitalUn document semnat cu un dispozitiv de semnătură electronică calificată; ecranul spune dacă dispozitivul de semnare este pregătit înainte de a face exportul.
  • PDF cu semnătură mobilăSemnare pe o linie de semnătură mobilă; se cere numărul de telefon, iar semnătura se confirmă la operator.
  • PDF semnat olografVersiunea pregătită pentru o semnătură olografă; zona de semnătură se tipărește pe document ca bloc rezervat.

O semnătură aparține unei persoane: datele de identitate ale semnatarului, numărul diplomei sau numărul de înregistrare se verifică în panoul de semnătură. Dacă nu se găsește niciun dispozitiv de semnare, operațiunea nu se lasă pe jumătate — ecranul scrie motivul.

Managementul tabloului de bord și al panoului

Tablourile de bord nu sunt cablate în cod. Fiecare tablou este un șablon; componentele se așază în șablon, șablonul se leagă de un rol și devine tabloul de aterizare pentru acel rol.

Fișă de indicator

O fișă care arată mare o singură cifră; titlul ei și câmpul pe care îl măsoară se definesc în șablon.

Diagramă cu linii

Arată cum se schimbă în timp o mărime.

Diagramă cu bare

Compară categoriile una lângă alta; pentru o defalcare pe sectoare, pe unități sau pe perioade.

Matricea riscurilor

Aduce pe tabloul de bord răspândirea riscurilor pe axele de probabilitate și de gravitate.

Lista de sarcini

Lucrările deschise și termenele lor, văzute direct de pe tabloul de bord.

Activitate recentă

Fluxul ultimelor operațiuni făcute pe evidențe.

Calendar

Vederea de calendar a verificărilor, a instruirilor și a examinărilor planificate.

Hartă

Răspândirea evidențelor după loc; pentru locurile de muncă cu mai multe amplasamente.

  • Numele și cheia șablonuluiFiecare tablou de bord are un nume lizibil și o cheie după care este apelat; atât timp cât cheia nu se schimbă, tabloul rămâne unde este.
  • Numărul de componenteCâte componente poartă un șablon se vede în listă, astfel încât un șablon gol să nu se publice pe nesimțite.
  • Roluri asociateRolurile cărora le este deschis tabloul de bord se scriu pe șablon; un rol fără drept nu îl vede.
  • Tablou de bord implicitPe ce tablou de bord aterizează un rol se marchează pe șablon.
  • Deschis utilizatoruluiDacă șablonul poate fi editat de utilizator este un comutator separat; un tablou de bord blocat arată la fel pentru toată lumea.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task NameNumele care spune ce face sarcina și funcția pe care o apelează stau în evidență.
  • ScheduleO sarcină se declanșează fie printr-o expresie cron, fie la un interval fix; ambele feluri de declanșator apar în aceeași listă.
  • StatusO sarcină poate fi activă sau oprită. O sarcină oprită nu se șterge; programul ei se păstrează, doar că nu rulează.
  • Time RemainingTimpul rămas până la rularea următoare se scrie în zile, ore și minute; o sarcină fără program este marcată ca neprogramată.
  • Total TasksNumărul total și numărul de sarcini active stau în capul listei, ca o sarcină oprită pe tăcute să nu treacă neobservată.
  • Rulare manualăO sarcină se poate rula cu un buton, fără a-i aștepta ora; rezultatul apare pe același ecran.

Șabloane de notificare

Nu ajunge să produci un raport; rezultatul trebuie să ajungă la persoana potrivită. Textul notificării nu este îngropat în cod — fiecare notificare este un șablon, iar șablonul se editează din partea de administrare.

E-mail

O notificare prin e-mail al cărei subiect și corp se țin separat; atașamentul cu raportul pleacă pe acest canal.

SMS

O notificare prin mesaj scurt; corpul este un singur bloc de text.

Notificare web

Notificarea afișată în interiorul portalului; apare cât timp utilizatorul este autentificat.

Notificare mobilă

Notificarea de tip push trimisă către un dispozitiv mobil.

  • Cheia șablonuluiUn șablon se apelează după cheia lui, astfel încât același eveniment să folosească pretutindeni același șablon și să nu apară niciodată două formulări diferite.
  • Textul subiectului și al corpuluiSubiectul și corpul nu se scriu direct, ci se păstrează ca chei de limbă, astfel încât notificarea să plece în limba destinatarului.
  • VariabileSe declară ce câmpuri intră în șablon; valori precum numele, data și numărul evidenței se completează în momentul trimiterii.
  • PrevizualizareUn șablon se poate vedea completat înainte de a fi salvat, astfel încât o variabilă greșită să fie prinsă înainte de a intra în funcțiune.
Türkiye

Integrare İBYS

Integrat complet cu Sistemul de management al informațiilor de securitate și sănătate în muncă (İBYS, sistemul oficial turcesc de raportare). Transfer și sincronizare automată a datelor.

  1. Raportarea accidentului de muncăDatele de identitate ale lucrătorului, numărul de înregistrare SGK al locului de muncă, data, ora, locul și tipul accidentului, locul vătămării, tipul vătămării, tipul tratamentului și perioada de incapacitate se strâng într-un singur formular; datele martorilor se adaugă opțional.
  2. Raportarea examinării medicale a lucrătoruluiTipul, data și rezultatul examinării, eventualele restricții și data examinării următoare se transmit împreună cu datele de identitate ale medicului care a efectuat-o.
  3. Interogarea situației de asigurareSe interoghează situația de asigurare a lucrătorului, numărul de înregistrare SGK, angajatorul și data de început; rezultatul se scrie limpede, ca asigurat sau neasigurat.
01 - La angajare 02 - Periodic 03 - La reluarea activității 04 - Risc special

Rezultatul unei transmiteri nu se ghicește niciodată. Dacă serviciul returnează un cod de eroare, ecranul scrie ce înseamnă acel cod și ce trebuie făcut; o operațiune nereușită nu se arată ca reușită.

Transmiterea electronică a raportului

Transmiterea are patru pași, iar fiecare pas înaintează separat pe ecran, astfel încât să se vadă unde s-a oprit.

  1. Verificarea codului PINSe verifică codul PIN al dispozitivului de semnare.
  2. Citirea certificatelorSe citesc certificatele de pe dispozitiv și se alege cel potrivit pentru semnare.
  3. Generarea semnăturiiSe generează semnătura documentului.
  4. Trimitere către MedulaDocumentul semnat se trimite către serviciul instituției, iar rezultatul returnat se scrie pe ecran.

Statistici de pagină

Se măsoară și utilizarea portalului însuși: de câte ori a fost deschisă o pagină, din câte sesiuni distincte a venit și tendința zilnică stau toate pe același ecran.

  • Total vizualizăriNumărul total de vizualizări din perioada aleasă.
  • Sesiuni unice (estimare)Vizualizările venite din aceeași vizită se socotesc o singură sesiune; cifra se marchează ca estimare, nu se prezintă ca exactă.
  • Pagini distincteNumărul de pagini distincte deschise cel puțin o dată în perioadă.
  • Tendință zilnică (ultimele 7 zile)Curba zilnică a vizualizărilor din ultimele șapte zile.
  • Cele mai vizualizate paginiCele mai deschise pagini, listate cu titlul, adresa și numărul lor de vizualizări.
Astăzi Ultimele 7 zile Ultimele 30 de zile Tot timpul

Măsurarea se face la nivel de pagină, iar evidențele nu se adună fără limită: evidențele mai vechi de 90 de zile se pot șterge printr-o singură operațiune.

Raportare automată

Să stabilim cine primește raportul, când și în ce format

Ce tablou de bord se deschide pentru ce rol, ce raport se produce după ce program și pe ce canal pleacă livrarea se stabilesc la configurare.

Contactați-ne