Managementul instruirilor
Ce instruire a făcut un lucrător, când, cât a durat și cine a susținut-o — împreună cu felul în care a fost raportată Ministerului — se păstrează într-o singură evidență. Lista participanților vine din inventarul de personal al locului de muncă, iar rezultatul se întoarce pe fișa acelui lucrător.
- Ce funcționează astăziEcranul de raportare a instruirii İBYS: formularul se completează, se transmite, iar rezultatul se citește înapoi ca număr de tranzacție sau ca un cod de eroare. Un comutator de mediu separă transmiterile de test de cele reale.
- Ce se află pe foaia de parcursPlanul anual de instruire, lista de prezență, certificatele și calendarul de reînnoire sunt domeniu planificat; această pagină descrie domeniul-țintă al modulului.
Tipurile de instruire care se raportează
O evidență de instruire nu este text liber: tipul se alege dintr-o listă de coduri, iar raportarea poartă acel cod. Ecranul de transmitere oferă astăzi patru tipuri.
01 — Instruire SSM generală
Instruirea de bază în securitatea și sănătatea în muncă pe care o primește fiecare lucrător. Se raportează sub codul de tip 01, iar durata ei se consemnează în ore.
02 — Instruire specifică clasei de pericol
Instruire determinată de clasa de pericol a locului de muncă și de riscurile muncii înseși. Clasa de pericol urmează codul de activitate NACE al locului de muncă; dacă nu cunoașteți codul, vi-l spune căutarea gratuită.
03 — Instruire de reîmprospătare
Reînnoirea instruirii a cărei valabilitate a expirat. Când vine termenul de reînnoire, evidența se redeschide sub acest tip, astfel încât istoricul de instruire al lucrătorului să rămână neîntrerupt.
04 — Instruire la angajare
Instruire pentru un lucrător nou-angajat, pentru cineva care și-a schimbat rolul sau pentru cineva care se întoarce după o absență lungă. Data angajării din fișa de personal este punctul de pornire.
Liste precum tipul instruirii, tipul profesionistului și codul de boală se citesc din serviciul de date de referință İBYS; lista vine de la serviciu, nu dintr-o copie înglobată în cod.
O evidență de instruire, de la un capăt la altul
Șase pași, de la alegerea participantului până la raportarea către Minister; rezultatul fiecărui pas este intrarea următorului.
- Alegeți participantul din inventarul de personalCine se instruiește nu se scrie de mână: se alege din lista de personal, filtrată după departament, rol și situația contractului. Lucrătorii aflați în concediu, suspendați sau cu contractul încetat apar în listă cu starea lor.
- Introduceți tipul, data și durataTipul vine din lista de coduri, data din calendar. Durata se scrie în ore; numărul de participanți și numele formatorului stau în aceeași evidență.
- Atașați profesionistul care a susținut-oRaportarea se face cu codul numeric personal și cu tipul de profesionist al expertului în securitatea muncii sau al medicului de medicina muncii care a susținut instruirea; locul de muncă însuși este identificat prin numărul lui de înregistrare la asigurările sociale.
- Trimiteți evidența MinisteruluiLa trimitere, raportarea pleacă spre serviciul İBYS. Comutatorul de mediu o poate direcționa mai întâi către mediul de test; ce mediu este în uz se spune pe ecran.
- Citiți rezultatulDacă serviciul o acceptă, se returnează un număr de tranzacție care se scrie pe evidență; dacă o respinge, codurile de eroare returnate se listează cu descrierile lor.
- Puneți reînnoirea în calendarCând expiră valabilitatea instruirii, evidența se redeschide sub tipul de reîmprospătare; cărui lucrător i-a trecut termenul pentru ce instruire se citește din aceeași listă.
Câmpurile cuprinse în raportare
Acesta este corpul unei raportări de instruire; se spune la ce servește fiecare câmp și de unde vine.
| Câmp | La ce servește |
|---|---|
| Numărul de înregistrare a locului de muncă la asigurările sociale (SGK) | Stabilește cărui loc de muncă îi aparține raportarea; evidențele se adună sub acest număr. |
| Codul numeric personal al profesionistului | Identifică profesionistul care face raportarea; se introduce cu unsprezece cifre. |
| Tipul profesionistului | Arată dacă profesionistul este expert în securitatea muncii sau medic de medicina muncii; una dintre două valori. |
| Tipul instruirii | Generală, specifică clasei de pericol, de reîmprospătare sau la angajare; se alege din lista de coduri. |
| Data instruirii | Ziua în care a avut loc instruirea. De la această dată se numără perioada de reînnoire. |
| Număr de participanți | Câți lucrători au participat; nu poate fi mai puțin de unu. |
| Durată (ore) | Durata instruirii în ore; acesta este câmpul comparat cu minimul cerut de reglementare. |
| Numele formatorului | Persoana care a susținut efectiv instruirea; se păstrează separat de profesionistul care depune raportarea. |
| Observații | Comentariul propriu al înregistrării: subiectele acoperite, materialul folosit, evaluarea făcută — text liber. |
Fiecare câmp din tabel este un câmp al formularului de transmitere însuși; această pagină nu pretinde că se colectează ceva peste ele.
Rezultatul transmiterii și codurile de eroare
O raportare se socotește transmisă doar când serviciul o acceptă, iar ecranul nu ascunde asta.
- Număr de tranzacțieLa o raportare acceptată, serviciul returnează un număr de tranzacție. Acesta se afișează într-un câmp propriu și este dovada înregistrării.
- Lista erorilorDacă raportarea este respinsă, fiecare cod de eroare returnat se listează pe rând, cu descrierea lui; un mesaj de eșec de un rând nu este socotit suficient.
- Referința codurilorCodurile de eroare pe care le poate returna serviciul sunt listate cu semnificațiile lor în partea de jos a ecranului; nu trebuie să căutați în altă parte ce înseamnă un cod.
- Mediu de test și mediu realComutatorul de mediu direcționează transmiterea fie către mediul de test, fie către serviciul real; nimic real nu se depune până când comutatorul nu este pus pe real.
Cine folosește modulul
Roluri diferite se uită la aceeași evidență din locuri diferite.
Expertul în securitatea muncii
Planifică și susține instruirea și depune raportarea sub propriul cod numeric personal; vede din lista de personal cărui lucrător îi lipsește ce instruire.
Medicul de medicina muncii
Raportarea se poate depune și cu tipul de profesionist medic; instruirea care merge alături de supravegherea sănătății trece prin aceeași structură de evidență.
Managementul personalului
Fiindcă lista participanților vine din evidența de personal, o angajare nouă, o schimbare de departament sau o încetare a contractului apare singură în tabelul instruirilor.
Audit și management
O evidență care poartă un număr de tranzacție este urma care ține locul unei declarații într-o inspecție; aceeași listă arată și ce unitate rămâne în urmă.
Întrebări frecvente
Patru întrebări despre evidența instruirii, despre termene și despre raportare.
Se poate deschide astăzi o evidență de instruire?
Cine stabilește durata și intervalul de repetare a instruirii?
Ce se întâmplă dacă raportarea este respinsă?
Putem încerca fără să atingem serviciul real?
Instruirea și supravegherea sănătății se hrănesc din aceeași evidență de personal; pentru latura examinărilor: controale medicale periodice
Țineți evidențele de instruire într-un singur loc
Să discutăm domeniul modulului, felul în care se instalează și cum se adaptează la locul dumneavoastră de muncă.
Contactați-ne