Echipamentul individual de protecție: de la catalog la atribuire, de la atribuire la verificarea periodică
Modulul ține ca un singur lanț catalogul principal de EIP, inventarul propriu al locului de muncă, atribuirile făcute lucrătorilor și evidențele de verificare periodică ale echipamentelor. Fiecare atribuire trage din stoc, iar fiecare rezultat de verificare se scrie și în stoc, și în atribuirea deschisă; lanțul nu se rupe niciodată.
- Stocul și atribuirea sunt o singură evidențăCând se atribuie un echipament, se verifică cantitatea disponibilă (cantitatea totală minus cantitatea aflată în uz); dacă nu ajunge, atribuirea nu se deschide. Înapoierea, pierderea și deteriorarea/casarea actualizează stocul fiecare în alt fel.
- Lista de necesar nu se scrie de mânăCodurile de pericol (H) ale substanțelor din inventarul chimic al locului de muncă se compară cu catalogul principal de EIP; modulul află ce echipament este obligatoriu și care este prioritar și le marchează separat pe cele care lipsesc.
Ecranele modulului
Cinci ecrane, un singur lanț de date: catalog → inventar → atribuire → verificare periodică. Ecranul de calcul alimentează acel lanț din inventarul chimic.
- Catalogul principal de EIPConsultați standardele și specificațiile tehnice EIP folosite în tot sistemul
- Managementul inventarului EIPAdministrați stocul și informațiile de inventar EIP ale organizației dumneavoastră
- Managementul atribuirilor de EIPAdministrați atribuirile, înapoierile și urmărirea EIP pentru lucrători
- Verificarea periodică a EIPAdministrați evidențele de verificare și de control periodic ale echipamentelor EIP
- Calcul automat al EIPCalculați automat echipamentul individual de protecție necesar, pornind de la codurile de pericol ale substanțelor din inventarul dumneavoastră chimic
Calcul automat al EIP
Echipamentul individual de protecție necesar se deduce în șase pași din codurile de pericol ale substanțelor din inventarul dumneavoastră chimic; niciun pas nu se sprijină pe ghicirea din text liber.
- Se citește inventarul chimicCalculul pornește de la substanțele active din inventarul chimic propriu al locului de muncă. Dacă inventarul este gol, modulul nu calculează; cere mai întâi crearea inventarului chimic.
- Se strâng codurile de pericolMunca merge pe frazele de pericol (codurile H) ale fiecărei substanțe. Toate codurile H care declanșează același echipament se contopesc într-un singur rând, iar pe acel rând se arată numărul de substanțe vizate.
- Codul și echipamentul se potrivescTabelul de corespondență dintre codul H și catalogul principal de EIP poartă pe fiecare rând un indicator de obligativitate, o valoare de prioritate și o notă. Corespondența este legată de codul din catalog, nu de text liber.
- Prioritatea se puncteazăPrioritățile se punctează drept critică, ridicată și medie. Dacă un echipament este declanșat de mai multe substanțe, prevalează prioritatea cea mai mare, iar lista se ordonează după acel punctaj.
- Se compară cu inventarul actualLista de recomandări se compară cu inventarul; fiecare rând se marchează ca fiind deja în inventar sau lipsă. Banda de rezumat arată separat totalul și numărul de poziții critice, ridicate, medii, deja deținute și lipsă.
- Pozițiile alese se mută în inventarRândurile lipsă și cele obligatorii vin preselectate. Rândurile aprobate se adaugă în inventar printr-o singură operațiune; echipamentele deja înregistrate se sar, iar câte evidențe s-au creat și câte s-au sărit se raportează înapoi.
Ce cuprinde o evidență din catalog
Fiecare poziție din inventar este legată de o evidență din catalogul principal; informația tehnică și cea juridică stau acolo, într-un singur loc, și nu se rescriu pe rândul din inventar.
Cod
Fiecare evidență se identifică printr-un cod unic. Echipamentul apare cu acel cod în listele de inventar, de atribuiri și de verificări, iar căutarea se poate face după cod.
Categorie principală
Perechea categorie principală - subcategorie clasifică echipamentul după zona pe care o protejează. Rezultatul calculului și listele se grupează după acea defalcare.
Tipul echipamentului
Tipul echipamentului este numele lizibil al rândului din catalog. Marca, modelul și mărimea se scriu sub el, în inventar.
Categorie CE
Categoria CE se păstrează ca I, II sau III și se arată cu insignă proprie în liste; clasa de risc cea mai mare se urmărește separat.
Standarde
Standardele EN respectate se păstrează ca listă. Primele trei apar ca insigne pe rând, iar restul se dau ca număr.
Coduri de performanță și factor de protecție
Evidența din catalog poartă codurile de performanță și, pentru protecția respiratorie, câmpul factorului nominal de protecție; o alegere se poate compara cu acele valori.
Durată de viață și tip de întreținere
Durata de viață și tipul de întreținere al echipamentului se definesc în catalog. Data verificării periodice următoare se planifică împreună cu acea informație.
Referință legislativă și amendă administrativă
Fiecare evidență din catalog păstrează în câmpul ei referințele legislative de care este legată și informația despre amenda administrativă aferentă; informația nu se caută separat pe ecran.
Ce se schimbă când ceva se mișcă
Fiecare acțiune de pe ecranele de atribuire și de verificare produce exact un rezultat pe partea de stoc și de evidență; nu rămâne nicio stare intermediară.
| Acțiune | Ce se întâmplă cu stocul | Ce rămâne în evidență |
|---|---|---|
| Atribuire | Cantitatea aflată în uz crește cu cantitatea atribuită; dacă nu ajunge cantitatea disponibilă, acțiunea nici nu se deschide. | Se scriu lucrătorul căruia i s-a atribuit, cantitatea, starea la predare și data atribuirii; evidența rămâne deschisă ca atribuire activă. |
| Înapoiere | Cantitatea aflată în uz scade, cantitatea totală rămâne neschimbată. | Se consemnează data înapoierii și starea la înapoiere; evidența se închide ca înapoiat. |
| Pierdere | Cantitatea aflată în uz și cantitatea totală scad împreună. | Evidența se închide ca pierdut; rândul nu se șterge și rămâne vizibil în istoric. |
| Deteriorat / casat | Cantitatea aflată în uz și cantitatea totală scad împreună. | Evidența se închide ca deteriorat / casat; acel echipament nu mai poate fi atribuit. |
| Rezultat de verificare nereușit | Cantitatea aflată în uz și cantitatea totală se aduc la zero, iar starea de stoc devine fără stoc. | Atribuirile deschise se transformă în deteriorat / casat; în evidență se scriu verificatorul, data și nota verificării. |
Opt categorii de protecție
Catalogul principal este grupat în opt categorii, după zona protejată; rezultatul calculului automat se deschide sub aceleași titluri.
Ce aduce modulul
Fiecare dintre cele cinci titluri se sprijină pe un comportament care există pe ecranele de mai sus.
- Evidența atribuirilor este pregătită pentru control.Cine ce echipament a primit, când, în ce stare și când l-a înapoiat se vede într-o singură listă; echipamentul neînapoiat rămâne ca atribuire deschisă.
- Echipamentul cu termen depășit nu se pierde din vedere.Rândurile cărora le-a trecut data verificării următoare se evidențiază în listă; echipamentul care nu trece verificarea iese în aceeași clipă și din stoc, și din atribuirea deschisă.
- Necesarul se deduce din pericol.Lista de echipamente nu se face din presupuneri, ci din codurile de pericol ale substanțelor din inventarul chimic al locului de muncă; motivul alegerii rămâne pe rând.
- Informația tehnică se ține într-un singur loc.Standardul, categoria CE, codul de performanță și durata de viață stau în catalogul principal; rândul din inventar este legat de acea evidență, așa că aceeași informație nu se introduce de două ori.
- Fiecare listă caută, sortează și paginează.Listele de catalog, de inventar, de atribuiri și de verificări se caută și se sortează pe server; un inventar mare se citește pagină cu pagină.
Întrebări frecvente
Cele cinci întrebări puse cel mai des despre felul în care se comportă modulul.
Fiecare poziție din inventar trebuie aleasă din catalog?
Câtor persoane li se poate atribui un singur echipament?
Pierderea și deteriorarea se urmăresc separat?
Ce se întâmplă dacă o verificare periodică nu este trecută?
Calculul automat schimbă singur inventarul?
Aduceți inventarul dumneavoastră de EIP într-un singur lanț
Scrieți-ne ca să vedeți cum sunt legate între ele catalogul, inventarul, atribuirea și verificarea periodică.
Discutați cu un specialist